仕事の効率化・書類作成に関して

おなお

保育士, 幼稚園教諭, プリスクール・幼児教室

日誌や指導案などの書類作成を、保育の合間や勤務時間内に効率よく終わらせるための工夫はありますか? 子どもたちの様子をメモするタイミングや、文章をスムーズに書き進めるために実践しているルーティンなどがあれば参考にしたいです。 事務作業をため込まずにサクサク進めるための皆さんのアイデアをぜひ教えてください。

2026/07/04

2件の回答

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書類作成、なかなか時間が取れないですよね💦 午睡中に少しずつ進めたり、自由遊びの見守りの時に、うまいこと先生たちと交代で書類業務の時間を取っていました。 また、すぐに書類や記録に落とし込めるように、見守りや遊びをしながらも頭の中で文章を作っておいて、スムーズに進むようにしていました。 今は放課後等デイサービスに勤務していますが、記録は時間を見つけて交代に行うようにしています。見守りが最低限の人数で済むように工夫しています。 乳児さんだと難しい面もあると思いますが、出来るだけスムーズに書類作業終わらせたいですよね。

2026/07/04

質問主

ずっと頭の中ぐるぐる何か考えながら仕事しなきゃですよね💦 考えること多すぎてキャパオーバーになることあります💦

2026/07/05

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「記録」のお悩み相談

愚痴

私は保育士を2年経験し、3年目に入ります。今年度より、半年の経験のみの新人2人と1歳児クラスを持っているのですが、その内の1人が失礼ですが恐らく発達障害かなにか持っているようで、何度言っても忘れてしまうのかしばらくすると同じ間違いを何度も起こします。 また、身体の使い方もとても下手なようで、子どもへのサポートも力が強かったり、抱っこが変だったりと、保育者としても致命的です。 ちなみに2人とも保育士資格はありませんし、30代後半で歳上です。 一瞬でも目を離すとその人自身が子どもへの不注意で危険に晒したりしてるので、子どもを見つつ、その人の動向を見つつとなるとかなり疲弊しています。 上司は今年一年は人手不足からその人には働いて欲しいらしく、私に対応は任せきりです。 (その方は4月にドアに子どもの指を挟む問題も起こしていますが、辞める気はないようです。) 正直毎日やらかされるのでかなりストレスが溜まっており、もう1人の新人の面倒も見ないといけない、子どもも見ないといけないという状況で大変です。 事務作業を任すにも、不注意で失敗をよくするし、(そもそも資格がないので保育者としての目線で書類も書けません。)はさみでまっすぐ線を切れないので準備物も任せられませんし、保護者対応もできません。 報連相をして欲しいと言ってもありません。(何かを頼んでも私が結果を聞くまで言いません。) とりあえず子どもが危なくないように見ててください、と言って見守りをお願いしていますが、いつも子どもを追いかけまわしているので全体を見れていないです。(何回も注意してます。) どうやって指導したらいいのか、心づもりをどうしたらいいのか、なんでもいいのでアドバイスいただけたら嬉しいです。

ADHD発達障害記録

kou

保育士, その他の職種, 認可外保育園

22026/06/13

わたあめ

保育士, その他の職種, 保育園, 放課後等デイサービス, 児童発達支援施設

保育士資格がない人 働いてて大丈夫ですか!?🥺!? 自分預ける保護者側だったら イヤなんですけど🥺、! 子育て支援員とかの資格は持ってるんですよね、? なんかやらかしそうだし、 その人を雇い続ける!と 上が言うなら、 自分が辞めるかな、。🥺 普通に考えられない‥😭!!

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保育・お仕事

一年目がどうしようもない人です。どうしたら命を守ることの重大さを感じてもらえるでしょうか。 睡眠チェックで休みの子のところもチェックを入れる、それに気づいていない。前にも睡眠チェック自体を忘れることがあったから、毎日のことだから習慣化してほしい、なんのためにやるのか考えて欲しい、と説明したのに今回のことがあったから悩んでいます。 普段からミスが多く、子どもが後ろからも来るのに重いドアから手を離したり書類も期限守れなかったり、です。なぜそうなる?と聞いたら何も考えてなかったです。って言います。 視覚優位な人なので大人のヒヤリハットを書くように言っています。どうしたら、仕事の大事さ?事の重大さを感じていけるのでしょうか。

記録睡眠

ミレービスケット

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

42025/11/19

みんみん

幼稚園教諭, 幼稚園

おはようございます。 わたしも同じような経験ありますが、たぶん伝えても気づかないです。。 自分で気づき改善するか、この仕事が向いていないと気づき辞めていくかだと思っています。大抵は辞めていきますよね。。 だからと言って、放っておくことはできないので、伝え続けなくちゃいけませんよね。 ストレス溜まらない程度にしてくださいね。

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保育・お仕事

常勤と正社員の違いとはなんですか?? 私の園は常勤も正社員も変わらないくらい常勤の先生がとても動いて働いてくれます。 それなのに給料は正社員の方が上です。 正社員の先生も忙しいのは分かるんですが、次の活動で使う物や書類の整理等を常勤の先生に任せて楽しくお話ししたり、お昼休憩をとったりします。 私はそれが当たり前になってほしくなくて、常勤の先生と分担してやったり、基本自分で担任してるので余程のことがない限りするようにしています。常勤の先生も同じくらい給料を上げて欲しいくらい私の園では、パートさんや常勤の先生が頑張ってくれています。 皆さんの園ではどうでしょうか。

