「要録」のお悩み相談

元公立保育士です。 市内の公立保育所間での転所の場合のみ 保育要録を送付していました。 （同市保育所なので書類も全て同じ） が、私立の保育園、幼稚園等への転園の場合は 特に引継は行っていませんでした。 個人的には 少しでも引継があるほうが安心ですよね。。

初めまして＾＾認定こども園にて勤務しているものです。 園によって書類の書き方や文章の作り方は異なりますので、できれば先輩に教えてほしいところですよね。 私は参考書は本屋に行き実際に手に取ってから購入するようにしていました。 手に取ってみることで、分かりやすさや自分が知りたかったこと(書き方のポイント)が何かを知るきっかけにもなります。担当クラスの年齢別の参考書は特に使いやすく参考になぅだなぁと感じています。

うちの園では、毎年、担任が書き年度末に提出していました。 小学校に提出する要録は、形式が違ったので、全て年長の担任が記載してます！

私の園は、教育保育計画、月案、行事記録や研修記録のまとめ、新年度の支援児の支援会議、小学校への引き継ぎ、園庭の環境整備、保護者へ最終的な就学に向けたお話など、やること盛りだくさんです(;_;)

年少さんの担任なんですね。 月齢による発達の差もおおきく大変ですよね。そんな中先生は頑張っていらっしゃるんですね。 お子様はきっと完璧な学級委員タイプなんでしょうね。 その子は苦手なことはないでしょうか？また完璧がゆえに失敗を恐れたり、1人で遊びを集中してとりくみづらかったりはありませんか？ 周りの子を見えてるがゆえ、自分の遊びに没頭できなかったり、周りの子を気遣うがゆえ自分のしたいことを遠慮したりはないですか？ そんな少し気になる部分を噛み砕いて書いたら良いのかもです。 私が見ていた子をイメージし、アイデアを書いたのでズレていたら大変申し訳ございません。

大変ですよね😢 私なら、「自分の意思がはっきりとしている」や、「自分の想いを強く成し遂げようとする」と言う言葉が浮かびました。 どう言うことがあれば切り替えられるのか？と言う観点で書いても良いかもしれませんね！ 「思いが強いが、他に自分の興味を持てる物があると切り替える」など。

持ち帰らなくてもいいように、夕方や土曜日の子どもが少ない時間帯を有効に使って順番に書類作業にでています。

要録って、課題よりも今の成長、今見られるその子自身の姿を書くといいと思いますが。 なんでもできる子でも苦手なことは必ずあるし苦手だからこそ頑張っていることもあるかもしれません。 また要録は、得意なことをそのまま書いて、きっとこういうことが成長とともに活きていくよみたいなことを書くといいのではないでしょうか。 例えば、率先して物事を進める子であれば、「周りを見て気がつくことが多く、自分から意欲的に行動をする様子がある。(具体的な姿を書く)。」 みたいに。 こういうことが好き、得意。 を、たくさん書いて、でもこんなところは苦手。そんなときは、こうするとこうしようとするよ。 みたいに、苦手なことや課題があることでも、どうしたらいいかという今している対応を合わせて書くことが、私たち保育者が子どもたちを就学につなげるために、やれること、だと思います。 つい目立つ子、課題のある子のことは思いついてしまうことは、理解できます。 ですが、僕たち保育者は、それぞれの個性を捉えて、個性が活きるようにつなげていくことが必要なのではないでしょうか。 僕は、何度か年長を担任して、その度に要録を記入してきました。 大変さも、もちろん分かります。 大変だと思わないように心がけたことは、最後のラブレターだと思って、その子のことを考えて書くこと、です。 これは、どこかで読んだか聞いたか教えてもらったか、たぶん研修で聴いたような気もします。「その子を誰よりもよく知っている先生だからこそ書ける、たったひとつのラブレターなんですよ。」みたいに言っていたような。親にはなれないけど、園でみているその子の姿は、保育者がよく知っていますから。 それを受けて、 そっか、ラブレターなんだ、って思ったら、大切に書こうと思えました。 大変は、大変なんですけどね。 なので、好きなこと得意なことをたくさん思い浮かべるように記入します。 苦手や課題は、すぐに思いつくので。 その子を想う、大好きな気持ちをもって。愛をもって。 ラブレターになるように。 要録って、書き方がこうでないとってきっとないですよね。いろいろ本は出ているけど。 だから、 笑顔がとても可愛くて、周りを和やかにするような雰囲気がある。 なんて書いても、いいのかも笑 そういうのも、その子が1人の人として、得意なこと、もっている力でもあるような、そんな気がしますし。 長くなりましたが、要録、お疲れ様です。少しでも力になれましたら、幸いです。

