園業務の効率化や簡略化のアイデアについて

ほいくん

保育士, 幼稚園教諭, その他の職種, 幼稚園

みなさん、毎日の業務お疲れ様です。 日々の保育に加えて、書類作成や行事の準備など、やるべきことが多くて余裕がなくなることはありませんか? 私の園でも少しでも子どもたちと向き合う時間を増やすために、業務を効率化したいと考えています。 みなさんの園で、事務作業の簡略化やICTツールの活用、あるいはちょっとした工夫で「これが楽になった!」というアイデアがあればぜひ教えていただきたいです。

2026/02/04

4件の回答

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会議録は、録音してAIツールでまとめて、職員に発信するという形になっています。 会議に出ていない職員にもしっかりと内容が伝わりますし、書紀のもいらないので、意見が飛び交う時間になっています。 壁面はラミネートしていって、次年度にも使えるようにしたり、 書類もできるだけたたき台があって、それを今年度の子どもたち用に少し手を加えるだけにしたり、効率化の時代ですね。 他にもあればまたシェアします。

2026/02/04

コドモンで簡潔するものはコドモンで対応していく。 これっていいですよ。 パソコン苦手〜な方も保育者には多いとは思いますが、パソコンを覚えていけば自身のスキルアップになりますし♪ 今どき、例えば転職するにも業種を替える場合には、PCスキルが必要な求人がまぁ多いです。 そこは将来的にはどんどんそうなっていくでしょうし、やれて損はない。 なんなら定年した後、もし自宅でWebの仕事でも、となれば尚更。 "手に職"ってのは今の時代、ICTスキルのことです☆ 個々の連絡帳、日々の活動を伝えるドキュメンテーション(これは保護者から好評でした)、月案、週案、個人カリキュラム、日誌、児童票、要録。 すべて対応可能です。 PC1台で、過去のものを探しやすいし、似たような目標であればコピペして必要なところを修正、とかもできます。 また、保護者からの連絡ツールにもなるため、保護者としても使いやすいように感じられます。 今って、スマホ見るのが当たり前のようになっていることもあるし。 紙で必要なら印刷をかければいいし。 そうしていくと、事務仕事がある意味一括されたようにもなるので、書類一式から探してコピーして、とかって手間が省けてだいぶ違いますよ。 ノートPCがクラスに1台あることが望ましいですが、せめてタブレットとかでも園にいくつか用意できると違ってくるかなと。

2026/02/04

質問主

みなさん、コメントありがとうございます。 皆さんの工夫がとてもよくつたわりました。うちはまだまだ改善の余地があります! がんばっていきます!ありがとうございます!

2026/02/05

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「記録」のお悩み相談

保育・お仕事

私はパートで働いているのですが教材の在庫管理、行事当番などを担当しています。 夕方は幼児、乳児それぞれで合同になるのでできればその時間に2ヶ月に1回程度でいいので在庫チェックをしたいのにさせてくれません。 同じクラスの担任の先生はその時間子どもたちを一切見ずに毎日事務仕事をしています。 私が在庫チェックに行こうとすると「クラスの先生1人はいて欲しい」と言われて出来ません。また、会議などの都合で休憩に行けない時夕方余裕で行けるぐらい職員が足りてるのに「いて欲しい」と言って行かせてくれない割にはその人は平気で行きます。 他の先生は「行ってください、行ってください!」と言ってくれるのに担任がいかせてくれず、、、 前に主任や園長から担任の先生は行事の準備や書類で大変だからと言って2,3ヶ月幼児の担任は夕方子どもを一切見ずに事務仕事をする時がありました。乳児は比較的子どもが帰るのが早く余裕はありますが2人ほど毎日一切子どもを見ずに事務仕事をする先生がいます。 (子どもを見るどころか自分のクラスの子のトイレやお迎えの対応も他クラスの先生がしているほど)なのでその状態で2,3人抜けて幼児の補助に行くと結構キツイ状態になります。(10人ほどの乳児を先生2人+全く見ない先生2人)ですが、主任、園長ともに乳児の先生にはそんな時間作ってくれません。まぁ2人は勝手にしているのですがあるクラスの担任の先生2人は自分たちで時間を見つけて上手いことしてくれています。なのでその先生たちだけ子どもを見ずに事務仕事をする時間は一切ありません。もちろん私にも作ってくれません。 正社員の先生が大変な仕事量なのは分かっていますが、、、

