仕事の効率化・書類作成に関して

おなお

保育士, 幼稚園教諭, プリスクール・幼児教室

日誌や指導案などの書類作成を、保育の合間や勤務時間内に効率よく終わらせるための工夫はありますか? 子どもたちの様子をメモするタイミングや、文章をスムーズに書き進めるために実践しているルーティンなどがあれば参考にしたいです。 事務作業をため込まずにサクサク進めるための皆さんのアイデアをぜひ教えてください。

2026/07/04

4件の回答

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書類作成、なかなか時間が取れないですよね💦 午睡中に少しずつ進めたり、自由遊びの見守りの時に、うまいこと先生たちと交代で書類業務の時間を取っていました。 また、すぐに書類や記録に落とし込めるように、見守りや遊びをしながらも頭の中で文章を作っておいて、スムーズに進むようにしていました。 今は放課後等デイサービスに勤務していますが、記録は時間を見つけて交代に行うようにしています。見守りが最低限の人数で済むように工夫しています。 乳児さんだと難しい面もあると思いますが、出来るだけスムーズに書類作業終わらせたいですよね。

2026/07/04

質問主

ずっと頭の中ぐるぐる何か考えながら仕事しなきゃですよね💦 考えること多すぎてキャパオーバーになることあります💦

2026/07/05

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「記録」のお悩み相談

保育・お仕事

コドモンを使っている方に質問です。 何で記入していて、どこまで使っていますか。 また、記入する機器の数はどのくらい用意されていますか? 使った感想はいかがですか? もう保育の現場でICT利用され長く経ちますよね。 私自身コドモン使用は初めてです。 以前、別のものを使っていた園はありましたが、使用頻度は週案月案、登降園管理くらいで、あとはクラス日替わりでブログを書いていました。園で保育士が使えるノートPCが2台あったので,ブログを書く時はクラスで書いたりしていました。 今は,年間指導計画から連絡帳までほぼ全てコドモンを使っています。 クラスに一台タブレットがあります。 Wi-Fiにものすごく左右されます。 コドモンの入っているPCは事務所に一台。 こちらの方が効率は良いのですが空きかないので、仕方なくタブレットでやっています。 コドモン内にある書類もなぜかコドモンと手書きのものもあり、そこは負担です。そして、今の時期慣らし保育の子もたくさんいて、午睡中に書く時間などなく必ず残業になります。 また、ドキュメンテーション内の毎日の振り返りも今年初めて私は使ったので面倒と思うこともありましたが、ただ、考え直してみると記録として見返せるのは良いと思いました。 使い慣れていないのもあり、手間取ることも多々あり、手書きのほうが良いなと思うこともあるのですが、皆さんどうですか。 ここ良かった、こうすれば効率良いよ、など教えていただけると幸いです。 今後の使い方の参考にしたいのでよろしくお願いします。

児童表カリキュラム週案

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

12026/04/11
保育・お仕事

コドモンを使っている保育園ありますか? 今年から導入を始めています。 ★書類系は全てコドモンで記録されていますか? ★週案なのですが、元々ある書式(標準テンプレート)を編集できるのでしょうか? または、オリジナルテンプレートでこれまで使っていた書式を新規登録として行いたいのですが、うまく反映されません。 わかる方いらっしゃいますでしょうか?? ★書類系の編集機能はどうしたら,できるのか。 また、これまで使ってい他,他の書類をエクセルから入れることってできるのでしょうか。 全てICT化になったら、 仕事が捗ると思います。

記録保育内容保育士

ちいかわ

保育士

12026/03/09

つーた

保育士, 認可保育園

コドモン側に問い合わせて聞いたほうが早いと思います! ちなみにですが、コドモン使用の園にいた時、週案や月案などは元々コドモンにいくつかパターンがテンプレートで入っていたと思います。 その中から、自分たちが使いやすいものを選んで入力するようなかたち、な気がします! なので編集はできないかもです。 ですが、コドモンからExcelに書類を起こせるので、やるとすればPCの共有フォルダにExcelファイルを起こしてそこに週案を書き込んで保存していくというパターンにはできますね。 Excelからコドモンに…は、当時はできなかったので。 ExcelでなければPDFにして、直接入力するパターンですね。

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保育・お仕事

ここ数年、保育の現場を離れていて気になる事があります! AIが登場しはじめた今、書類関係は楽になりましたか? 5年ほど前まで働いていた時には何時間もかけて年間計画、月案、週案に頭を悩ませていたので、今はAIにお任せ出来そうなことも増えたな。実際にはどうなんだろう?と気になりました🥺

週案月案記録

もも

保育士, 幼稚園教諭, 公立保育園

62026/03/17

ゆきの

保育士, 認可保育園

うちの会社でも月案はAIの導入を考えてくれているようですが、なかなか現実的に実践にはなってないですね… 友人の保育園では年間と週案だけになったと聞いたことあります🥺

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

キャリア・転職

就職するときに、職場選びで大事にしたポイントはなんですか? 大きな園と小さな園、いろんな保育園がある中で、それぞれのメリットデメリットがあると思います。 パートとして働くならどっちがいいかなど参考にしたいので教えてください。

パート保育士

paon

保育士, 保育園, 認可保育園, 小規模認可保育園

12026/07/15

AAAm

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園, 児童施設

小規模園でパートしてた際、正規の先生が急に来なくなってしまい…代わりに担任させられることがありました💦 小規模だから、って訳ではないのかもですが。。 そういうイレギュラーを考えなければ、子どもの数も少なく、余裕を持って関わることができて良かったです! 逆に今は割と大きめな園ですが、先生の数も多く、その分子どもも多く、、ワタワタしています。笑 とても賑やかです。 どちらが合うか、それぞれかと思いますが、私は園見学に行った時の先生達の雰囲気などはよーーく見ています!

