近々実地指導が入るみたいなのですが、書類整理や書面の修正等しています。...

Question

近々実地指導が入るみたいなのですが、書類整理や書面の修正等しています。一般職員です。これって管理者の仕事だと思うのですが、管理者の許可を得て事務に入るのですが管理者が代わりに現場に出ています。おかしくないですか？w

たくちゃん · Answer

人員配置を満たすためですかね？やっていた会社は、ありましたね。本当はいけないことかもですがそんなとこありますよねぇ。

猫モチ３倍 · Answer

どの書類に関する修正作業かによりますね。現場の人が記入やサイン、押印する物であれば当事者が行わないといけません。管理者は人員配置で介護職換算されていないと思うので、現場が書くべき部分に管理者の筆跡や押印があると「不正」と捉えられて介護報酬の返還に繋がります。そうすると処遇改善手当等にも影響し、現場職員の給料にも響きます。事務所内だけの書類で管理者や事務員が関わる書類ならわざわざ現場の人がやらなくてもいいのですが、現場の書類などでしたら現場の人に修正してもらわないといけません。逆に言えば現場の書類で修正箇所があるのは現場のミスなので、管理者が代わりに現場に入ってくれるだけマシだと思います。以前の施設では夜勤中にチェック作業と修正作業をやれと言われて夜勤業務の間にバタバタしながらやり続けました…処遇改善の返還、差し止め等の指導を受けて自分達の給料が減ることにならない様に施設全体で協力して貰えたらと思います。