会議休憩記録

HAL

保育士, 保育園

22026/06/26

つーた

保育士, 認可保育園

大変にしているのは自分たちのやり方をいつまでも見直さないからですよ。 なので、正職員全員の責任です。 それで補助の先生たちに負担が偏っていくことに何も行動を起こさないことが問題。ヒューマンエラー。 もっといえば、主任や園長の采配が下手くそ。マネジメントすらできていない。 ただ、それだけのことです。 穴がボコボコ空いているのに放置している。誰かが、足をつまずいて転びますよね。つまり、余計な仕事がうまれます。 担当部署が定期的に稼働できないことを忙しいからという理由にしているなら、それ以上仕事環境を見直す考えはない、とも受け取れます。 なぜ、誰も声をあげないのか。 あげられないのか。 そのような流れが、何年続いていますか?もし何年もそれならば、この先も変わる余地はない。 なんか、おかしいね。 上が変わんなきゃ変わんないわ。 な〜んにも大変じゃないよ。特別なわけがない。 正社員だから正社員がやる仕事があるだけ。それの対価を頂くんだから、やることはやれ、って話でさ。 だけど、子どもを全然見ないで事務仕事だけするんだったら、減給だなぁ。笑 みんなで一度、保育の見直しをしてくれたらいいのにね。 きっと、無駄がある。

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保育・お仕事

一年目がどうしようもない人です。どうしたら命を守ることの重大さを感じてもらえるでしょうか。 睡眠チェックで休みの子のところもチェックを入れる、それに気づいていない。前にも睡眠チェック自体を忘れることがあったから、毎日のことだから習慣化してほしい、なんのためにやるのか考えて欲しい、と説明したのに今回のことがあったから悩んでいます。 普段からミスが多く、子どもが後ろからも来るのに重いドアから手を離したり書類も期限守れなかったり、です。なぜそうなる?と聞いたら何も考えてなかったです。って言います。 視覚優位な人なので大人のヒヤリハットを書くように言っています。どうしたら、仕事の大事さ?事の重大さを感じていけるのでしょうか。

記録睡眠

ミレービスケット

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

42025/11/19

みんみん

幼稚園教諭, 幼稚園

おはようございます。 わたしも同じような経験ありますが、たぶん伝えても気づかないです。。 自分で気づき改善するか、この仕事が向いていないと気づき辞めていくかだと思っています。大抵は辞めていきますよね。。 だからと言って、放っておくことはできないので、伝え続けなくちゃいけませんよね。 ストレス溜まらない程度にしてくださいね。

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保育・お仕事

コドモンを使っている方に質問です。 何で記入していて、どこまで使っていますか。 また、記入する機器の数はどのくらい用意されていますか? 使った感想はいかがですか? もう保育の現場でICT利用され長く経ちますよね。 私自身コドモン使用は初めてです。 以前、別のものを使っていた園はありましたが、使用頻度は週案月案、登降園管理くらいで、あとはクラス日替わりでブログを書いていました。園で保育士が使えるノートPCが2台あったので,ブログを書く時はクラスで書いたりしていました。 今は,年間指導計画から連絡帳までほぼ全てコドモンを使っています。 クラスに一台タブレットがあります。 Wi-Fiにものすごく左右されます。 コドモンの入っているPCは事務所に一台。 こちらの方が効率は良いのですが空きかないので、仕方なくタブレットでやっています。 コドモン内にある書類もなぜかコドモンと手書きのものもあり、そこは負担です。そして、今の時期慣らし保育の子もたくさんいて、午睡中に書く時間などなく必ず残業になります。 また、ドキュメンテーション内の毎日の振り返りも今年初めて私は使ったので面倒と思うこともありましたが、ただ、考え直してみると記録として見返せるのは良いと思いました。 使い慣れていないのもあり、手間取ることも多々あり、手書きのほうが良いなと思うこともあるのですが、皆さんどうですか。 ここ良かった、こうすれば効率良いよ、など教えていただけると幸いです。 今後の使い方の参考にしたいのでよろしくお願いします。