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保育・お仕事

腰椎椎間板ヘルニアになってしまいました。 今年度より15年ぶりくらいで正社員になり、1歳児担任になりました、49歳です。 これまで、パートですが、長く保育士をしていて軽く痛いことはこれまでもあったもののほぼ腰痛は無縁だったので、対処法が全くわかりません。 数日間、軽く片側の腰、足の付け根からが痛いと思いながら、うちにある塗り薬で対処してきました。 そうしていたある朝、腰の痛みで普通に起きれない、やっとの思いで起きたら今度はしゃがめない、かがめない。 その日は早番。 しばらく動くと、ゆっくり歩けるようになりましたが、しゃがむのはどこか持たないと無理なので、出勤はしたものの職員が揃い次第早退させてもらって病院に行きました。 程度は軽症だと思います。 歩けます、自転車にも乗れますので通勤もできます。 ただ、片側に痛みや違和感程度の重だるさはあります。 腰の痛みは、本当に初めてで戸惑っています。 腰痛を抱えている保育士さん多いと思います。何かアドバイスあったら教えてください。

1歳児正社員担任

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

12026/07/15

つーた

保育士, 認可保育園

腰痛、 ヘルニアを発症すると、なかなか気持ちも下がるし、腰、動きにも気を使うようですよね。 僕も、数年前に腰痛でレントゲンを撮り、検査もしたところ、 ヘルニアになりかけている、のと、腰椎分離症との診断を受けました。 それからは、身体の使い方を気をつけるようにしました。 例えば、子どもを抱っこするにも荷物を抱えるにも、膝を曲げて腰へ直接負担がかからないようにする。 これは、意識するようにしました。 しゃがんで上に持ち上げるイメージです。 また、寝る時には、仰向けなら膝を曲げるようにしたり、横向きにしたり。 整骨院にも定期的に通っています。 やはり、自分だけでストレッチをするには限界があるなぁ、続かないなぁ、と。 そこは、プロの手を借りよう、と。 2週間に一度、整骨院に通っていました。 少しずつ、腰痛がひどくならないように生活することに慣れてきた今は、月に一度、整骨院に通っています。 それから、仕事中はコルセットをしました。夏はやや暑いですが、あるとないでは、腰への負担が全然違いました。 1歳児ともなると、腰痛は辛いですよね。 思えば、僕も1歳児担任をしていた時に腰痛を発症しました。 家でやれる腰痛向けのストレッチもあるので、やってみることをおすすめします!腰だけでなく、肩や太もも、おしりのあたりにある筋肉が固まってくることで腰にも響くようです。 太ももの前部分をアキレス腱伸ばすようにストレッチするだけでも違ってきます。肩甲骨を伸ばしてほぐすのもいいですよ☆ 筋肉も繋がっていて、ここが痛いとここにも痛みが出る、とかがあるようで。 それこそ、整骨院に行って聞いてみると、施術される方が詳しく教えてくれるかも。 痛みが柔らかく、動ける時は適度にストレッチをして、 痛みがひどいときには、無理な動きをしないよう意識して、コルセット着用をすすめます。 今日やばいなーって時は、一緒に組む保育者に伝えておいて、湿布を貼ってコルセットして、ってしてました。 痛み止めも、飲むといくらかいいです。 ひとまず、お大事に。

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保育・お仕事

朝から夕方まで絵本を読む時間が多く、様々な種類の絵本が知りたいです!その中でも子どもたちと一緒に楽しめる絵本が気になっています。 はらぺこあおむしやできるかな?など一緒に歌ったり体を動かしたり出来る絵本のおすすめを教えてください!

絵本保育士

さや

保育士, その他の職場

12026/07/15

ぴいち

保育士, 認可外保育園

のせてのせての絵本ははらぺこあおむしみたいに歌があるので人気です!

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最近のリアルアンケート

勤務時間内で終わる✨ほぼ終わる😊日による🤔残業して終わらせる💦持ち帰ることもある😢その他(コメントで教えてください)

64票・2026/07/23

とても良い🥰良い😊普通🌿少し悩みがある💭改善してほしい😢その他(コメントで教えてください)

157票・2026/07/22

子ども主体✨バランス型😊行事重視🎪カリキュラム重視📚園によってさまざま🤔その他(コメントで教えてください)

172票・2026/07/21

とても取りやすい😊比較的取りやすい✨普通🤔取りにくい💦ほとんど取れない😢その他(コメントで教えてください)

192票・2026/07/20