入園、進級時に扱う書類の扱いについての質問です…。

りおん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可保育園

私は、認可保育園で一歳児の担任をしている正規保育士です。書類や事務的なお仕事についての質問なのですが、一歳児については、定員が14名で、内6名が0歳児からの進級園児、その他8名が新入園児となります。 新年度は、4月に書類を扱うかと思いますが、我が園では、回収した書類を全て担任がチェックして、それぞれの書類に分けて綴じて行きます。 例えば ◯自動票 ◯緊急連絡票 ◯土曜日保育利用申請書 ◯入園承諾書 ◯スポーツ振興会加入について ◯園での動画や写真の掲載の同意書 ◯完了食チェック などなどがあります。 この書類の中で、保育士が主に使う書類と、保育にはあまり関係ないスポーツ振興会や入園承諾書などがあると思うのですが、全てを保育士が整えなくてはいけないのかが疑問です。 特に新年度の時期には、書類以外にもたくさん準備してしなくてはならないことがある中で、なるべく負担を減らしたいのが正直なところです。 また、保育士は保育に全力を注ぐのが第一の仕事であり、書類の仕分けについては、事務の仕事ではないかと思うのです。 私は以前、いくつか幼稚園に勤務していた経験があるのですが、事務的書類を自分で仕分けたことはなく、事務所で仕分けしてもらっていたため、保育園は、預かる時間も長く、事務仕事をする時間が与えられていないにも関わらず事務書類まで保育士が行うのかと、保育園に来て驚いたのを覚えています。 結局、仕分ける書類が多すぎて、とても大事な食材チェック表の確認があまく、違う書類を渡していたことにも気づかなかったり、給食室との連携が取れないなどの問題も起きています。 今は、ICT化が進み、紙ベースではない園さんもあるのでしょうか? みなさんが勤務している保育園や幼稚園、子ども園さんでは書類をどのように扱っていますか?

2025/08/11

4件の回答

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公立園で勤務しています。うちの職場は事務員がいるので、各担任が受け取った後は、事務所で集めて事務員が仕分けしてくれますよ。

2025/08/11

質問主

お返事ありがとうございます。そうですよね…。私もそれが正解だと思います。そのように変わって行くと良いのですが。

2025/08/11

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「児童表」のお悩み相談

保育・お仕事

8月に監査があります。 それまでに書類(指導要録、経過観察記録)などしなければいけないのですが書き方が分かりません。先輩に書き方を聞くと参考本を買えばわかりやすいよ!と言われましたが種類がありすぎてどれを買えばいいか分かりません。おすすめの参考本あれば教えてください🙇‍♀️ 私が働いてるのは幼保連携型認定こども園です。

児童表要録指導案

スマイル

保育士, 幼稚園教諭, 認証・認定保育園

22025/06/08

りんご

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認可保育園, 認証・認定保育園

初めまして^^認定こども園にて勤務しているものです。 園によって書類の書き方や文章の作り方は異なりますので、できれば先輩に教えてほしいところですよね。 私は参考書は本屋に行き実際に手に取ってから購入するようにしていました。 手に取ってみることで、分かりやすさや自分が知りたかったこと(書き方のポイント)が何かを知るきっかけにもなります。担当クラスの年齢別の参考書は特に使いやすく参考になぅだなぁと感じています。

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保育・お仕事

保育業務で、アナログな作業はありますか? あれば、それはどんな作業ですか?

児童表要録指導案

みみ先生

保育士, その他の職場

52025/10/29

kuromamecha

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可保育園

報告書や会議で必要なレジュメなど まだまだ手書きの先生方は多いです。 月案や週案、経過記録などもっとペーパーレスに出来る点は多くあるなと感じますが、なんだかんだここ3年くらい変わりません。。

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保育・お仕事

書類上にて、「部屋の中を走る、友だちのいけないことを真似する」ということを書きたいのですが、上手く文章に繋がりません。何か良い言い回しだったり変換の仕方はありますでしょうか?ちなみに1歳児クラスの2歳3ヶ月の子です。

児童表記録1歳児

たく

保育士, 保育園

32024/10/31

ちか

保育士, 公立保育園

周りの子に影響されやすく、危険な行動をとってしまう。 私も書類の記入が苦手なので、参考になるか分かりませんが。 私は、よく書籍とかを参考にしていましたよ。

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

322023/12/22

さるみ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 公立保育園

公立勤務です。 土曜出勤は 班に分かれていて、4月1日に1年の出勤日と土曜週休の一覧表を配布されます。 自分の出勤日に出勤できない場合、出勤日と週休 両方交替してもらう決まりになってます。 私は会計年度 週30時間非常勤で勤務時間に余裕があるので土曜、自分の出勤日以外で足りない週にヘルプを頼まれることもあります。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

202024/01/02

らい

保育士, 保育園, 公立保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育士試験を独学で受けた方、 どんな参考書や資料を使いましたか? また、一日、期間どのくらい勉強したのか、 どの科目が1番難しかったかなど教えていただけると嬉しいです。 頑張るモチベーションにしたいです。 ぜひたくさんの回答よろしくお願い致します!

