「要録」のお悩み相談

私はジェットストリームを愛用しています！

報告書や会議で必要なレジュメなど まだまだ手書きの先生方は多いです。 月案や週案、経過記録などもっとペーパーレスに出来る点は多くあるなと感じますが、なんだかんだここ3年くらい変わりません。。

基本、守秘義務もあり、園外に持ち出すことは禁止になっています。しかし、法人の意向により、残業もできない（そもそも使えるPCが少ない）ので、園長も目を瞑る暗黙の了解となっています。プライベートの時間を削ってやるしかないですよね（汗

大変ですよね😢 私なら、「自分の意思がはっきりとしている」や、「自分の想いを強く成し遂げようとする」と言う言葉が浮かびました。 どう言うことがあれば切り替えられるのか？と言う観点で書いても良いかもしれませんね！ 「思いが強いが、他に自分の興味を持てる物があると切り替える」など。

持ち帰らなくてもいいように、夕方や土曜日の子どもが少ない時間帯を有効に使って順番に書類作業にでています。

　数年前の話ですが、私が勤めていた園も、途中で要録が手書き→パソコンに変わりました。その際は、今年度入園した子からパソコン入力にするという形で、変更していった気がします。 満3・年少・年中で1枚の用紙、年長さんで1枚の用紙だったため、年長さんに関しては全員パソコン入力、満3、年少、年中さんで、今年入園した子は手書き入力、昨年度分の手書き要録がある子は、年中さんまでは手書きだったと思います。 手書きの学年とパソコンの学年の先生がいた印象があるので、おそらくこうだったはずという少し曖昧な記憶で申し訳ないですが、こういう園もあったという参考になれば幸いです。 指導要録等、大変な年度末が近づいていますが、無事に終わりますよう願っています。

非常勤保育士に雇用形態を変更すれば良いですよ。 基本的に保育以外の書類は常勤の業務範囲です。 その分常勤はボーナスや手当が出ます。 同僚でも非常勤フルタイム雇用の保育士さんたくさんいますが、給与は時給制で残業も書類もありません。 何人かの保育士さんに、なぜ同じ時間フルで仕事するのに常勤でボーナスもらわないの？と聞いたこともありますが、全員が口を揃えて書類や事務作業が苦手だから、という返答でしたよ。

記録をとらない、計画を立てない園は無いと思うので、多少は書類仕事はあると思います。 ただ、IT化も進んでいて手書きではなくアプリにて保護者宛にその日の出来事を配信したら、それがそのまま日誌としても保存できて…みたいな効率化はされています。 うちの園でも週案は廃止されて月案のみでした。行事の指導案もパソコンなので毎回1から作ることはしなくて良かったです。連絡帳も日誌と兼ねていました。流石に年度初めと年度終わりは書類が多かったですが、昔よりは確実に減っていますよ。

書類は全てパソコンです。 パソコンだと、データの引き継ぎもできるし、修正も楽だし良いですよね😊 まるさんの職場も早く全てパソコンでの制作になるといいですね！

要録は学校はどうせ読まないと聞きました。すごく書く気が失せてしまいました（笑）💦必要なら連絡があるかと思います。でも期限過ぎても連絡待たずに早めに送ってしまったほうが良いかと思います。よくよく考えたらそんなにじっくり読み込む時間もなさそうですよね学校って。

パソコンです♪ ある程度の文章の型があるのでそれに当てはめれば簡単ですよ⭐️ 『当初は○○な背景から◉◉な姿があったが、保育者が△△な援助をしていったことで□■な姿が出てきた。（今では習慣付いている。）または（今後も援助を要する）』 これに当てはめれば8割方解決です（笑）

