園業務の効率化や簡略化のアイデアについて

ほいくん

保育士, 幼稚園教諭, その他の職種, 幼稚園

みなさん、毎日の業務お疲れ様です。 日々の保育に加えて、書類作成や行事の準備など、やるべきことが多くて余裕がなくなることはありませんか? 私の園でも少しでも子どもたちと向き合う時間を増やすために、業務を効率化したいと考えています。 みなさんの園で、事務作業の簡略化やICTツールの活用、あるいはちょっとした工夫で「これが楽になった!」というアイデアがあればぜひ教えていただきたいです。

2026/02/04

4件の回答

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会議録は、録音してAIツールでまとめて、職員に発信するという形になっています。 会議に出ていない職員にもしっかりと内容が伝わりますし、書紀のもいらないので、意見が飛び交う時間になっています。 壁面はラミネートしていって、次年度にも使えるようにしたり、 書類もできるだけたたき台があって、それを今年度の子どもたち用に少し手を加えるだけにしたり、効率化の時代ですね。 他にもあればまたシェアします。

2026/02/04

コドモンで簡潔するものはコドモンで対応していく。 これっていいですよ。 パソコン苦手〜な方も保育者には多いとは思いますが、パソコンを覚えていけば自身のスキルアップになりますし♪ 今どき、例えば転職するにも業種を替える場合には、PCスキルが必要な求人がまぁ多いです。 そこは将来的にはどんどんそうなっていくでしょうし、やれて損はない。 なんなら定年した後、もし自宅でWebの仕事でも、となれば尚更。 "手に職"ってのは今の時代、ICTスキルのことです☆ 個々の連絡帳、日々の活動を伝えるドキュメンテーション(これは保護者から好評でした)、月案、週案、個人カリキュラム、日誌、児童票、要録。 すべて対応可能です。 PC1台で、過去のものを探しやすいし、似たような目標であればコピペして必要なところを修正、とかもできます。 また、保護者からの連絡ツールにもなるため、保護者としても使いやすいように感じられます。 今って、スマホ見るのが当たり前のようになっていることもあるし。 紙で必要なら印刷をかければいいし。 そうしていくと、事務仕事がある意味一括されたようにもなるので、書類一式から探してコピーして、とかって手間が省けてだいぶ違いますよ。 ノートPCがクラスに1台あることが望ましいですが、せめてタブレットとかでも園にいくつか用意できると違ってくるかなと。

2026/02/04

質問主

みなさん、コメントありがとうございます。 皆さんの工夫がとてもよくつたわりました。うちはまだまだ改善の余地があります! がんばっていきます!ありがとうございます!

2026/02/05

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「記録」のお悩み相談

保育・お仕事

私は子供の姿をメモを取っ置く(名前はイニシャルやシールマークに変えて)ことが苦手で、日誌をさかのぼって見て、児童票など書いていました。 児童票が紙からアプリに変わったので、時間がある時もしくは変化があった時、追加しながら書いていました。 みなさんは書類や記録などの業務で、少しでもラクになる工夫はしていますか? 時間の使い方ややり方で工夫していることがあれば知りたいです。 できる範囲で教えていただけると嬉しいです。

記録保育士

チーズ

保育士, 保育園, 公立保育園, 認可保育園, 託児所, その他の職場

42026/04/13

りな

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 学童保育

日々の保育おつかれさまです。 私の場合思い出す方が時間がかかってしまうのでポケットに小さいメモを持って気付いたことを箇条書きにしています。 書き物をする時間は子どものお昼寝のときや補助の方が入ってくれているときに素早く書いてます。

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保育・お仕事

常勤と正社員の違いとはなんですか?? 私の園は常勤も正社員も変わらないくらい常勤の先生がとても動いて働いてくれます。 それなのに給料は正社員の方が上です。 正社員の先生も忙しいのは分かるんですが、次の活動で使う物や書類の整理等を常勤の先生に任せて楽しくお話ししたり、お昼休憩をとったりします。 私はそれが当たり前になってほしくなくて、常勤の先生と分担してやったり、基本自分で担任してるので余程のことがない限りするようにしています。常勤の先生も同じくらい給料を上げて欲しいくらい私の園では、パートさんや常勤の先生が頑張ってくれています。 皆さんの園ではどうでしょうか。

休憩記録給料

nohina

保育士, 保育園, 認可保育園, 児童発達支援施設

42025/09/11

Rまま

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認可保育園

正社員と非常勤のことでしょうか? うちの園では、パートもひっくるめて非常勤と呼んでいます。 わたしも非常勤です。 が、正社員の先生とは仕事内容はほぼほぼ同じです。 書類も担当していますし、T1を担うこともありす。 違いといったら7時間固定勤務(早出居残り、残業、持ち帰りなし)、土曜勤務なし、職員会議に出席しないという感じです。 もちろん給料は全然少ないし、ボーナスもなしです😭 家庭との両立を考えると正社員は厳しいので、今はこの立場で満足しています。 わたしは若かりし頃の正社員時代にベテラン非常勤の先生方にとても助けてもらっていたので、今度は自分がそうなりたいと思って頑張っています。 nohinaさんのように、助かってると思ってくれるだけで、非常勤の先生も嬉しいと思いますよ!! 業務分担してみんなで良い保育をしていきましょう^^*

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保育・お仕事

記録を書いたりメモしたり、ポケットにいつも持ち歩くボールペン。 たくさんのメーカーがありますが書きやすいのはどれかなと気になりました。 私は今ジェットストリーム使っていますが、ずっと使っているので他のも試してみたいなと思ってお聞きします。おすすめのボールペンありましたら教えて下さい!

