入園、進級時に扱う書類の扱いについての質問です…。

りおん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可保育園

私は、認可保育園で一歳児の担任をしている正規保育士です。書類や事務的なお仕事についての質問なのですが、一歳児については、定員が14名で、内6名が0歳児からの進級園児、その他8名が新入園児となります。 新年度は、4月に書類を扱うかと思いますが、我が園では、回収した書類を全て担任がチェックして、それぞれの書類に分けて綴じて行きます。 例えば ◯自動票 ◯緊急連絡票 ◯土曜日保育利用申請書 ◯入園承諾書 ◯スポーツ振興会加入について ◯園での動画や写真の掲載の同意書 ◯完了食チェック などなどがあります。 この書類の中で、保育士が主に使う書類と、保育にはあまり関係ないスポーツ振興会や入園承諾書などがあると思うのですが、全てを保育士が整えなくてはいけないのかが疑問です。 特に新年度の時期には、書類以外にもたくさん準備してしなくてはならないことがある中で、なるべく負担を減らしたいのが正直なところです。 また、保育士は保育に全力を注ぐのが第一の仕事であり、書類の仕分けについては、事務の仕事ではないかと思うのです。 私は以前、いくつか幼稚園に勤務していた経験があるのですが、事務的書類を自分で仕分けたことはなく、事務所で仕分けしてもらっていたため、保育園は、預かる時間も長く、事務仕事をする時間が与えられていないにも関わらず事務書類まで保育士が行うのかと、保育園に来て驚いたのを覚えています。 結局、仕分ける書類が多すぎて、とても大事な食材チェック表の確認があまく、違う書類を渡していたことにも気づかなかったり、給食室との連携が取れないなどの問題も起きています。 今は、ICT化が進み、紙ベースではない園さんもあるのでしょうか? みなさんが勤務している保育園や幼稚園、子ども園さんでは書類をどのように扱っていますか?

2025/08/11

4件の回答

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公立園で勤務しています。うちの職場は事務員がいるので、各担任が受け取った後は、事務所で集めて事務員が仕分けしてくれますよ。

2025/08/11

質問主

お返事ありがとうございます。そうですよね…。私もそれが正解だと思います。そのように変わって行くと良いのですが。

2025/08/11

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「児童表」のお悩み相談

保育・お仕事

児童表は、2ヶ月に1回書いて出して文章これでいいと思っても、出すたびに上司から指摘があります。 同じクラスの先生達に見せると、人それぞれの書き方があるからとOKしてもらいますが、どう違うのかわかりません。 同じクラスの先生は、指摘ないのに私だけあるのかわかりません。 みなさんも、よくありますか?

児童表1歳児正社員

ピロリ菌

保育士

22025/11/08

ましゅまろ

保育士, 認可保育園

人によって書き方の癖や好みが違っていて、チェックする人によって言っていることが変わるのは良くありました🥲💦わたしも、クラスだよりを主任→園長の順に確認してもらって、真逆の直しが書いてあった事もありました…。 他の先生方との経験の差がどのくらいか分かりませんが、投稿主さんも上司の方の書き方の好みを掴んできたら、だんだんと指摘が減るのかも?と思いました(>_<)

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保育・お仕事

8月に監査があります。 それまでに書類(指導要録、経過観察記録)などしなければいけないのですが書き方が分かりません。先輩に書き方を聞くと参考本を買えばわかりやすいよ!と言われましたが種類がありすぎてどれを買えばいいか分かりません。おすすめの参考本あれば教えてください🙇‍♀️ 私が働いてるのは幼保連携型認定こども園です。

児童表要録指導案

スマイル

保育士, 幼稚園教諭, 認証・認定保育園

22025/06/08

りんご

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認可保育園, 認証・認定保育園

初めまして^^認定こども園にて勤務しているものです。 園によって書類の書き方や文章の作り方は異なりますので、できれば先輩に教えてほしいところですよね。 私は参考書は本屋に行き実際に手に取ってから購入するようにしていました。 手に取ってみることで、分かりやすさや自分が知りたかったこと(書き方のポイント)が何かを知るきっかけにもなります。担当クラスの年齢別の参考書は特に使いやすく参考になぅだなぁと感じています。

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保育・お仕事

休憩回しの方法を教えてください!また、月案や児童表などの書類はいつどのようにやっていますか?学年によって昼の時間、書類に使える時間は違うと思いますが、工夫していることはありますか?