どちらも同じくらいですね。 どちらもメリット、デメリットがあるので、自分に合った方を選べたらいいですね。

年度の初めに、表を作って仕事の量が均等になるように分担していました。 ●偶数月はA先生、奇数月はB先生が月案担当 ●春・冬にある面談は、それぞれの先生が一回ずつ保護者と話せるように分担 といった感じです。 書類は提出前に担当同士で一度共有しあい、面談は前もって内容を打ち合わせしていました。 参考になればと思います。

わたしはパソコンでかいてます！園によって決まりがあるんですかねー？毎年様式の見直しはしてます(*^^*)

園にもよると思いますが、僕のところは月末の朝までに提出しています。 普段から話し合いをしているので、主担任とか関係なく一人で作成している場合が多いです。 パートナーが新人だったりと、まだ一人で作成するのは難しい場合は一緒に作成したりします。

前職場の話。新卒に書いて貰う時は、下書きをクラスリーダーがチェックしていました。そのチェック済みもまた主任がチェック。そして、最後に園長が目を通すという形で1年間行っていました。今の園は、主任が全クラス一括してチェックし、園長は印鑑を押すだけです。

園によって、違いますよ。 私の園は訂正印です(^^)

要録大変ですよね。 私もネガティブな書き方だと上層部から直されてしまうのでポジティブな書き方をしていました。ですが、全てポジティブでは伝わらないと思うので、今どのように園で配慮しているか（見守っているのか、声をかけているのか、一緒に行っているのかなど）も書いていました。

お疲れ様です。 私は最終年度の育ちをメインに書いています。もちろんそれまでの経緯や成長も必要ですが、どうしても書かなければ伝わらないことのみにして、最終年度の成長と今後も継続してほしい指導や援助を伝えています。 小学校の先生も欲しい情報はそこかなと思います。

はじめまして！ 以前の務め先でコドモンを利用した指導要録を作成してました！ 3年ほど前の記憶なので、今は更新されていて更に使いやすくなってるかと思いますが…参考に🌟 テンプレート、文章の選択機能あり また、自分が考えたねらいや文章をテンプレートにして、ペースト出来る機能もありました！ ただ、1人ひとり成長が違うのに、文章が似てしまいやすくなるので、注意をしながら使用した覚えがあります。 便利な分、今までとやり方が変わると覚えるまでが大変ですよね💦 お仕事頑張ってください🌷

元公立保育士です。 市内の公立保育所間での転所の場合のみ 保育要録を送付していました。 （同市保育所なので書類も全て同じ） が、私立の保育園、幼稚園等への転園の場合は 特に引継は行っていませんでした。 個人的には 少しでも引継があるほうが安心ですよね。。

初めまして＾＾認定こども園にて勤務しているものです。 園によって書類の書き方や文章の作り方は異なりますので、できれば先輩に教えてほしいところですよね。 私は参考書は本屋に行き実際に手に取ってから購入するようにしていました。 手に取ってみることで、分かりやすさや自分が知りたかったこと(書き方のポイント)が何かを知るきっかけにもなります。担当クラスの年齢別の参考書は特に使いやすく参考になぅだなぁと感じています。

うちの園では、毎年、担任が書き年度末に提出していました。 小学校に提出する要録は、形式が違ったので、全て年長の担任が記載してます！

私の園は、教育保育計画、月案、行事記録や研修記録のまとめ、新年度の支援児の支援会議、小学校への引き継ぎ、園庭の環境整備、保護者へ最終的な就学に向けたお話など、やること盛りだくさんです(;_;)

年少さんの担任なんですね。 月齢による発達の差もおおきく大変ですよね。そんな中先生は頑張っていらっしゃるんですね。 お子様はきっと完璧な学級委員タイプなんでしょうね。 その子は苦手なことはないでしょうか？また完璧がゆえに失敗を恐れたり、1人で遊びを集中してとりくみづらかったりはありませんか？ 周りの子を見えてるがゆえ、自分の遊びに没頭できなかったり、周りの子を気遣うがゆえ自分のしたいことを遠慮したりはないですか？ そんな少し気になる部分を噛み砕いて書いたら良いのかもです。 私が見ていた子をイメージし、アイデアを書いたのでズレていたら大変申し訳ございません。

