デイの送迎関係について質問です。どこの施設でも一通りの書類を準備して日...

あおい

介護福祉士, デイサービス

デイの送迎関係について質問です。 どこの施設でも一通りの書類を準備して日々記入されてると思いますが、書類作成の段階からきっちり計画してやらないと監査で指摘されるとかあるのでしょうか? 実は、送迎関係の書類作成を担当している男性職員(正職員)がものすごい時間と手間をかけて作成しているため、なぜそこまでする必要があるのか疑問に感じてます。特別な書類はなくて送迎予定表(送迎時に使用)と送迎確認表(送迎後に記入)の2つだけです。 毎日通常業務の合間をみて、多忙な時間帯が過ぎると勝手に抜けては事務室でパソコン操作してるので困っています。午前中に1時間位、午後から1〜2時間は作業していて、まるでケアマネか相談員のようです。 うちの施設は日頃から正職員が独断で通常業務から離れてケアマネへのモニタリング報告を作成したり、個人の割り当ての仕事を始めたりということを平気でやるため介護現場は人手不足でレクが円滑にできなかったり、トイレ誘導等のケアに支障が出たりと困っています。 結局、契約職員(私です)やパートさんが協力し合って何とか業務をこなしてる状況です。みんな影で不満を口にしますが消極的な人が多く主任には誰も言おうとしません。 主任は生活相談員も兼ねているため事務室からあまり出て来ませんし、何も問題に感じてないようで事務室内で担当者と和気あいあいと会話しているのをよく見かけます。 もっと利用者様の利益になることに時間を使ってほしいので送迎関係の書類作成を簡素化できないか提案したいのですが、担当者がやりすぎなのか私が理解不足なのか判断がつかないのでアドバイスをお願いします。

2020/09/04

12件の回答

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デイサービスに勤務しています😊 ウチのデイサービスは送迎表は1種類です。あおいさんの所は送迎予定表と送迎確認表があるそうですが、書いてある内容は違うのですか? 毎日利用者様は何名くらい来所されますか? 男性職員さんは何日かまとめて作成しているのですか? 質問ばかりですみません💦

2020/09/04

質問主

うちは定員27名を車4台で送迎しています。迎えも送りも車1台につき2〜3回ずつ往復する形でやっています。 送迎予定表は、乗せる車名、利用者名、自宅到着時間、事業所出発時間・到着時間が書いてあるものです。朝と夕方それぞれの分がありまわる順番や乗せるメンバーも考慮してグループ分けされています。 ※これはデイの待機職員用に1枚必要で、もう1枚をコピーしハサミで切り分け各送迎車に貼ったりして使用します。特にお迎えに行く時間と利用者を間違えないように確認用で使われていてファイル保存はしてないと思います。送り時は出発前に表を見て乗せるメンバーを覚えるだけです。 送迎確認表は、記録記入する書類でレ点や○印でチェックマークを書く形になっています。記入する項目は(各送迎車名、各運転者名、利用者名、走行キロ数、事業所出発時間・到着時間)となっていて朝と夕方それぞれの記入欄があります。走行キロ数欄のみ空欄で他は全部作成担当者があらかじめ文字入力を行い印刷してあります。出発・到着時間は大幅に変わらなければ修正せず予定時間そのままで記入終了しファイル保存してます。 送迎表の作成に関しては詳しく分からないのですが、送迎予定表は毎日夕方になると明日の分を1部印刷して所定の場所に置いてあります。送迎確認表は3日〜1週間分まとめて印刷してあります。 さんあゆサンの事業所は送迎表が1種類ということですが、良かったらどのような書類か教えてください。

2020/09/06

回答ありがとうございます😊 私のデイサービスは定員40名で運転手付きハイエース3台、軽自動車2〜3台(その日の利用者数による)で行っています。 ウチの送迎表はA4の紙1種類です。上半分が迎え、下半分が送りです。 迎え、送りそれぞれ車種、運転手名、介護職員名、利用者名がパソコンで打ち込まれています。それをコピーして送迎車に持って行きます。 上半分の迎え部分には利用者名の下にあえてスペースが作ってありその欄にデイサービスに到着時間を手書きで原本のみに記入します。走行距離は記入しません。送迎車に乗せてある運行日誌に走行距離、到着時間を記入します。送迎表原本と到着時間は同じ時間を記入します。 下半分は送りの車名、介護職員名、デイサービス出発時間がパソコンで記入してあります。走行距離やデイサービスに到着する時間は記入しません。 原本はファイルに閉じて監査に必要な書類なので保管します。 送迎表は3日分くらいまとめて作っています。 あおいさんの所は丁寧なやり方をされていますね。事業所それぞれのやり方があると思います。あくまで、参考までにして下さいね。

2020/09/06

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