私の施設では情報交換の方法として申し送りノートを使用しているの...

Question

私の施設では情報交換の方法として申し送りノートを使用しているのですが、書く内容が幅広すぎて1日に何ページにもなってしまい、連休があった時には出勤時参考書を読むぐらいの量(ちょっと大袈裟さもしれませんが笑)になってしまい、全部は頭に入ってきません。

皆さんの職場では、情報交換はどのようにしていますか⁇

ぱりねずみ · Answer

コメント、失礼します。こちらでは口頭と日誌に大まかなことは記入になっています。参考書ほどのノートがあっても読むのに大変そうですね。お疲れさまです。

m.a.kuma · Answer

お疲れ様です。
ノート膨大な量になりますよね。
うちは早急なことだけノートでやりとり、あとは会議までにそれぞれ検討。
という形をとっています。

猫モチ３倍 · Answer

以前に営業販売職をしていた時に学んだ事ですが、人間はたくさんの情報を一度に覚えたり出来ません。良くて３割くらいだと思います。
なので絶対に知って欲しい情報にピックアップする方が効率的だと思います。
大事なことは最初の書き出しに目印を付けるとか書き方を変えるとか。

携帯ショップで長い時間説明されても料金プランや注意事項を全然覚えてなかったりすることがありますけど、ようするに一生懸命説明されても文字に起こされても興味が引かれなければ印象に残らないんです。
様々な情報を共有することは大切ですが、他は忘れてもコレは覚えててねってものはわかり易く分別出来ればいいのではと思います。

具体的なやり方の提案にはならず申し訳ないです💦

申し送りについて。

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