児童表カリキュラム週案

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

12026/04/11

👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

保育の知識やスキルを身につけたいのですが、おすすめの本があれば教えてください! こどもの愛着や発達、遊びについて興味があり、支援を行うにおいて勉強が必要だと思いました! 保育士は独学で取得しており、実務においての経験不足が課題です

保育内容遊び保育士

保育士

62026/08/24

ひろ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

こどもたちの反応が良いなと感じた絵本です🥹 【ワニワニのおおけが】年少さん 【ワニワニのお風呂】 ワニワニシリーズの絵本は、2歳、年少さんの子どもちに繰り返し読んで楽しんでいました。 【こびとのくつや】4歳5歳 冬に読むのにおすすめの絵本です。色とりどりの靴がどんどん出てきて、靴を作っていた正体が小さな小人だと分かった時の子どもたちの表情がとっても可愛いです。 【ぼくのおふろ】4歳5歳 ユニークなお風呂がどんどん出てくるこのお話は、子どもたちが大好きでした。 どの本も繰り返し読むほど子どもたちが大好きな絵本です。ご参考になれば幸いです。 これは面白い!という絵本が数冊あると保育でもたくさん活かせるますよね!たくさん読んでみてください!

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キャリア・転職

医療系の保育士さんいたら色々教えてもらいたいことがあるのでお話したいです。

保育士

ノリキヨ

その他の職種, その他の職場

02026/08/25
保育・お仕事

0歳児クラスで午睡で寝ない児は、どのように対応していますか?私は、トントンして、寝なければ、抱っこで寝かしても構わないと思うのですが、抱っこして寝かせるのは、1歳までと言われます。午睡時間は、身体を休ませる時間なので、出来るだけ、寝かしたいし、後の活動にも支障をきたすので、抱っこでも寝てくれたら、私は、OKかなと考えて、抱っこするのですが、布団に移動させるのが難しく、30分くらい抱っこしている時もありました。月齢的には、11月が誕生日なので、10カ月ぐらいです。家では、良く寝ていますが眠りが浅く、1時間半ぐらいしか寝ません。どのように寝かしつけるのが、いいですか?

睡眠子育て0歳児

あす

看護師, その他の職種, 保育園, 認可外保育園, 病児保育, 病院内保育, その他の職場

12026/08/25

ひろ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

抱っこで寝かせて良いと思います。一人ひとり安心する寝方というものがあるのでいろいろと試行錯誤してその子に合った寝かしつけ方法で良いと思います。 個人的には抱っこして歩くと、歩くテンポが心地よく眠る気がします。 抱っこで腕が辛い時は、抱っこ紐や、腰に巻く座面タイプの抱っこ紐等を使うのも一つの手段かなと思います。 また小さな声で聞き覚えのある歌や好きな歌を優しく歌ったり、足や背中をさすったり、いろいろ試してみてください。子どもたちが安心して眠れる方法が見つかりますように。

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最近のリアルアンケート

海・プールに行く🌊花火を見る🎆夏祭りに行く🏮冷たいものを食べる🍧家でゆっくりする🏠その他(コメントで教えてください)

59票・2026/09/02

まだまだ元気💪✨ちょっと疲れた😊かなり疲れてる🥵もう限界😂早く秋になってほしい🍁その他(コメントで教えてください)

169票・2026/09/01

かなり気になる🥺💦少し気になる👀相手による🤔あまり気にしない😊ほとんど気にしない✨その他(コメントで教えてください)

178票・2026/08/31

初日からバッチリ💪✨2~3日くらい😊1週間くらい🤔2週間くらいかかるかな~😴まだ休み気分です😂🌻その他(コメントで教えてください)

184票・2026/08/30