児童表月案記録

はぴはぴ

保育士, 認可保育園

42026/05/06

ぽんた

保育士, 保育園

今の園は、書類の時間を保育中に確保してくれます。 書類だけではなく、他の制作物など作業の時間も作ってくれます。 その際はフリーの保育士が入るのですが、午前中に単に4人中2人不在ということもあり、どうかなー。。ということもありますが、時間を確保してくれるのは大変ありがたあです。

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

パート保育士です。担任ではないですが、色々業務をやってみたいことを話すと 月案、週案を書いてみないかと言って頂きました。私は一度も書いたことがなくて、担任の先生に聞きながら進めようと思いますが、何か参考になるサイトや書籍、またこういうことに気をつけて書いたらいいよ〜などポイントがあれば教えてください。

週案月案0歳児

みどり

保育士, 小規模認可保育園

12026/09/13

らん

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

こんにちは^_^ 書籍は、だいたい「指導計画」や「指導案」というタイトルでたくさんメルカリで売られていますよ。 サイトもたくさん見つかりますが、私は書籍の方が見やすく好きです。ポイントは、月案→週案→日案の順に作成し、日案・週案は、月案を達成させる為の計画になるようにする事です。私は、指導計画書くの苦手なので、進んで行ってくれる主さん尊敬です!頑張ってください!!

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キャリア・転職

保育士にブラックリストのようなものはありますか? 前に園長先生が面接を受けたいと電話をして下さった方と通話していたのですが、面接をする話で電話を切ったあとに「あの苗字聞いたことある」と言って他の人に電話し、確認していて「やっぱりあの人だよね」「面接はするけど落とす」と言っていました。 1年目でやめるとブラックリストにのりますか?

保育士

しめさば

保育士, 保育園

12026/09/13

わたあめ

保育士, その他の職種, 保育園, 放課後等デイサービス, 児童発達支援施設

ブラックリストと言うよりは、 知り合いの知り合い みたいな感じ?だと思います! そりゃ、あっちゃこっちゃいってりゃ、なってしまうことだと思います🥺!! 気にする園もあれば、 とにかく誰でもいい!って 園もあるので、 採用する人次第かなぁ、。 あの苗字ってことは、 ただ一年目で辞めたって レベルの話ではなく、 もっと度を超えたレベルの 案件の人な可能性もありますね‥🥺 面接はするけど、ってしなくていいのに‥ あぁ、ネタにするのかな。 悪趣味な園長だな〜って思いました🥺!

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キャリア・転職

育休明けで時短正規です。 フルタイムに戻るのがきつく、色々考えて来年度からはパートになろうかなと思っています。 その旨を主任、園長に伝えようと思っています。12月に主任、園長それぞれ1対1での面談があり、その時でもいいでしょうか? それとももう決めていることなので、来年の採用を考えるともっと早めに伝えるべきですかね?

パート

ひまわり

保育士, 認可保育園

12026/09/13

わたあめ

保育士, その他の職種, 保育園, 放課後等デイサービス, 児童発達支援施設

以前の勤務先では、10月〜11月にはもう話つけるときがありました! 保育士の求人は10月が一番多いと聞きました! その時に欠員が把握できるからだそうです。 12月に面談は遅い気がしますね🥺 でも、先に伝えてしまうと、 12月に話すことないですよね🥺!

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最近のリアルアンケート

自信を持っている💪✨だいたい自信あり😊日によって違う🤔自信がない🥺迷いながら頑張っている🌱その他(コメントで教えて下さい)

95票・2026/09/21

子どもたち👶💕一緒に働く先生🤝保育の自由度🌱休み・働き方🌿園の雰囲気🏠✨その他(コメントで教えて下さい)

159票・2026/09/20

人間関係🤝業務量📝勤務時間・残業⏰人員配置👩‍👧‍👦保護者対応💬その他(コメントで教えて下さい)

170票・2026/09/19

人間関係で疲れたとき😢仕事量が多すぎるとき📝保育で悩んだとき👶頑張っても認められないとき🥺ふとした瞬間に😂その他(コメントで教えて下さい)

188票・2026/09/18