入園、進級時に扱う書類の扱いについての質問です…。

りおん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可保育園

私は、認可保育園で一歳児の担任をしている正規保育士です。書類や事務的なお仕事についての質問なのですが、一歳児については、定員が14名で、内6名が0歳児からの進級園児、その他8名が新入園児となります。 新年度は、4月に書類を扱うかと思いますが、我が園では、回収した書類を全て担任がチェックして、それぞれの書類に分けて綴じて行きます。 例えば ◯自動票 ◯緊急連絡票 ◯土曜日保育利用申請書 ◯入園承諾書 ◯スポーツ振興会加入について ◯園での動画や写真の掲載の同意書 ◯完了食チェック などなどがあります。 この書類の中で、保育士が主に使う書類と、保育にはあまり関係ないスポーツ振興会や入園承諾書などがあると思うのですが、全てを保育士が整えなくてはいけないのかが疑問です。 特に新年度の時期には、書類以外にもたくさん準備してしなくてはならないことがある中で、なるべく負担を減らしたいのが正直なところです。 また、保育士は保育に全力を注ぐのが第一の仕事であり、書類の仕分けについては、事務の仕事ではないかと思うのです。 私は以前、いくつか幼稚園に勤務していた経験があるのですが、事務的書類を自分で仕分けたことはなく、事務所で仕分けしてもらっていたため、保育園は、預かる時間も長く、事務仕事をする時間が与えられていないにも関わらず事務書類まで保育士が行うのかと、保育園に来て驚いたのを覚えています。 結局、仕分ける書類が多すぎて、とても大事な食材チェック表の確認があまく、違う書類を渡していたことにも気づかなかったり、給食室との連携が取れないなどの問題も起きています。 今は、ICT化が進み、紙ベースではない園さんもあるのでしょうか? みなさんが勤務している保育園や幼稚園、子ども園さんでは書類をどのように扱っていますか?

2025/08/11

4件の回答

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公立園で勤務しています。うちの職場は事務員がいるので、各担任が受け取った後は、事務所で集めて事務員が仕分けしてくれますよ。

2025/08/11

質問主

お返事ありがとうございます。そうですよね…。私もそれが正解だと思います。そのように変わって行くと良いのですが。

2025/08/11

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「児童表」のお悩み相談

保育・お仕事

日々の保育、暑い中お疲れ様です 人がいないため担任に業務をしながら、主任の仕事をしています もうひとりが文章力がないため、書類、特に保護者配信ものが出来ないため私がやっています 園の教室の講師もしているため、書類が山積みで何から手をつけて良いか分からず、投げ出したくなっています そんな時、皆さんはどのように乗り越えていますか? 私の頭はパンクしています

児童表記録主任

まる

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 管理職

22024/08/07

コトリ

保育士, 保育園

まずは、書類の整理をしましょう。

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保育・お仕事

コドモンを使っている方に質問です。 何で記入していて、どこまで使っていますか。 また、記入する機器の数はどのくらい用意されていますか? 使った感想はいかがですか? もう保育の現場でICT利用され長く経ちますよね。 私自身コドモン使用は初めてです。 以前、別のものを使っていた園はありましたが、使用頻度は週案月案、登降園管理くらいで、あとはクラス日替わりでブログを書いていました。園で保育士が使えるノートPCが2台あったので,ブログを書く時はクラスで書いたりしていました。 今は,年間指導計画から連絡帳までほぼ全てコドモンを使っています。 クラスに一台タブレットがあります。 Wi-Fiにものすごく左右されます。 コドモンの入っているPCは事務所に一台。 こちらの方が効率は良いのですが空きかないので、仕方なくタブレットでやっています。 コドモン内にある書類もなぜかコドモンと手書きのものもあり、そこは負担です。そして、今の時期慣らし保育の子もたくさんいて、午睡中に書く時間などなく必ず残業になります。 また、ドキュメンテーション内の毎日の振り返りも今年初めて私は使ったので面倒と思うこともありましたが、ただ、考え直してみると記録として見返せるのは良いと思いました。 使い慣れていないのもあり、手間取ることも多々あり、手書きのほうが良いなと思うこともあるのですが、皆さんどうですか。 ここ良かった、こうすれば効率良いよ、など教えていただけると幸いです。 今後の使い方の参考にしたいのでよろしくお願いします。

児童表カリキュラム週案

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

12026/04/11
保育・お仕事

児童表は、2ヶ月に1回書いて出して文章これでいいと思っても、出すたびに上司から指摘があります。 同じクラスの先生達に見せると、人それぞれの書き方があるからとOKしてもらいますが、どう違うのかわかりません。 同じクラスの先生は、指摘ないのに私だけあるのかわかりません。 みなさんも、よくありますか?

