仕事の効率化・書類作成に関して

おなお

保育士, 幼稚園教諭, プリスクール・幼児教室

日誌や指導案などの書類作成を、保育の合間や勤務時間内に効率よく終わらせるための工夫はありますか? 子どもたちの様子をメモするタイミングや、文章をスムーズに書き進めるために実践しているルーティンなどがあれば参考にしたいです。 事務作業をため込まずにサクサク進めるための皆さんのアイデアをぜひ教えてください。

2026/07/04

4件の回答

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書類作成、なかなか時間が取れないですよね💦 午睡中に少しずつ進めたり、自由遊びの見守りの時に、うまいこと先生たちと交代で書類業務の時間を取っていました。 また、すぐに書類や記録に落とし込めるように、見守りや遊びをしながらも頭の中で文章を作っておいて、スムーズに進むようにしていました。 今は放課後等デイサービスに勤務していますが、記録は時間を見つけて交代に行うようにしています。見守りが最低限の人数で済むように工夫しています。 乳児さんだと難しい面もあると思いますが、出来るだけスムーズに書類作業終わらせたいですよね。

2026/07/04

質問主

ずっと頭の中ぐるぐる何か考えながら仕事しなきゃですよね💦 考えること多すぎてキャパオーバーになることあります💦

2026/07/05

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「記録」のお悩み相談

愚痴

保育士をしていて思うこと。 片付けられない人が多い、 整理整頓が出来ない、 物を元の場所に戻さない、 伝えてこないのに、言わないと怒る、 自分の書類の仕事が優先で、他の人の事は考えない。。 やーね。

整理整頓お片付け記録

コトリ

保育士, 保育園

32022/03/14

KiMi

保育士, 保育園

こちらも失礼します。 片付けられない人多いです。 保育室も棚の上がぐちゃぐちゃだったり。 複数担任で相手がそうだとちょっとストレスです💦

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保育・お仕事

ここ数年、保育の現場を離れていて気になる事があります! AIが登場しはじめた今、書類関係は楽になりましたか? 5年ほど前まで働いていた時には何時間もかけて年間計画、月案、週案に頭を悩ませていたので、今はAIにお任せ出来そうなことも増えたな。実際にはどうなんだろう?と気になりました🥺

週案月案記録

もも

保育士, 幼稚園教諭, 公立保育園

62026/03/17

ゆきの

保育士, 認可保育園

うちの会社でも月案はAIの導入を考えてくれているようですが、なかなか現実的に実践にはなってないですね… 友人の保育園では年間と週案だけになったと聞いたことあります🥺

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保育・お仕事

一年目がどうしようもない人です。どうしたら命を守ることの重大さを感じてもらえるでしょうか。 睡眠チェックで休みの子のところもチェックを入れる、それに気づいていない。前にも睡眠チェック自体を忘れることがあったから、毎日のことだから習慣化してほしい、なんのためにやるのか考えて欲しい、と説明したのに今回のことがあったから悩んでいます。 普段からミスが多く、子どもが後ろからも来るのに重いドアから手を離したり書類も期限守れなかったり、です。なぜそうなる?と聞いたら何も考えてなかったです。って言います。 視覚優位な人なので大人のヒヤリハットを書くように言っています。どうしたら、仕事の大事さ?事の重大さを感じていけるのでしょうか。

記録睡眠

ミレービスケット

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

42025/11/19

みんみん

幼稚園教諭, 幼稚園

おはようございます。 わたしも同じような経験ありますが、たぶん伝えても気づかないです。。 自分で気づき改善するか、この仕事が向いていないと気づき辞めていくかだと思っています。大抵は辞めていきますよね。。 だからと言って、放っておくことはできないので、伝え続けなくちゃいけませんよね。 ストレス溜まらない程度にしてくださいね。

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

保育現場にお勤めの方、お勤めだった方に質問です。いままでで一番ヒヤリハットした事例を教えてください!現場復帰前に気を引き締めたいです🥹

保育士

おはなのこどもえん🌸

保育士, 幼稚園教諭, 認証・認定保育園

12026/08/22

あみ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, その他の職場

公園へ散歩に行った際、数メートルだけですが置き去りがありました。その子はまだ帰りたくなく隠れていたそうです。人数確認はしたそうですがダブルチェックを怠っていたとの事でした。 幸い怪我など何もありませんでしたが怖かったと話しています。

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保育・お仕事

幼稚園8年、保育士7年、ただいま認定子ども園で働いています。最近ドキュメンテーションが主流になっていますよね。いろいろと試行錯誤しながら、ドキュメンテーションを保護者に出してるのですが、こんなおすすめの作り方あるよって方がいたら教えて下さい。

認定こども園保護者幼稚園教諭

さしゃ

保育士, 幼稚園教諭, 認証・認定保育園

02026/08/22
保育・お仕事

異業種から保育士になった方いますか?? 転職を検討しているのですが、保育関連の仕事しか経験がなく何が出来るのか、何をしたいのかとモヤモヤしています。 逆はよく聞くのですが、なぜ保育士になったのか理由も知りたいです。

幼稚園教諭保育士

あみ

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, その他の職場

12026/08/22

なこねこ

保育士, 事業所内保育

異業種というか、私は専業主婦から保育士になりました。 コロナ禍で心がしんどい時、子どもたちが通っていた幼稚園の先生が親身になって話をきいてくれて、最近は幼稚園の先生っていいなと思ったんです。 でもいきなり幼稚園の先生にはなれないことがわかったので、まずは保育士資格を取りました。 今は非常勤の扶養内で認可外保育所で働いてます。 結婚前は経理とか営業事務とかをしてましたが、保護者対応など含めて今までの経験がすべて生きてます。工作も好きなので、割と向いてるなと思いながら働いてます。

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最近のリアルアンケート

書類・事務作業の簡略化📝✨ICT・AIの活用🤖💻保育補助・フリー職員の増員🤝行事や業務の見直し🎪🌿休憩をしっかり取れる仕組み☕️😊その他(コメントで教えてください)

132票・2026/08/29

「ありがとう」🥰「助かったよ」✨「大丈夫だよ」🌿「一緒にやろう」🤝「頑張ってるね」🥹💕その他(コメントで教えてください)

178票・2026/08/28

無視・そっけない態度😢陰で何か言われる💦保育観を否定される👶上司との関係に悩む😣職員同士の派閥・グループ🤝💭その他(コメントで教えてください)

185票・2026/08/27

自分が悪ければすぐ謝る🙏少し時間を置いて謝る🌿相手の様子を見てから🤔なかなか自分からは謝れない🥺基本的に相手から待つ💭その他(コメントで教えてください)

190票・2026/08/26