記録業務の効率化

みるく

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可外保育園, 事業所内保育

私は保育士として勤務しています。 日々の保育記録や連絡帳の記入に時間がかかってしまい、効率的に進める方法を探しています。 みなさんは記録業務を時短するために工夫していることがあれば教えていただきたいです。

2026/04/16

2件の回答

回答する

活動中などちょっとした気づきや、連絡帳に書きたいと思ったエピソードなどはさらっとその都度メモにとるなどしています。そうすることで、記録の時間になったときにメモを見てすぐに記入ができます。一人ひとりじっくり考える時間を減らすことで時短に繋がるかと思います。また、先生同士で会話の中で共有するだけでも複数人で確認がとれるので、記録の時にスムーズです。

2026/04/16

質問主

ご回答ありがとうございます。 こまめにメモを取る工夫や、職員間で共有しておくという点がとても参考になりました。 一人で抱えずに情報共有することで、記録もスムーズになるのは納得です。 日々の保育の中で意識して取り入れてみたいと思います。

2026/04/17

回答をもっと見る


「連絡帳」のお悩み相談

保育・お仕事

日案や週案、連絡帳などの書類業務について、どのタイミングで進めるのが良いのか悩むことがあります。保育中はなかなか時間が取れず、持ち帰りになってしまうこともあります。 みなさんの園では、書類業務の時間はどのように確保されていますか? また、効率よく進めるために意識していることがあれば教えていただきたいです。

日案連絡帳正社員

Y

保育士, 保育園, 認可保育園

22026/04/27

つーた

保育士, 認可保育園

ノンコンタクトタイムを設定していました。また、書類義務など保育業務は、事前に園長へ伝えて、残業申請をしていました。 持ち帰りは問題なので、保育園で仕事は完結できるように取り組んでいました。 保育時間内で書類仕事をする難しさはわかります。配置上難しい時なども。 しかしながら、持ち帰りもまた、問題視する必要があります。 持ち帰りをするなら、残れる日に30分残業することもありました。そのほうがいいです。 持ち帰りはただ働きの上、翌日の仕事、自身のモチベーションにも影響が出るかと思います。 どこかの時間、タイミング、15分でも保育を抜けられるところを見つけると、改善につながります。

回答をもっと見る

保育・お仕事

記録を書いたりメモしたり、ポケットにいつも持ち歩くボールペン。 たくさんのメーカーがありますが書きやすいのはどれかなと気になりました。 私は今ジェットストリーム使っていますが、ずっと使っているので他のも試してみたいなと思ってお聞きします。おすすめのボールペンありましたら教えて下さい!

日案連絡帳記録

かんな

保育士, 幼稚園教諭, その他の職種, 保育園, 幼稚園, その他の職場

72026/02/12

スタ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 事業所内保育

昔からずっと無印の多色ボールペンを愛用してましたが、廃盤リニューアルして逆に合わなくなり、アクロボールを愛用してます。書類や連絡帳 自分の勉強用はそれだけ使います。私はどうしても指にゴムがあるのが好きで、太さや使いやすさを考慮するとアクロボール1択でした。黒 赤 青プラス1色が多いです。それだけ10本はあるかもです。そのボールペンはなにに書いても自分にはきれいで感触が好きなのでそればかり使います。スーパーでもホームセンターでもどこでもあるのが良いです。

回答をもっと見る

保育・お仕事

新学期!入園した子への親の声掛けはマストだとは思うのですが、みなさんどうされていますか? バスの園は連絡帳のみとかなのでしょうか? 私の園はバスなし連絡帳なしで、親の送り迎えなので必ず声かけるように気をつけています。

言葉かけ連絡帳新年度

あーみー

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 管理職

42026/04/13

そら

保育士, 保育園, 認可保育園

あーみーさん 私の園は、バスではないので 連絡帳以外にも送迎時に体調、今日の様子、昨日との違いや成長等をお伝えしています。 時々、困ったことや気になることはないかと、こちらから問いかけることもしております。 シフトで話せなかったり、朝は急いでいる保護者の方もいらっしゃったりと、日や家庭により差は出てしまいますが。

回答をもっと見る

👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園, 公立保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

回答をもっと見る

保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

回答をもっと見る

保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

回答をもっと見る

話題のお悩み相談

保育・お仕事

今年度から乳児のフリーとして働いています。 昨年度までの2年間は幼児のクラス担任で、昨年度はクラスリーダーでした。大変な子もいるのに担任同士が合わず、色々大変で大きな失敗もしています。そのためか今年度は乳児に戻され、担任を持たずにフリー。転園してますがら合計10年以上この仕事してますが、左遷された感じがあります。昨年度は大きな失敗の中に保護者を怒らすということがありました。左遷も仕方ないかとは思うのですが…もう一度クラスリーダーで頑張ってみたいと思っていたので少し辛くて、1ヵ月何をしてるかわからないです。昇格って難しいですね。

遊び正社員保育士

✩.*˚

保育士, 幼稚園教諭, 認可保育園

22026/04/29

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

ん?乳児クラスは左遷?フリーが左遷?ちょっと聞き捨てならないんですが⁉️🤨

回答をもっと見る

保育・お仕事

2歳児 連絡帳の文面を個人ではなくクラス全体で書く(入力)する際の文面を何個か例文で教えてください。 園庭遊び、室内遊び など

連絡帳部屋遊び運動遊び

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

12026/04/29

かな

保育士, 認可保育園

固定遊具 お砂遊び 運動遊び 感触遊び

回答をもっと見る

行事・出し物

年中です。 『パーティーの準備!』というテーマで運動会の親子競技を行う予定です。 途中で生クリームに見立てた物を大きなケーキに飾り付けしてもらう工程があるのですが、その生クリームになるものが見つかりません。 お花紙でやってみようと思いましたが、お花にしか見えず、、。 何かいい物はありますか? •人数は30人弱で3人ずつでレースを行います。 •1人一個ずつクリームをケーキに乗せてもらう予定で、作ったケーキは発表会でも使用します

運動遊び発表会運動会

みみ

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

32026/04/29

mii

保育士, 認可保育園

大型になると難しいですよね💦 生クリームが良いのであれば、花紙かティッシュでくしゃくしゃした物の上に、白い花紙か白いカラーポリを形を整えながら被せるか、この画像のようにクリームを外側につけるかでしょうか?😭 乗せるケーキとの相性もあると思うので、色々試してやってみてください✨️

回答をもっと見る

最近のリアルアンケート

祝日も保育は必要性を感じる必要そうだけど働きたくないな~祝日はなくても大丈夫だと思うその他(コメントで教えて下さい)

134票・2026/05/06

休みだけでうれしい♪お出かけやイベントができる家族や友人と過ごせること趣味に没頭GWも仕事です💦その他(コメントで教えてください)

159票・2026/05/05

いつでも聞きやすい職場タイミングによる聞きづらいかも聞けない雰囲気よくわからないその他(コメントで教えてください)

190票・2026/05/04

勤務時間や曜日が希望調整できる給与水準が今までよりも上がる職員の生活や健康を大事にしてる園の雰囲気や人間関係が良好そう交通費などの手当が支給されるその他(コメントで教えてください)

201票・2026/05/03