仕事の効率化・書類作成に関して

おなお

保育士, 幼稚園教諭, プリスクール・幼児教室

日誌や指導案などの書類作成を、保育の合間や勤務時間内に効率よく終わらせるための工夫はありますか? 子どもたちの様子をメモするタイミングや、文章をスムーズに書き進めるために実践しているルーティンなどがあれば参考にしたいです。 事務作業をため込まずにサクサク進めるための皆さんのアイデアをぜひ教えてください。

2026/07/04

4件の回答

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書類作成、なかなか時間が取れないですよね💦 午睡中に少しずつ進めたり、自由遊びの見守りの時に、うまいこと先生たちと交代で書類業務の時間を取っていました。 また、すぐに書類や記録に落とし込めるように、見守りや遊びをしながらも頭の中で文章を作っておいて、スムーズに進むようにしていました。 今は放課後等デイサービスに勤務していますが、記録は時間を見つけて交代に行うようにしています。見守りが最低限の人数で済むように工夫しています。 乳児さんだと難しい面もあると思いますが、出来るだけスムーズに書類作業終わらせたいですよね。

2026/07/04

質問主

ずっと頭の中ぐるぐる何か考えながら仕事しなきゃですよね💦 考えること多すぎてキャパオーバーになることあります💦

2026/07/05

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「記録」のお悩み相談

保育・お仕事

常勤と正社員の違いとはなんですか?? 私の園は常勤も正社員も変わらないくらい常勤の先生がとても動いて働いてくれます。 それなのに給料は正社員の方が上です。 正社員の先生も忙しいのは分かるんですが、次の活動で使う物や書類の整理等を常勤の先生に任せて楽しくお話ししたり、お昼休憩をとったりします。 私はそれが当たり前になってほしくなくて、常勤の先生と分担してやったり、基本自分で担任してるので余程のことがない限りするようにしています。常勤の先生も同じくらい給料を上げて欲しいくらい私の園では、パートさんや常勤の先生が頑張ってくれています。 皆さんの園ではどうでしょうか。

休憩記録給料

nohina

保育士, 保育園, 認可保育園, 児童発達支援施設

42025/09/11

Rまま

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認可保育園

正社員と非常勤のことでしょうか? うちの園では、パートもひっくるめて非常勤と呼んでいます。 わたしも非常勤です。 が、正社員の先生とは仕事内容はほぼほぼ同じです。 書類も担当していますし、T1を担うこともありす。 違いといったら7時間固定勤務(早出居残り、残業、持ち帰りなし)、土曜勤務なし、職員会議に出席しないという感じです。 もちろん給料は全然少ないし、ボーナスもなしです😭 家庭との両立を考えると正社員は厳しいので、今はこの立場で満足しています。 わたしは若かりし頃の正社員時代にベテラン非常勤の先生方にとても助けてもらっていたので、今度は自分がそうなりたいと思って頑張っています。 nohinaさんのように、助かってると思ってくれるだけで、非常勤の先生も嬉しいと思いますよ!! 業務分担してみんなで良い保育をしていきましょう^^*

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保育・お仕事

私はパートで働いているのですが教材の在庫管理、行事当番などを担当しています。 夕方は幼児、乳児それぞれで合同になるのでできればその時間に2ヶ月に1回程度でいいので在庫チェックをしたいのにさせてくれません。 同じクラスの担任の先生はその時間子どもたちを一切見ずに毎日事務仕事をしています。 私が在庫チェックに行こうとすると「クラスの先生1人はいて欲しい」と言われて出来ません。また、会議などの都合で休憩に行けない時夕方余裕で行けるぐらい職員が足りてるのに「いて欲しい」と言って行かせてくれない割にはその人は平気で行きます。 他の先生は「行ってください、行ってください!」と言ってくれるのに担任がいかせてくれず、、、 前に主任や園長から担任の先生は行事の準備や書類で大変だからと言って2,3ヶ月幼児の担任は夕方子どもを一切見ずに事務仕事をする時がありました。乳児は比較的子どもが帰るのが早く余裕はありますが2人ほど毎日一切子どもを見ずに事務仕事をする先生がいます。 (子どもを見るどころか自分のクラスの子のトイレやお迎えの対応も他クラスの先生がしているほど)なのでその状態で2,3人抜けて幼児の補助に行くと結構キツイ状態になります。(10人ほどの乳児を先生2人+全く見ない先生2人)ですが、主任、園長ともに乳児の先生にはそんな時間作ってくれません。まぁ2人は勝手にしているのですがあるクラスの担任の先生2人は自分たちで時間を見つけて上手いことしてくれています。なのでその先生たちだけ子どもを見ずに事務仕事をする時間は一切ありません。もちろん私にも作ってくれません。 正社員の先生が大変な仕事量なのは分かっていますが、、、

会議休憩記録

HAL

保育士, 保育園

22026/06/26

つーた

保育士, 認可保育園

大変にしているのは自分たちのやり方をいつまでも見直さないからですよ。 なので、正職員全員の責任です。 それで補助の先生たちに負担が偏っていくことに何も行動を起こさないことが問題。ヒューマンエラー。 もっといえば、主任や園長の采配が下手くそ。マネジメントすらできていない。 ただ、それだけのことです。 穴がボコボコ空いているのに放置している。誰かが、足をつまずいて転びますよね。つまり、余計な仕事がうまれます。 担当部署が定期的に稼働できないことを忙しいからという理由にしているなら、それ以上仕事環境を見直す考えはない、とも受け取れます。 なぜ、誰も声をあげないのか。 あげられないのか。 そのような流れが、何年続いていますか?もし何年もそれならば、この先も変わる余地はない。 なんか、おかしいね。 上が変わんなきゃ変わんないわ。 な〜んにも大変じゃないよ。特別なわけがない。 正社員だから正社員がやる仕事があるだけ。それの対価を頂くんだから、やることはやれ、って話でさ。 だけど、子どもを全然見ないで事務仕事だけするんだったら、減給だなぁ。笑 みんなで一度、保育の見直しをしてくれたらいいのにね。 きっと、無駄がある。