日案連絡帳記録

かんな

保育士, 幼稚園教諭, その他の職種, 保育園, 幼稚園, その他の職場

72026/02/12

スタ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 事業所内保育

昔からずっと無印の多色ボールペンを愛用してましたが、廃盤リニューアルして逆に合わなくなり、アクロボールを愛用してます。書類や連絡帳 自分の勉強用はそれだけ使います。私はどうしても指にゴムがあるのが好きで、太さや使いやすさを考慮するとアクロボール1択でした。黒 赤 青プラス1色が多いです。それだけ10本はあるかもです。そのボールペンはなにに書いても自分にはきれいで感触が好きなのでそればかり使います。スーパーでもホームセンターでもどこでもあるのが良いです。

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

保育士12年目、今年度4月から転職して新しいところで働くことになり、一歳児の担任をしています。 おやつや給食前、活動の合間など絵本などで集める時があるのですが私が読んでいる時はどうにも集まりが悪く感じたり、子どもたちが私の声かけについてくることが少ない気がしています。 ずっとやり方を悩んでいたのですが、前日クラスリーダーに相談したら、まとめられていないと感じたことはないよ、大丈夫だよと言ってもらいました。が、正直いつも上手くまとめられないなぁという現場ではもう1人の担任とやる時が多いので内心本当かなぁと安心につながる結果にはならず… 長年保育士をしていて何回か一歳児は担任をしたことあるのですが、お集まりや活動のリーダーポジションに苦戦したことがほぼなく、どうしたものかと悩んでいます。 具体的な例で言うと、 ・朝おやつ前に絵本で集まろうとしたが、もう1人が子供を数人連れていっておやつを取りに行ってくれて、結果ドア付近に子どもが集まってわたしがポツン…。 ・お集まりをする時に手遊びなどをするが集まるのは6人ほど… などなどです。 ホールで遊ぶ時や、移動をするときなどはまとまって誘導できるのですが、惹きつける力がないのか、関係値の問題か… 転職したてのあるあるなのか? アドバイスや経験談、なんでもいいのでお言葉ください。 ちなみに、他2人のリーダーの時はよく集まっているので子どもたちの絵本を見る力などはあります。

転職1歳児保育士

ぬい

保育士, その他の職場

22026/06/11

にこ

保育士, 幼稚園教諭, 認証・認定保育園

それが続いてるとなるとツライものがありますね💦 新しい所と言うのもあるかもしれませんが…1歳児となると子どもたちの雰囲気と人数にもよると思いますが、一人で集めるのはサブの先生方の協力無しでは難しいのではと思います。 ぬいさんが絵本を読もうとしてるのに、子どもを集めず連れて行ったり…手遊びは興味無い子どもができるようにやる前に何かひと声あってもいいかもですが、基本サブと協力し合わないとダメなのでは?と思います。他の方がしているときは自然とぬいさんがリーダーの方へ誘導してるのでうまくいってるのではないでしょうか? なので、ぬいさんの能力というより職員間の人間関係?ではないか?と思ったりするのですが…そのへんはどうなのでしょうか?

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保育・お仕事

私のクラスには自閉症(診断は下りてない)の子がいます。 関わり方に時々難しさを感じます。こだわりが強く、嫌だと思ったことは頑なにしなかったり時があります。でも保育者の意図としてはやってほしいが勝るときもあります。 本人の気持ちを優先したいという気持ちと自分自身の気持ちがぶつかることがあり、疲れてしまいます、、 みなさんは加配児にどのように上手に対応をされていますか?

自閉症特別支援加配幼児

すみれ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

22026/06/11

ぽんた

保育士, 保育園

命の危険に関わる、絶対にダメなことは厳しく伝えます。 その他は、その子に応じて対応します。 本人が1番苦しいですよね。 違う方法で伝えたり、その子の気持ちを受け入れたあと誘導してみたりするのも良いかなと思います。

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保育・お仕事

保育園看護師として働いている方に質問です。 実際に保育園で勤務してみて、病院やクリニックとの違いはどのように感じていますか? また、1日のスケジュールや主な業務内容、やりがいを感じる場面についても教えていただきたいです。 求人票だけではわからなかったことなどありましたら是非教えていただきたいです🙇‍♀️

看護師内容

める

看護師, 認可保育園

02026/06/11

最近のリアルアンケート

書類・事務作業📝行事の準備🎪保護者対応💬職員間の連携・会議🤝特にない😊✨その他(コメントで教えてください)

14票・2026/06/19

1人でゆっくりしたい☕どちらかといえば1人派😊その時の気分次第🤔誰かと話したい🗣️みんなでワイワイ派😆🎉その他(コメントで教えてください)

195票・2026/06/18

常に置いている👕✨1セットだけ置いている😊季節によって置く🌸☀️持っていない💭必要な時だけ持参👜

179票・2026/06/17

ほとんどない✨季節に1回くらい😊月に1,2回くらい💦月に3回以上😱わからない🤔その他(コメントで教えてください)

196票・2026/06/16