一番はあなたの園の去年の指導要録を見ることです。 初めてなら、書き方についての本を買うことも必要ですが、あなたの園ならではの書き方…というか言い回しとか押さえたい点とかがあると思います。 移動経験があるのですが、移動して1年目で、これまでの経験をベースに本の言い回しを使ったらことごとく直されました。笑笑 内心今まで言われたことないけど?!とは思いましたが… まずは書き方や言い回しなどを去年のものから真似てみるのはいかがでしょうか！ 一番書き直しが少なくなると思います笑

上の人のことはほっておいていいと思います。 私も気になってしまう派でしたが、所詮他人のことです。園が困るなら園の偉い人が言えばいいんです。疲れるので見ないふりが1番ですよ。

　数年前の話ですが、私が勤めていた園も、途中で要録が手書き→パソコンに変わりました。その際は、今年度入園した子からパソコン入力にするという形で、変更していった気がします。 満3・年少・年中で1枚の用紙、年長さんで1枚の用紙だったため、年長さんに関しては全員パソコン入力、満3、年少、年中さんで、今年入園した子は手書き入力、昨年度分の手書き要録がある子は、年中さんまでは手書きだったと思います。 手書きの学年とパソコンの学年の先生がいた印象があるので、おそらくこうだったはずという少し曖昧な記憶で申し訳ないですが、こういう園もあったという参考になれば幸いです。 指導要録等、大変な年度末が近づいていますが、無事に終わりますよう願っています。

のんたんさん、はじめまして。 私の勤務する園では、過去にファムクラウドを導入し、現在はコドモンを承知しております。 各クラスにiPadが一台、また専用iPhoneが一台配布された状態でのICT導入です。 どちらも一長一短ですが…連絡帳と出欠管理についてはファムクラウドが便利でした。ただ、不具合が頻発したため本園では解約となっています。 コドモンは幅広く保育業務を行なうことができますが連絡帳の入力が煩雑なため、一時期保護者の方からクレームをいただくことが多く苦慮いたしました。 導入にあたってはオンライン研修もありますが、自園で使用する機能に特化した研修を行なう必要があると感じました。 ご参考になれば幸いです。

公立会計年度です。 私は 週30時間非常勤なので担任の時は個人カリしか 書いてませんでした。 臨職フルは 正規の代替の位置づけなので月カリ、個人カリ、おたよりを書いてます。

そんな時期ですね！年長担任お疲れ様です。 これからお忙しい時期ですが、お身体に気をつけて…！ 要録は、空白は5分の1なら許容しますが、それ以上なら書き足します。 空いてるならその子の遊びの様子を入れて、がうちの指導でした。

公立会計年度をしています。や 勤務市は臨職(フル、短時間)と週30時間非常勤の働き方があります 。 私は非常勤で乳児クラス担任をしていて、個人カリのみと週リーダー、日誌しかしてません。 せ 勤務市で臨職から非常勤へ切り替え前に短期間 12時半〜18時半、13時～19時の短時間で働いたことがあります。 午睡カバーか5歳児クラスカバーと夕方保育のみ。土曜は毎週だったか隔週で午前中。土曜のみ給食ありで身体は楽でしたがほぼ フルで働いてきた、短時間で働いた園の前ではクラス担任だったので 物足りなかったです(笑)　 書類をしたくないなら朝、夕短時間パート。稼げませんが…

書類仕事も大切な仕事です。その時の状況がわからないのではっきりとは言えませんが、他に優先度が高い仕事があったとかでしょうか？

こんにちは☺️ 毎日お仕事お疲れさまです。 読ませていただきましたが、ちょっと？と思いました。 休憩は6時間以上の勤務の時は取らなきゃいけないと思うのですが…💦 あと児童録30人分って😳 担任の仕事な気がしますが…💦💦

こんにちは。 私は「保育士バンク」の記事を参考にしていました。 分かりやすく書かれているので、自分が書く時の参考になりました。

私の園では、クラスだよりは ワードやエクセルを使って作成しています！ 画像や写真挿入、たまにはグラフなども入れたりするので そういった操作が少し出来たら便利かと思います！