休憩記録給料

nohina

保育士, 保育園, 認可保育園, 児童発達支援施設

42025/09/11

Rまま

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認可保育園

正社員と非常勤のことでしょうか? うちの園では、パートもひっくるめて非常勤と呼んでいます。 わたしも非常勤です。 が、正社員の先生とは仕事内容はほぼほぼ同じです。 書類も担当していますし、T1を担うこともありす。 違いといったら7時間固定勤務(早出居残り、残業、持ち帰りなし)、土曜勤務なし、職員会議に出席しないという感じです。 もちろん給料は全然少ないし、ボーナスもなしです😭 家庭との両立を考えると正社員は厳しいので、今はこの立場で満足しています。 わたしは若かりし頃の正社員時代にベテラン非常勤の先生方にとても助けてもらっていたので、今度は自分がそうなりたいと思って頑張っています。 nohinaさんのように、助かってると思ってくれるだけで、非常勤の先生も嬉しいと思いますよ!! 業務分担してみんなで良い保育をしていきましょう^^*

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

保育士として4月から6年ぶりに復帰しました。 復帰した保育園は少人数保育園で、昨年度の保育士が、ほとんど退職し、10人ほど保育士がいますが、3人を除いて私含め7人新しい保育士になりました。2歳児クラスや1歳児クラスには0歳からいる子もいるので、新しい保育士に慣れない子もチラホラいます。1歳児クラスには前からいる先生からいつもってわけではないですが、特に不安定な時はそばから離れたくなくて泣いてしまう子がいます。本当は着脱等自分でできる事も泣いてしようとしません。2歳児クラスも身の回りの事に関しては保育士にやってほしいと言葉にできずに泣いてしまう子もいます。私は先生がガラッと変わってしまってきっと不安なんだな。と感じなるべく気持ちを受け止めて、全部ではなくても着脱や散歩の準備は最初だけやってあげてもいいんじゃないかなって思っています。ですが、周りの先生方は最初から自分でやるんだよって声かけをしていて、子どもは頑張って泣きながらではありますが、やっています。もちろん、少し手伝う時もあります。 私はまず気持ちを受け止めて安心させる事が優先なのかなと考えていて、割と最初から手伝ってしまいます。最後のズボンは自分で履いてねと声かけしたりして。できたら、自分でできたね。えらいねと声かけをしたりします。そしたら、他の保育士の先生に「なるべく自分でやらせるようにしてください」と言われてしまって。私のこの考え方は保育において間違っていますか?

保育内容2歳児パート

ネムリ

保育士, 保育園

42026/07/04

らい

保育士, 保育園

全く間違っていませんよ。 不安定な気持ちを受け止めてあげる事、とても大切です。 まだまだ甘えたい時期なのに、頑張らせないでいいと思います。 最後を自分でやれば「出来た」となります。 あなたのやり方貫いて欲しいです☺️ 私も私の思ったやり方、個々にあった援助をしています。 その子にとって何が必要か必要でないかが分かれば、自然と対応は変わると思います。

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保育・お仕事

日誌や指導案などの書類作成を、保育の合間や勤務時間内に効率よく終わらせるための工夫はありますか? 子どもたちの様子をメモするタイミングや、文章をスムーズに書き進めるために実践しているルーティンなどがあれば参考にしたいです。 事務作業をため込まずにサクサク進めるための皆さんのアイデアをぜひ教えてください。

記録パート正社員

おなお

保育士, 幼稚園教諭, プリスクール・幼児教室

22026/07/04

nami

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可外保育園, 放課後等デイサービス

書類作成、なかなか時間が取れないですよね💦 午睡中に少しずつ進めたり、自由遊びの見守りの時に、うまいこと先生たちと交代で書類業務の時間を取っていました。 また、すぐに書類や記録に落とし込めるように、見守りや遊びをしながらも頭の中で文章を作っておいて、スムーズに進むようにしていました。 今は放課後等デイサービスに勤務していますが、記録は時間を見つけて交代に行うようにしています。見守りが最低限の人数で済むように工夫しています。 乳児さんだと難しい面もあると思いますが、出来るだけスムーズに書類作業終わらせたいですよね。

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遊び

保育士として働いております。 これから暑い夏が始まると熱中症の心配などで思う存分戸外で遊べなくなってしまいますよね、、、。 皆さんは夏ならではの室内遊び、なにか工夫されていますか? 私は1歳児を担当しており、今のところ魚釣りは考えております。

部屋遊び1歳児保育士

さや

保育士, その他の職場

22026/07/04

himawari

保育士, 小規模認可保育園

毎日室内遊びになってくると大変ですよね。 私は1.2歳時でよく感触遊びをしています!春雨、寒天、氷遊び、スライムなどしました。準備や片付けは大変ですが楽しんでくれます。スプーン、フォーク、お皿を準備すると手で触るのが苦手な子も遊んでいました!

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最近のリアルアンケート

1週間ほしい✨3~5日ほしい😊2日で十分🌸休めれば何日でも💕仕事頑張る💪その他(コメントで教えて下さい)

140票・2026/07/11

すぐ寝てくれる😊日によって違う🤔毎日苦戦している💦抱っこで寝かせることが多い👶担当していない🌿その他(コメントで教えて下さい)

172票・2026/07/10

織姫・彦星👘天の川🌌吹き流し🎋足形・手形👣まだ考え中🤔その他(コメントで教えて下さい)

196票・2026/07/09

保育での水遊びやプール保育での夏のイベント旅行🚗休みや家でゆっくり🏠お祭り・花火大会🎆その他(コメントで教えてください)

203票・2026/07/08