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保育・お仕事

私は保育士として勤務しています。 日々の保育記録や連絡帳の記入に時間がかかってしまい、効率的に進める方法を探しています。 みなさんは記録業務を時短するために工夫していることがあれば教えていただきたいです。

連絡帳記録幼稚園教諭

みるく

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 認可外保育園, 事業所内保育

22026/04/16

まるこ

保育士, 認可保育園

活動中などちょっとした気づきや、連絡帳に書きたいと思ったエピソードなどはさらっとその都度メモにとるなどしています。そうすることで、記録の時間になったときにメモを見てすぐに記入ができます。一人ひとりじっくり考える時間を減らすことで時短に繋がるかと思います。また、先生同士で会話の中で共有するだけでも複数人で確認がとれるので、記録の時にスムーズです。

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

学童施設で指導員をしている者です。 子ども同士のささいなことからの喧嘩は日時茶飯事なのですが、その時の状況にもよりますが、毎回、どこまで大人が仲裁に入るべきか悩みながら関わっております。 園児でも同じと思いますが、なるべく子ども同士で解決する力を身につけて欲しくギリギリまで見守るものの、拉致があかなそうな場合は折を見て仲裁に入り、事実確認と互いの言い分を伝え合った上で、ごめんねに持っていくようにしています。 ただ、仲裁の仕方はこれでよかったのかと毎回反省してばかりです。みなさまは子どもの喧嘩に対してどのような関わり方をされていますでしょうか?

保育士

kham1014

その他の職種, 学童保育

22026/08/18

ちょん

保育士, 幼稚園教諭, 小規模認可保育園

自分たちで解決できない、又は一方的なやりとりをしている場合は仲裁に入っています。 その中でどうしたらいい?なんて言ったらよかった?などど自分で考えるように声かけをしています。

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保育・お仕事

パートで園内では一番長く勤めています。正職の先生がお休みの時はクラスをまとめる役割もお願いされているのですが、その時にパートの身分なのに、『〇〇先生、オムツ替えお願いします』などと頼むのがドキドキします。正職の先生には頼んでいいよと言われているし、そうじゃないとクラスもまわらないのでやるべきだと思うのですが、いい声かけがあれば教えてください。

言葉かけパート保育士

みどり

保育士, 小規模認可保育園

22026/08/18

ぽんた

保育士, 保育園

立場が違うと気を遣いますよね。。 「私〇〇するので、〜お願いできますか?」 や、 「〇〇と〜どちらをしたら良いですか?」 と、聞くことが多いです。 若い正職員の先生ばかりなので、自分で指示をだしたり、全体を把握したりすることがまだ不十分なので、完全にこちらが指示を出してしまうと、正職員の先生が自分で考えることがなくなり、いつまでたっても成長できない、成長の機会を奪ってしまうなと感じます。

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保育・お仕事

学童施設で指導員をしている者です。 保育園や幼稚園でも近い状況と存じますが、どこも人手不足で限られた人員でシフトを組んでいる以上、気軽に休みを取りづらかったり、他の同僚が急に休みになったりするとその日のシワ寄せが如実に出たり、毎度有給を取得するのに後ろめたい気持ちになってしまいます。 みなさま同じような感じでしょうか?有給は権利なので気にしてたら仕方ないのは重々承知なのですが、もし有給をうまく取るコツや心構えなどありましたら是非アドバイス下さい!

保育士

kham1014

その他の職種, 学童保育

12026/08/18

まる

保育士, 認可保育園

コメント失礼します。 有休についてのご質問ですね。 特に保育、教育関係は長らく有休を取りづらい業界だったと思います。ここ最近でどうにか年5日が義務化されましたがそれでもまだまだ改善されていない職場が多く存在しているようですね。私も以前は取りにくい職場にいましたが、転職をして今は取りやすい状況です。 有休に関しては、個人でどうにかするよりも、シフトを作っている方や施設長に相談するのが1番かなと思います。上司から“取ってもいいんだよ”という雰囲気もしくはシステムを提示してもらえれば職場全体で取りやすくなるのかなと。 それが難しい場合は、有休を取る時に同僚に対して感謝の言葉を忘れず(本来は必要ないですがあった方がいいですよね)かつ同僚の中で“皆取っていこうよ”とお互いに声をかけあうしかないのかなと思います! 私は業務改善の際に有休について会議でディスカッションしたこともありました。皆で意見を出すことも効果的だと思います。 ご参考に。。

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最近のリアルアンケート

自分が悪ければすぐ謝る🙏少し時間を置いて謝る🌿相手の様子を見てから🤔なかなか自分からは謝れない🥺基本的に相手から待つ💭その他(コメントで教えてください)

119票・2026/08/26

人間関係が良い園🤝🥰給料・待遇が良い園💰✨残業が少ない園⏰🌿保育観が合う園👶💕休みが取りやすい園🏖️😊その他(コメントで教えてください)

173票・2026/08/25

優しさ・思いやり🥰報告・連絡・相談📢お互いに助け合う🤝保育観を尊重する👶✨適度な距離感を保つ🌿その他(コメントで教えてください)

174票・2026/08/24

気合いで起きる💪😂ご褒美を用意する🍰✨好きな音楽を聴く🎧🎶とにかく子どもたちに会えば大丈夫有給の予定です😂🌻その他(コメントで教えてください)

191票・2026/08/23