保育士試験

わはは

保育士, 保育園

262023/01/26

けろすけ

保育士, 学童保育

かなり前になりますが笑、 総括の参考書、あとは各科目の書を買って勉強した記憶があります。 働きながらだったので、1日1時間程度だった気がします。 教育原理と社会福祉が私は苦手で、 これらは1回では受かりませんでした。。。 独学で得た資格は自信になります! 大変だと思いますが、頑張ってくださいね。

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

質問けん愚痴です。 定時を過ぎて仕事を頼まれることってどれくらいありますか? 幼稚園主導型認定子ども園で働いています。園の中で幼稚園部と保育園部があり幼稚園部の先生には残業代が出ますが保育園部には出ず基本定時で上がることになってます。私は保育園部に在籍していますが仕事は幼稚園のことをしています。私が定時で帰ろうとするとあれこれ仕事を行ってくるパートの先生がいます。そのため週の半分は定時帰れません。病院の予約、銀行など行ける貴重な日に定時で帰ろうとすると何で帰るの?って圧力をかけられます。本当に困ります。なのに園目標は定時退勤です。何度も私は幼稚園の先生でなくなったので帰らしてくださいとお願いしてますが理解してもらえません。 皆さんならどうしますか?

パート保育士

あん

保育士, 保育園, 幼稚園

12026/01/23

りん

保育士, 認可保育園

お仕事、お疲れ様です。 上の先生に相談されましたか?定時に仕事頼むのは非常識ですね。 残業代がつかないことをはっきりと伝えても無理な場合は労働基準に外れますので、訴えてください。 と、言う私も、園を閉める勤務なので、正規の先生からは定時にあがってねと言ってもらえてるのに、相方のパートの先生が帰ろうとされず残っている仕事をして帰るので、たいてい残業ですが。なんとなく帰りづらいので。😥😥 でも、残業申請も出来ないし、なんだかな〜って、感じです。

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保育・お仕事

2歳児クラスで3月に行う保護者懇談会で伝えるべき内容を教えてほしいです。(幼児に進級するにあたり)

懇談会内容幼児

ao

保育士, 保育園, 認可保育園

22026/01/23

さるみ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 公立保育園

2歳児クラス担任です。 懇談で伝えることは 園によって…地域性などで違ってくると思います。 勤務園(公立/地域的にしんどい家庭が多い)では毎年、朝のおやつ、連絡帳が無くなる。朝ごはんをしっかり食べてきて。3歳児クラスになったら、連絡帳が無くなるから何かあれば朝 視診の先生に言ってほしい。着替え1式とお弁当水筒の入るリュックにして。上靴を2歳児クラスのいつから始める。 などを話してます。 担任間で話す内容を話て決めてます。幼児クラス担任、特に3歳児クラス担任経験のある先生の意見を聞いて内容を決めてます。

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保育・お仕事

卒園児(3歳)のプレゼントを考える担当になりました。 園から購入するのは別として、手作り品です。 ペーパークラフトのコサージュと職員の寄せ書きは決まっています。あと1品を悩んでます。 これまでに渡して喜ばれたプレゼントを教えてください。よろしくお願いします😊

3歳児保育内容

うさぎ

保育士, 小規模認可保育園

02026/01/23

最近のリアルアンケート

早く寝るマスクや保湿食事と水分をとる薬を飲む特にしてないその他(コメントで教えて下さい)

141票・2026/01/30

水を触るときはいつもしているトイレ掃除の時だけ手袋している余裕があるときだけ手袋する余裕なしです…💦手袋なくても平気です♡その他(コメントで教えて下さい)

192票・2026/01/29

今の園と同じです系列園などで異動が決まってます異動はわからないけれど同じ職場退職、転職予定です来年度の進退をまだ悩んでいますその他(コメントで教えて下さい)

199票・2026/01/28

ナチュラルなカラーならOKシンプルなデザインならOK清潔感があれば何でもOKキレイでもネイルはなし🙅‍♀️その他(コメントで教えてください)

203票・2026/01/27