「ICT」のお悩み相談

電話連絡が多いと意外と時間取られますよね💦 私も学童保育勤務で、電話連絡多いと大変さを感じます。 指定時間に遅れてこられる保護者は度々いますが、しょっちゅう過ぎる方は流石にいないですね💧 個人的にはあまりに多いのであれば直接時間は守っていただくよう伝えてもいいかと思いますが… 例えば、何故遅れてしまうのか聞いてみるのはいかがでしょうか？ コドモンの設定方法が分からないとか？ 理由次第で関わり方も変わるのかなーと思います…。

週案は手書きです

コドモン使いやすいから大丈夫ですよ👌

コドモンを利用しています。基本はタブレットですが、詳しく私の園での内訳を説明しますと… 玄関に登園の打刻をする用のタブレット、乳児クラスには2台、幼児クラスは1台タブレットがあり、また各クラスに1台iPhone（散歩時の連絡手段にも活用）があるので、それもコドモンアプリを入れているので使用できるようになっています。

手書きです！

未満児の保育園です。 5分ごとに紙に記入ですが体の向きを矢印で表し、その矢印に丸を付けるとブレスチェックにするようにしています！

うちの園も全て紙で同じです、、笑 ですが、今度自分の子どもが通う保育園ではおたより以外アプリを使うみたいです。 日々の保育の様子もYouTube、公式LINEで配信、おたよりのやり取りはキッズリーというアプリでやるそうです。

はじめまして。園だより、クラスだより両方ともパソコンで印刷して配ってました！ その前に勤めていた保育園は、クラスだよりのみ手書きでしたがそもそも年4回しか配布してなかったです。笑

記録をとらない、計画を立てない園は無いと思うので、多少は書類仕事はあると思います。 ただ、IT化も進んでいて手書きではなくアプリにて保護者宛にその日の出来事を配信したら、それがそのまま日誌としても保存できて…みたいな効率化はされています。 うちの園でも週案は廃止されて月案のみでした。行事の指導案もパソコンなので毎回1から作ることはしなくて良かったです。連絡帳も日誌と兼ねていました。流石に年度初めと年度終わりは書類が多かったですが、昔よりは確実に減っていますよ。

導入されました。 導入前にやっていた書類と、導入後に被っている書類の対応がまだまだ精査が必要だと思います。 園によっても書類の名称など微妙に違っていたりするので、役割毎に仕分けて、トータルの業務が簡略化できるようにしたいですね。

日誌の書き方については、私の職場でやったこととしては、いろいろな先生の日誌でこの書き方はわかりやすい！とか、子どもの様子が目に見えて感じられる！というものをいくつかコピーをして、全職員でそれを見て、研修をしました。 誤字脱字に関して、本人がきちんと確認することが大事だと思いますし、話し言葉と書き言葉が混ざってしまう場合は、語尾をまずはですますにするのか、など伝えてみてはどうでしょうか？

iPadを使用して、コドモンというアプリでほぼ完結していました。 個人的には連絡帳などは手書きのほうが温かみがあり好きでしたが、効率を考えると楽かもしれません。 ただ、職員により小さい文字が読みにくかったり、文字入力にも時間がかかったりと不便さもありました。またアプリや通信の不具合もありました。 良かった点は、保護者向けに連絡帳の文面と共に、その日の活動の様子を写真に撮り送ると喜ばれました。撮ったものを貼り付けるだけなので簡単でした。写真を紙にプリントして活動の様子を伝える掲示も評判良かったです。iPad内で完結できるので楽でした。

うちの園はルクミーでした！ 接続が不安定で警告音が鳴ることが多すぎて、みんなそれに慣れていたので焦らなくなっていました。本当に危ない時に気付けないのではないかと思っていました。

以前幼稚園、保育園で働いていた者です。 時短になるので個人的には全て入力がいいです。 昔働いていた幼稚園の園長が手書きのあたたかみが好きということで入力はあまり好まないようでした。

保育書類に関しては、コドモンを使っていました。 使いやすいですよ。 ドキュメンテーションもつくりやすく、日頃の活動記録もしやすいです。 シフトや勤怠表に関しては、基本的に園長や主任が担当していましたのでよくわかりませんが、基本的にはExcelでPC上でしたね。

働きやすい環境作りを園長が重視しており、近年、行事の見直しなどで、保育士の負担がかなり減っています。ICT化はもちろんですが、掃除も業者委託する所を増やしたり、面談を年に2〜3回は行って、続けられる環境をつくってくれています。家庭の都合以外で辞める人がいなくなりました。

今年度からほとんどバソコンになりました！私はパソコンが大丈夫な方なので問題無いですが、やはりパソコン苦手な方や年配の方は、覚える事が増えて大変という声もあります…。個人的にはパソコンの方が簡単に出来るし時短になるなと感じてます！ただ園の大きさにもよりますが、各クラスでパソコンを使うとなると複数のWiFi機器が必要だったりWiFiがうまく繋がらなかったりするのでそこは面倒くさいなと感じてます。。うちは大きめの子ども園で端っこのクラスなのでWiFi環境悪めです。(笑)

