園業務の効率化や簡略化のアイデアについて

ほいくん

保育士, 幼稚園教諭, その他の職種, 幼稚園

みなさん、毎日の業務お疲れ様です。 日々の保育に加えて、書類作成や行事の準備など、やるべきことが多くて余裕がなくなることはありませんか? 私の園でも少しでも子どもたちと向き合う時間を増やすために、業務を効率化したいと考えています。 みなさんの園で、事務作業の簡略化やICTツールの活用、あるいはちょっとした工夫で「これが楽になった!」というアイデアがあればぜひ教えていただきたいです。

2026/02/04

4件の回答

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会議録は、録音してAIツールでまとめて、職員に発信するという形になっています。 会議に出ていない職員にもしっかりと内容が伝わりますし、書紀のもいらないので、意見が飛び交う時間になっています。 壁面はラミネートしていって、次年度にも使えるようにしたり、 書類もできるだけたたき台があって、それを今年度の子どもたち用に少し手を加えるだけにしたり、効率化の時代ですね。 他にもあればまたシェアします。

2026/02/04

コドモンで簡潔するものはコドモンで対応していく。 これっていいですよ。 パソコン苦手〜な方も保育者には多いとは思いますが、パソコンを覚えていけば自身のスキルアップになりますし♪ 今どき、例えば転職するにも業種を替える場合には、PCスキルが必要な求人がまぁ多いです。 そこは将来的にはどんどんそうなっていくでしょうし、やれて損はない。 なんなら定年した後、もし自宅でWebの仕事でも、となれば尚更。 "手に職"ってのは今の時代、ICTスキルのことです☆ 個々の連絡帳、日々の活動を伝えるドキュメンテーション(これは保護者から好評でした)、月案、週案、個人カリキュラム、日誌、児童票、要録。 すべて対応可能です。 PC1台で、過去のものを探しやすいし、似たような目標であればコピペして必要なところを修正、とかもできます。 また、保護者からの連絡ツールにもなるため、保護者としても使いやすいように感じられます。 今って、スマホ見るのが当たり前のようになっていることもあるし。 紙で必要なら印刷をかければいいし。 そうしていくと、事務仕事がある意味一括されたようにもなるので、書類一式から探してコピーして、とかって手間が省けてだいぶ違いますよ。 ノートPCがクラスに1台あることが望ましいですが、せめてタブレットとかでも園にいくつか用意できると違ってくるかなと。

2026/02/04

質問主

みなさん、コメントありがとうございます。 皆さんの工夫がとてもよくつたわりました。うちはまだまだ改善の余地があります! がんばっていきます!ありがとうございます!

2026/02/05

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「記録」のお悩み相談

保育・お仕事

クラスの子どもたちから、自分で作ったブロックの作品などを「写真に撮って残してほしい」と言われることが多く、その都度写真を撮るようにしています。 撮った写真は印刷してドキュメンテーションとして掲示し、子どもたちが自分や友だちの作品を振り返れるようにしたいと思っているのですが、毎日作成できる日もあれば、日々の業務が忙しくなかなか手が回らない日もあります。 子どもたちの「残してほしい」という思いはできるだけ大切にしたい一方で、無理なく継続できる方法を模索しています。 皆さんは、ドキュメンテーションをどのくらいの頻度で、どのような方法で作成されていますか?

記録幼児遊び

yuyu

幼稚園教諭, 幼稚園

4・2026/10/02

マシュマロ

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認可保育園, 事業所内保育, その他の職場, 園長, 管理職

丁寧に子どもたちの「残してほしい」という思いを受け止めていて、とても素敵ですね✨子どもたちも嬉しいと思います。 うちでは毎日ではなく、印象的な遊びや活動を中心に、写真を撮りためて時間のある時にまとめて作成していますよ!無理なく続けられる方法を工夫しています☺️!

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保育・お仕事

巡回指導がありました。 私が勝手にそう思っていただけなのでしょうか。 1歳児クラスの中に恐らく発達障がいがありそうな子がいます。転入園児で以前の園からももしかしたらと話はあり、 今回進めてきました。担任は私と主任です。 指導員に提出する書類について、その子のどんな所をみてほしいか、今までの様子、指導員に伝えたいことなど本来は担任で話し合って書くべきものだと思っています。 その子の担当は主任がしていますが、2人とも担任であるので。 今日までの間に話し合いはしなくては大丈夫ですか?と伝えたら「そうだね」と言いつつもその時間を作らず、紙は提出したんですか?と聞けばもうしたと。私は内容を知らされていない。活動の内容もどうするか話さないとと声をかけたらやっと、紙を見せてくれ、内容も何にも考えてなかった。 当日、私は休みでしたが場面を見たかったのでその時間だけ行くことにしていましたが、子どもたちをほおっておき、私の方へ来て話し出すし、さぁ活動を始めるにしても 本来なら勤務である主任が進めなければいけないと思いましたが、なかなか進まず子どもたちも落ち着かないので私が進めました。一つの活動が、終わると片付けを私がし始めると一緒になって語っせるため、先生はまとめなきゃと 失礼だけどイラついて言いました。普段から同じ行動をしようとするので、それではダメなんですよと伝えていてもやはりダメでした。 話し合いもなされず、指導当日を迎えることが私は信じられません。

発達障害お片付け記録

lemon

保育士, 小規模認可保育園

4・2025/09/16

あぼ

保育士, 児童発達支援施設

とてもモヤモヤとされた期間を過ごされましたね。 担当があるにせよ、2人で持つクラスなので気になることや共有事項などはお互い話した上で書くというはちみつさんの感覚はあっていると思います。 主任という立場ですが、子供への促し方や担任としてどの役割に回るのかは、もしかしたらわからないのかもしれないですね。 巡回指導なので、ここで見てもらうぞ!ということもあるかと思いますが、定期的にあることも多いので実際の場面を見せて巡回指導の職員に見せるのもアリです!

