記録業務の効率化

みるく

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可外保育園, 事業所内保育

私は保育士として勤務しています。 日々の保育記録や連絡帳の記入に時間がかかってしまい、効率的に進める方法を探しています。 みなさんは記録業務を時短するために工夫していることがあれば教えていただきたいです。

2026/04/16

2件の回答

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活動中などちょっとした気づきや、連絡帳に書きたいと思ったエピソードなどはさらっとその都度メモにとるなどしています。そうすることで、記録の時間になったときにメモを見てすぐに記入ができます。一人ひとりじっくり考える時間を減らすことで時短に繋がるかと思います。また、先生同士で会話の中で共有するだけでも複数人で確認がとれるので、記録の時にスムーズです。

2026/04/16

質問主

ご回答ありがとうございます。 こまめにメモを取る工夫や、職員間で共有しておくという点がとても参考になりました。 一人で抱えずに情報共有することで、記録もスムーズになるのは納得です。 日々の保育の中で意識して取り入れてみたいと思います。

2026/04/17

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「連絡帳」のお悩み相談

保育・お仕事

休憩とれてますか?私は0歳児担当なので、13時〜15時はお昼寝の時間ですが、連絡帳や事務作業で2時間なんてあっという間です…。皆さんは休憩はどうですか?

連絡帳休憩睡眠

つき

保育士, 認証・認定保育園

62025/11/23

にゃんたろう

保育士, 認可保育園

とれないです(笑)! とってもいいんですが、とると事務仕事の時間がなくなるので実質とっていません。でもお昼寝の部屋でコーヒーいただきながら、パソコン仕事で、時々スマホも見たりしてるので、ダラダラ休憩しながら仕事してる感覚ですね。 0歳児さんだとまだまだ起きる子は起きるし、落ち着かないですよね!

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保育・お仕事

事などで自分が悪いと思うけど、そんなに言う?って思ったことありますか? 長いですが愚痴聞いて欲しいです。 保育士です。昨日働いている園で行事がありました。 園は4階まであって、上にいる職員は下の様子が把握しずらいので内線を使って連絡することが多いです。 私は一階の門番と電話番をする役目で、それぞれ終わるタイミングが違うので終わったクラスが下にいる私に電話をして玄関の混み具合を伝え 混んでいたらアナウンスなどで待機してもらうように伝えてください、と言う役目でした。 終わって行事の反省をしている時、隣にいる3つ下の後輩に、〇〇番(前々からこの人が何番を持っておくと決められています。〇〇番は私が持っているはずの電話です。)に何回も電話したけど繋がらなくて、できるならマナーモードでなく鳴るようにした方が気づくと思うから常に鳴るように設定した方がいいと思う。 電話が繋がらなかったことがあったから、かける予定だった人が4階の屋上から一階まで往復して聞きに言っていた。 降りていいと言う指示待ちで保護者が出てもらうのも次の開門(4回転でその都度完全退出してもらっています) までギリギリになってしまった。 と言われました。 繋がらなかった時も3人くらいに、繋がらなかったです、気にかけてって言っていました〜とかって言われ、すいませんって感じでした。 その時の4階の担当をしている人がたまたまその人だったから言われたっていうこともあって私が悪い感じに言われてしまいなんかしんどくなりました。 電話がかかってくるのがわかっていたのに気にかけるこ とを 忘れていた自分が全て悪かったと思い、 その子にも直接謝りました。 ごめんね。電波が悪かったのかと思っていたら、 あの時私が電話に気づかなかったのかもしれない。 と謝った後の反省会でそう発言されました。 マナーモードにしていた理由は、一階で演技をしているクラスもあって、私が持っている電話が鳴ったら大変なので 音を切ってバイブにしていたつもりでした。 主幹の先生も、寒いから部屋に入って見たらーって言ってくれていて昨日雪が降るほど本当に寒い中、ずっと門番をしていたので凍えていました。 ちなみに一階は時間通りには進んでいました。 園長、主幹は大幅に遅れることもなく、保護者の方もルールを守ってくれたからそのことに関して言うことはなかったです。 電話を持っている人が同じ人の方がいいなーとなり、私に門番が固定されていたのですが、寒いから空いている職員で交代して、と言われていましたが優しい後輩しか出てきてくれなかったです。 そのことを発言した後輩は 前々から違います!と先輩である私にも否定したり、言い方には少し引っかかることがありましたがはっきりしている性格?で良くも悪くも仕事への熱意がある人なのかなって思っています。先輩にこんなこと言いづらいとか思っていたら仕事にならない部分はあるし、その子より下の代は言いづらいからと思って言ったのかもしれないですが全員の前でそれを言われ、寒い中門番したのに少しだけショックでした。私はいつもこうなんだよなあと帰りも落ち込みました。

後輩連絡帳保育室

ミレービスケット

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

12025/02/23
保育・お仕事

毎日保育お疲れ様です^^ 連絡帳や指導案、午睡チェックなど何かとICT化が進んでいますが、皆さんは手書きと入力タイプどちらがお好きですか⁇

ICT指導案連絡帳

mikku.