児童表1歳児正社員

ピロリ菌

保育士

22025/11/08

ましゅまろ

保育士, 認可保育園

人によって書き方の癖や好みが違っていて、チェックする人によって言っていることが変わるのは良くありました🥲💦わたしも、クラスだよりを主任→園長の順に確認してもらって、真逆の直しが書いてあった事もありました…。 他の先生方との経験の差がどのくらいか分かりませんが、投稿主さんも上司の方の書き方の好みを掴んできたら、だんだんと指摘が減るのかも?と思いました(>_<)

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園, 公立保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

施設・環境

保育園で正社員として、契約通り8時間+休憩1時間で働いています。まだ新人です。 しかし、他の正社員の先生のシフトを見ると、普通に10時間を超えていたりします。 これって違法ではないのですか?園長に至っては誰よりも早く居るのに、遅番の先生より後に帰ります。 担任の先生等は、また違う契約で働いているのでしょうか? 最近休憩がまともに取れないことにも不満でいっぱいなのに、そのうち自分もこうなるのかと思うともう辞めたくて仕方ありません! 保育園だと、こういうこともよくあるのでしょうか?

シフト休憩正社員

なやみ

保育士, 認可保育園

12026/04/27

わたあめ

保育士, その他の職種, 保育園, 放課後等デイサービス, 児童発達支援施設

園長レベルになると、 園長手当を貰ってるので その時間帯にいるんだと思います。 役職についてると、 ボーナスでないところが多いかな😂! 役職手当より、ボーナス貰って 平社員のほうがいいって人も居ます! 契約というか、役職手当が ついてるんだとおもいます! 保育園というか、普通の会社でもそれが多いかな?って感じです! ブラックだと、役職手当が 低い額なんてところもありますけどね‥ 役職手当の人は残業代も出ないとこも多いです!、

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保育・お仕事

最近、花粉症や気温差が大きくて、体調崩して、日中活動中に鼻血を出す子が多いです。鼻血が出たら、ティッシュなどで押さえて、下を向かして、鼻を冷やしています。止まったら、熱を測って、水分補給をして様子を見ています。皆さんの園での対応方法や予防策を教えて下さい。

院内保育看護師遊び

あす

看護師, その他の職種, 病児保育, 病院内保育, その他の職場

12026/04/26

チョキ

保育士, 認可保育園

対策は個人差があるので難しいですが、 鼻血が出た場合はすぐに止血できるように鼻をつまんでいます。 血を飲み込んでしまわないように すぐに下を向かせます。 鼻血が出てから止まるまで時間を測ってます。口も濯がせてます。

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キャリア・転職

私立の幼稚園で短時間パートで働いています。 有難いことに人間関係に恵まれた職場で、今までの経験上、こんなに良い人ばかりの保育現場は初めてです。 ただ、お給料が今までの園と比べると低いことがデメリットです…🥲 お金のことを考えると、もっと時給の高いところで働いたほうが良いのかなぁ、でも先生が全員優しい園なんて他にあるのだろうか…と悩んでいます。 皆さんは、保育現場で働くにあたって、何を重要視していますか? 

給料転職

あめだま

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

32026/04/26

みどり

保育士, 小規模認可保育園

〇通勤時間が短い 〇休み調整がしやすい 〇人間関係が良い が、私の働くポイントです。給料も高いなら尚更嬉しいですが😂

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最近のリアルアンケート

いつでも聞きやすい職場タイミングによる聞きづらいかも聞けない雰囲気よくわからないその他(コメントで教えてください)

10票・2026/05/04

勤務時間や曜日が希望調整できる給与水準が今までよりも上がる職員の生活や健康を大事にしてる園の雰囲気や人間関係が良好そう交通費などの手当が支給されるその他(コメントで教えてください)

170票・2026/05/03

もう、ありましたよ~これからありますないですわからないです新人さんは来てないです~その他(コメントで教えてください)

185票・2026/05/02

幼稚園保育園こども園小規模や企業主導型児童クラブなどの福祉系その他(コメントで教えてください)

196票・2026/05/01