お疲れ様です。 書類、そんなに多いんですね！ 保育を抜けてまで、書類…。大切なのは子どもなのに。 私が働いていた園は、次のカリキュラム、日誌、連絡帳、あと毎日一人一人の記録　くらいでした。 ありがたいことに、日案を書かなくても良くて…。 でも、全員の姿を毎日メモ程度ですが書いておくのは、大変でした💦

要録は小学校からの指摘もあり、パソコンになりました。 年カリ、月カリはパソコンでできる、できない…個人の自由な感じです。基本 手書きです。 個人カリは 完全手書きです。

3-4歳児クラスは要録に締め切りはないですが5歳児クラスは学校に出す 期限があります。公立なので私立へ行く子はいないし、提出しないこともないのでどうなるか分かりませんが 催促はされると思います。

決まった様式があり、幼児クラスは必ず パソコン入力です。

年度の初めに、表を作って仕事の量が均等になるように分担していました。 ●偶数月はA先生、奇数月はB先生が月案担当 ●春・冬にある面談は、それぞれの先生が一回ずつ保護者と話せるように分担 といった感じです。 書類は提出前に担当同士で一度共有しあい、面談は前もって内容を打ち合わせしていました。 参考になればと思います。

どちらも同じくらいですね。 どちらもメリット、デメリットがあるので、自分に合った方を選べたらいいですね。

お疲れ様です。 成長記録は手書きでした。 なんとなくですが、手書きのほうが読みやすいなーと思いました。 書くのは、大変ですが…。

おつかれさまです。 天気にも左右されながら、 準備を考えたり、日頃の保育でバタバタ 忙しいのに書類もたくさん。 ほんと嫌になってしまいますよね。 頑張るしかないのかなー？ って感じです。 無理しない程度でできないことは、できないで切り替えていきたいですね！ 頑張ってください！

あの指導方法には良い意味はあったのかな？この一言に激しく同感です。新卒で務めた日本の私立幼稚園はデイジーさんがご経験されたのとほぼ同じ感じの事が日々繰り広げられていました。 毎日の打ち合わせ後、指導担当教諭とマンツーマンでダメ出し会が2時間行われていました。 同期の間では、修行と呼んでいました。 園児に対しても同様で良い所を伸ばすではなく、できない所を『直す』指導法でした。諸々疑問を感じたので1年で退職しました。 指導要領や保育指針がある以上、一定の基準を目標に指導をする事は理解した上で 大人もこどもも、まずは良い所を褒めて認めるが絶対に大切だと思います。 本人の良い所を更に引き出し伸ばしていく。その過程の中で苦手な所をどう補うかを考えフォローするのが大人である私たちの役割だと考えます。後輩に対しても同様、苦手な所はこうすると良いかもと提案したり失敗を次に生かすために、責めるのではなくてどうすると良いかを共に考えていく事でお互い気持ちよく仕事ができるし、職員間の関係が良く技術を高め合う事で子どもや保護者の為にもなると思います。 まず、相手の良い所を見つける、見つけたら口に出して伝えるという事を日々実践している所です。 お互い気持ちよく働きたいですね。

パソコン業務が多いのに、持ち帰りもダメ、私物パソコンもだめなのはきついですね‼︎ 基本的に書類は持ち出し禁止なので、家でできません。が、膨大すぎて園でも終わりきらないのが現実で…。 自分のUSBを使えるなら、ワードに入力してコピペするか、通勤中にスマホのメモに要点だけまとめて、園で清書していました。

こんにちは(^^) 年度末の要録作成お疲れ様です。 ニコニコさんの文章、とても素晴らしいと思います。そのままの送付状で良いと思います！ 一応ご参考までに別文も考えてみました。よろしければご覧ください。 ーーーーーーーーーーーーーーー 　　　　　　　　　　　　令和4年3月○日 ◯◯小学校　○○様 　　　　　　　　　　　　　　○○保育園 　　　　　　　　　　　　　　　○○○○ 　　　　　　資料送付のご案内 拝啓　 貴校ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。 さて、下記の通り必要書類をお送り致します。 ご多用のところ恐れ入りますが、お取り計らいの程お願い申し上げます。　 敬具 　　　　　　　　　記 ・保育園児童要録　◯部 ・入学式　祝電　　1部 　　　　　　　　　　　　　　　　以上