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, プリスクール・幼児教室

42026/03/02

re

その他の職種, その他の職場

以前幼稚園、保育園で働いていた者です。 時短になるので個人的には全て入力がいいです。 昔働いていた幼稚園の園長が手書きのあたたかみが好きということで入力はあまり好まないようでした。

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

322023/12/22

さるみ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 公立保育園

公立勤務です。 土曜出勤は 班に分かれていて、4月1日に1年の出勤日と土曜週休の一覧表を配布されます。 自分の出勤日に出勤できない場合、出勤日と週休 両方交替してもらう決まりになってます。 私は会計年度 週30時間非常勤で勤務時間に余裕があるので土曜、自分の出勤日以外で足りない週にヘルプを頼まれることもあります。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

202024/01/02

らい

保育士, 保育園, 公立保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育士試験を独学で受けた方、 どんな参考書や資料を使いましたか? また、一日、期間どのくらい勉強したのか、 どの科目が1番難しかったかなど教えていただけると嬉しいです。 頑張るモチベーションにしたいです。 ぜひたくさんの回答よろしくお願い致します!

保育士試験

わはは

保育士, 保育園

262023/01/26

けろすけ

保育士, 学童保育

かなり前になりますが笑、 総括の参考書、あとは各科目の書を買って勉強した記憶があります。 働きながらだったので、1日1時間程度だった気がします。 教育原理と社会福祉が私は苦手で、 これらは1回では受かりませんでした。。。 独学で得た資格は自信になります! 大変だと思いますが、頑張ってくださいね。

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

パート保育士の動き方について教えてください。 今まで正社員として担任業務などしてきましたが、5月よりパート勤務になります。元々働いていた園はパートさんもほぼいなかったので、パートとしての動きがあまりイメージできていません。パートの先生がクラスに補助で入った場合、どういった動きをしてもらえると担任の先生は働きやすいですか?また、パートで働いている方はどんなことに気を付けていますか? はじめにコミュニケーションはとり、どういうことをしたらいいかなどは確認するつもりでいますが、なにかアドバイスがありましたら教えてください。よろしくお願いいたします。

パート保育士

まるこ

保育士, 認可保育園

52026/04/16

あす

看護師, その他の職種, 病児保育, 病院内保育, その他の職場

お疲れさまです。正社員の経験がある先生が保育補助に入って下さると、とても助かると思います。補助なので、担任の先生にコミュニケーションを取り、何をして欲しいか、どのような段取りで動くか、準備作業や、間に本を読んだり、製作やメイン活動中に、隅で給食の用意や水分補給の準備をしたり、グレーのこどもの加配に着いたりと、たきにわたる仕事をこなしていくことになったり、反対に、こどもの少ない日は、壁面製作をしたり、短時間勤務になって、早帰りをしたりすることも出てくるかもしれません。なので、いろんな場合に合わせて動けるように、担任の先生とコミュニケーションを取り、こどもとよく遊び、こどもの名前を覚えておくと、役立つし、こどもの笑顔に癒やされます!

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保育・お仕事

年長クラスの担任の負担と役割のバランスについて、みなさんの園ではどのように考えていますか? わたしは公立の保育園で働いています。 たとえば、卒園式のピアノについて。 担任がピアノを担当するべきという考えもある一方で、ピアノがあまり得意ではない場合、他の担任がサポートすることについてどう考えますか? ベテランの先生の中には「年長は担任が責任をもってやるべき」という意見もあり、その考えも理解できます。 一方で、保護者の方はそこまで気にしていないようにも感じています。 正直わたしは得意なことは得意な先生が担当することで園全体の運営に問題ない範囲でやることでもっと仕事がうまく効率的に進められると考えます。 卒園式という大切な行事において、担任としての役割と周りのサポートのバランスについて、他の園ではどのようにされているのか教えていただきたいです。

卒園式公立ピアノ

ほしちゃん

保育士, 保育園, 公立保育園

22026/04/16

わたあめ

保育士, その他の職種, 保育園, 放課後等デイサービス, 児童発達支援施設

得意な人がやればいいと思います! 卒園式?自分の子のみたけど、 担任のセンセイやってなかったなぁ‥ 袴着て歌ってる姿見て泣いてたわ‥笑 やるべき!とは思わないけど、 泣いちゃって弾けないのでは?🤔? どうなんだろう??

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保育・お仕事

私は保育士として勤務しています。 日々の保育記録や連絡帳の記入に時間がかかってしまい、効率的に進める方法を探しています。 みなさんは記録業務を時短するために工夫していることがあれば教えていただきたいです。

連絡帳記録幼稚園教諭

みるく

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可外保育園, 事業所内保育

22026/04/16

まるこ

保育士, 認可保育園

活動中などちょっとした気づきや、連絡帳に書きたいと思ったエピソードなどはさらっとその都度メモにとるなどしています。そうすることで、記録の時間になったときにメモを見てすぐに記入ができます。一人ひとりじっくり考える時間を減らすことで時短に繋がるかと思います。また、先生同士で会話の中で共有するだけでも複数人で確認がとれるので、記録の時にスムーズです。

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最近のリアルアンケート

甘えが多い不安そうな子がいる元気いっぱい少しずつ落ち着くいつも通りその他(コメントで教えてください)

163票・2026/04/23

順調少しずつ慣れてきたまだ緊張する会話は少なめこれからその他(コメントで教えてください)

191票・2026/04/22

かなり疲れている少し疲れ気味普通まだ元気これから出そうその他(コメントで教えてください)

208票・2026/04/21

とてもにぎやか少しずつ慣れてきたまだ落ち着かない甘えんぼが多いこれからという感じその他(コメントで教えてください)

208票・2026/04/20