要録って、課題よりも今の成長、今見られるその子自身の姿を書くといいと思いますが。 なんでもできる子でも苦手なことは必ずあるし苦手だからこそ頑張っていることもあるかもしれません。 また要録は、得意なことをそのまま書いて、きっとこういうことが成長とともに活きていくよみたいなことを書くといいのではないでしょうか。 例えば、率先して物事を進める子であれば、「周りを見て気がつくことが多く、自分から意欲的に行動をする様子がある。(具体的な姿を書く)。」 みたいに。 こういうことが好き、得意。 を、たくさん書いて、でもこんなところは苦手。そんなときは、こうするとこうしようとするよ。 みたいに、苦手なことや課題があることでも、どうしたらいいかという今している対応を合わせて書くことが、私たち保育者が子どもたちを就学につなげるために、やれること、だと思います。 つい目立つ子、課題のある子のことは思いついてしまうことは、理解できます。 ですが、僕たち保育者は、それぞれの個性を捉えて、個性が活きるようにつなげていくことが必要なのではないでしょうか。 僕は、何度か年長を担任して、その度に要録を記入してきました。 大変さも、もちろん分かります。 大変だと思わないように心がけたことは、最後のラブレターだと思って、その子のことを考えて書くこと、です。 これは、どこかで読んだか聞いたか教えてもらったか、たぶん研修で聴いたような気もします。「その子を誰よりもよく知っている先生だからこそ書ける、たったひとつのラブレターなんですよ。」みたいに言っていたような。親にはなれないけど、園でみているその子の姿は、保育者がよく知っていますから。 それを受けて、 そっか、ラブレターなんだ、って思ったら、大切に書こうと思えました。 大変は、大変なんですけどね。 なので、好きなこと得意なことをたくさん思い浮かべるように記入します。 苦手や課題は、すぐに思いつくので。 その子を想う、大好きな気持ちをもって。愛をもって。 ラブレターになるように。 要録って、書き方がこうでないとってきっとないですよね。いろいろ本は出ているけど。 だから、 笑顔がとても可愛くて、周りを和やかにするような雰囲気がある。 なんて書いても、いいのかも笑 そういうのも、その子が1人の人として、得意なこと、もっている力でもあるような、そんな気がしますし。 長くなりましたが、要録、お疲れ様です。少しでも力になれましたら、幸いです。

一番はあなたの園の去年の指導要録を見ることです。 初めてなら、書き方についての本を買うことも必要ですが、あなたの園ならではの書き方…というか言い回しとか押さえたい点とかがあると思います。 移動経験があるのですが、移動して1年目で、これまでの経験をベースに本の言い回しを使ったらことごとく直されました。笑笑 内心今まで言われたことないけど?!とは思いましたが… まずは書き方や言い回しなどを去年のものから真似てみるのはいかがでしょうか！ 一番書き直しが少なくなると思います笑

上の人のことはほっておいていいと思います。 私も気になってしまう派でしたが、所詮他人のことです。園が困るなら園の偉い人が言えばいいんです。疲れるので見ないふりが1番ですよ。

のんたんさん、はじめまして。 私の勤務する園では、過去にファムクラウドを導入し、現在はコドモンを承知しております。 各クラスにiPadが一台、また専用iPhoneが一台配布された状態でのICT導入です。 どちらも一長一短ですが…連絡帳と出欠管理についてはファムクラウドが便利でした。ただ、不具合が頻発したため本園では解約となっています。 コドモンは幅広く保育業務を行なうことができますが連絡帳の入力が煩雑なため、一時期保護者の方からクレームをいただくことが多く苦慮いたしました。 導入にあたってはオンライン研修もありますが、自園で使用する機能に特化した研修を行なう必要があると感じました。 ご参考になれば幸いです。