はじめまして！ 以前の務め先でコドモンを利用した指導要録を作成してました！ 3年ほど前の記憶なので、今は更新されていて更に使いやすくなってるかと思いますが…参考に🌟 テンプレート、文章の選択機能あり また、自分が考えたねらいや文章をテンプレートにして、ペースト出来る機能もありました！ ただ、1人ひとり成長が違うのに、文章が似てしまいやすくなるので、注意をしながら使用した覚えがあります。 便利な分、今までとやり方が変わると覚えるまでが大変ですよね💦 お仕事頑張ってください🌷

コドモンを利用しています。 書類系や連絡帳、写真もすべてアプリで完結するので便利です。 パソコンでも使えますがiPhoneなどの端末でも使えるので午睡中や保育の合間にちょっと出欠確認や保護者からの連絡も見れて助かります。 保護者も連絡帳がアプリだと助かるし写真も見れていいと好評です。

お疲れ様です。 久しぶりに保育園で仕事を始めました。当園もコドモンを使っています。慣れないうちは大変と感じる部分もありましたが慣れると楽な事も多いですよね。 保育士も事務仕事が多いので簡略できるところはそうしたいと思うのですが、うちに関して言えばPC類が苦手な人や年配者はコドモンで排泄や検温等時間が入るものがあるので、後に入れた時に時間も訂正師なければいけない面倒な作業が増えるので、すぐ入力という癖を付けましょうと行ってますが、そこが難しい様です😅 覚えたり、そのくせが付けばきっと仕事も効率よくできますよね 保育士の仕事量も結構あるので、簡略化できるものはしたいです🥹

連絡帳アプリをつかっています。iPadで記入していますが、各クラスに2台づつあるので特に困る事なく使えています。充電して帰る事になっているので、その点も大丈夫です。散歩時の連絡以外で自分のスマホを使うのはどうなんでしょう？私は嫌ですが‥

コドモンを使っていて、ICT化されています。 午睡チェックや園日誌などもデジタルです。

以前の園の話になりますが、自分のスマホ(プラベ)に登録だったので、それぞれが自分のもので打ってたので待ったりとかはなくその辺は困らなかったです。ただ、みんなほぼ一斉に寝かせながらスマホをいじってる(仕事ですが)光景が最初は異様でしたね。連絡帳打ってるフリしてラインしてても分からないんじゃない？って思うくらいでした。

現在勤める園はICT化しています。過去の園はほぼアナログだったので便利さに圧倒されています。 ICT化しているのは保護者との連絡帳、園だより、1日の活動の写真です。全てアプリ経由で配信形式です。 週案や議事録などの園内資料はPCで作成して印刷し、紙面で提出、印鑑を押すなどアナログの部分は残っています。 連絡帳がICT化するだけでも負担は半減すると感じます。全ての業務が手書きの園に勤めていたこともあるので、よりそれを実感します。

アプリ、何個もあると重くなりますね💦 自治体で統一してくれるとありがたいのですが、私立だと関係ないですもんね。 アプリにしたことで、出欠の確認や連絡を送る手間はやりやすくなりました。そして、スマホから見れるのも便利です。 ただ、ネット回線が無ければ当然役に立たないのでその点は気をつけています。結局は電話をかけるので電話番号の控えは避難バッグには入れてます。 あと、月間計画をアプリでは配信してもプリントの様に身近な場所に貼っておくなど出来ないので、忘れ物は確実に増えました😂 アプリだと用紙代、インク代は節約できますが、月額の料金はかかりますからね💦 でも、手間暇を考えればアプリの方が確実に良いと思います。

のんたんさん、はじめまして。 私の勤務する園では、過去にファムクラウドを導入し、現在はコドモンを承知しております。 各クラスにiPadが一台、また専用iPhoneが一台配布された状態でのICT導入です。 どちらも一長一短ですが…連絡帳と出欠管理についてはファムクラウドが便利でした。ただ、不具合が頻発したため本園では解約となっています。 コドモンは幅広く保育業務を行なうことができますが連絡帳の入力が煩雑なため、一時期保護者の方からクレームをいただくことが多く苦慮いたしました。 導入にあたってはオンライン研修もありますが、自園で使用する機能に特化した研修を行なう必要があると感じました。 ご参考になれば幸いです。

登園降園処理、日誌計画要録、午睡チェック、写真管理をICTにしています。 ルクミーも使用していますが、乳児さんの午睡チェックとしてしか使用していません。 午睡チェックは一番感覚的わかってやりやすいと思っています。 その他を利用していないのは、他のシステムの方が登園降園処理がし易かったり、日誌の処理がしやすかったりのためです。 施設、園のやり方によってはシステムの合う合わないはあると思いますがうまく取り入れて仕事が効率化していきたいですね。

私はアプリを使いたい派です。 手書きの園もアプリを使用した園も働いたことがありますが、圧倒的に業務効率化が測れます。保護者の方も、通勤時間等で携帯から見れるので便利かと思います。既読も付くので見ているか見ていないか分かります。 とはいえ、ひとりひとりに丁寧に返事できたり、温かみも感じられるので手書きの良さもありますよね。