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職場・人間関係

中途採用で内定受諾したのはいいものの、入職までに内定式、懇親会、保育書類の書き方、保育の流れ、動画マニュアルの確認などがあるらしく、正直気後れしていまいました💦 働く前に不安が解消されるかもしれないけれど、懇親会特に嫌です🤢  気持ちわかる方いらっしゃいますか?

記録

みー

保育士, 公立保育園

4・2026/09/30

うーたん

幼稚園教諭, 幼稚園

盛りだくさんですね…! 懇親会嫌な気持ちわかります。知らない人となんか懇親したくないですよね🥹

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

年長補助で入っています。 担任がかなり強い若い子で合わず、毎日生きたくなくなってきています。 しかも子供達も強いこばかりで言う事聞かず。。。 朝からいきたくないなと思う方いらっしゃったら聞かせて下さい。

パート保育士

パグパグ

保育士, 保育園

9・2026/04/27

mii

保育士, 認可外保育園

分かります〜! 私も同じクラスの先生が合わなくて、嫌になってきました。行きたくないなーと思いながら、転職先探してます! こどもはかわいいんですけどね…

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保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

19・2024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩退職園長先生

ぽち

保育士, 保育園

22・2023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

来月初めて遠足に同行するのですが、バスで高速に乗るので心配があります。私自身、バスに乗ることや高速の環境が苦手ということもあり、その中で園児達と過ごすというプレッシャーもあります。 経験のある方、どのような心構えをしておくと良いか教えていただけると助かります。

遠足パート正社員

なのは

保育士, 認可保育園

2・2026/10/24

kham1014

その他の職種, 学童保育

学童施設で指導員をしている者です。 学童での話ではなく、2児の親として、自分の子供が保育園の時のバス遠足の経験談ですが、当時、バスの中で童謡を流しながら、皆でイントロクイズ的なのをして楽しんだと子供から聞きました。 イントロクイズや正解が出た後に皆で歌うことで、楽しく移動時間を過ごすことができたとのことでした。 ぜひ気軽に臨まれてくださいね。

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保育・お仕事

新卒1年目の保育士です! 今日は早番で7時出勤だったのですが、部屋の準備や掃除などがあるため30分前に行きました。タブレットのパスワードが分からず、あとに事務の人に30分前に来たが押せてないと伝えました!後から見返すと、7時出勤になってました! 30分タダ働きはあるあるですよね…ギリギリに来て作業しなかったら先輩保育士に怒られるのに…とかいろいろ考えてしまいます(˙˘¯*)

保育士

はな

保育士, 幼稚園

2・2026/10/26

しらす

その他の職種, 学童保育

あるあるですね。 15分単位で給料ついちゃうから14分前まで打刻おさんといて!的なことを公務員の上司に言われて「社会ってこんな感じなんや、、!」とびっくりしたのを思い出した。8時に開所するのに8時に来ては準備間に合わないのに…とかぶつぶつ思いました😂 本当はダメなことなので「6:30に出勤したのに7時になってます!」と伝えてみてもいいと思います!

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保育・お仕事

保育所やこども園での勤務の頃は毎月に加えて不意にも避難訓練、防災訓練を行っていたこともあり、子どもたちがスムーズに落ち着いて避難することが出来るようになっていました。 現在の放デイでは、あまり訓練をすることがなく、いざという時のマニュアルも知らされてなくて、不安があります。 会話が難しい自閉症の子どもさんがほとんどなのですが、皆さんの事業所ではどのような訓練が行われていますか?

自閉症施設認定こども園

とと

保育士, その他の職種, 児童発達支援施設

2・2026/10/26

haaachi

保育士, 認可保育園

子どもを放デイに預けています。 そちらでは、プログラムの一環で「危険予測」のプリントを時々行っています。 就学前のように実際に「逃げる」という訓練にまで及んではいませんが、生活の中にひそむ危険にはどんなものがあるのか、イラストなどで共有することができるので、うちの自閉症の子達にとっては大変ありがたいです。

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最近のリアルアンケート

・📅かなり早めに決める・🍁10月後半に考える・🗓️11月直前に決める・💡その都度考える・😅まだ何も決めていない・その他(コメントで教えて下さい)

139票・2026/11/02

・先生たちの雰囲気が良い🤝・子どもたちが楽しそう🥰・園長や上司が話しやすい😊・園の保育方針に共感できる🌱・無理なく働けそう🌿・その他(コメントで教えて下さい)

166票・2026/11/01

・🎨製作アイデア・📚絵本・歌・手遊び・🍂戸外・自然遊び・🎃ハロウィンのアイデア・💡その他の保育ネタ・その他(コメントで教えて下さい)

173票・2026/10/31

・求人を眺めてみる👀・転職サイトを調べる📱・誰かに相談する🗣️・園見学に行ってみる🏡・まず今の気持ちを整理する🌿・その他(コメントで教えて下さい)

180票・2026/10/30