ヒヤリハット表の記入率を上げる効果的な方法は？

ヒヤリハット、どうやって書いている？

むすびしらたき

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, 従来型特養, 介護老人保健施設

ヒヤリハットについての質問です。自分がいま働いているところでは「ヒヤリハット表」なるものがあります。ひやっとしたことがあったらどんなに細かいことでも記入する、となっているんですが……これが全くと言っていいほど記入率が低くて……！！記録作業が面倒なのと、そもそもヒヤリに気付かない、気付いたとしても書くことを忘れてしまっている、気付いたら退勤時間で書き損ねる……などいろいろ理由はあると思いますが、事故リスクを防ぐ、気付くために必要なことだと思っているので、もし「こんな方法いいですよ」という記録、記入に関するアドバイスなどあれば教えてください……！！

2026/02/03

5件の回答

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俺いつまで介護やってんだろ？

介護福祉士, ユニット型特養

こないだ研修で学んだけど忘れました。なんとかの法則ってやつがあって、1つの事故に対して数百のヒヤリハットがあるみたいなやつです。施設によくある転倒事故ですが、紐解いていくと、こういうヒヤリハットがあったとか、ああいうヒヤリハットもあったよねとか、そういう細々したやつがめちゃくちゃあるみたいです。なので、ヒヤリハットはどんどん出していくものですが、実際はあんまり出ません。なので研修とかで学ばせるのが一番かもですね。俺もそうですが、長年この業界にいるとヒヤッとする感覚が結構鈍くなります。はぁまたこれか( ﾟAﾟ )程度の認識になってしまうため、そこまでヒヤッとしません。が、うわっあぶねぇセーフみたいなことが起こると、記録はしますがヒヤリハット記入までいきません。うちの施設のヒヤリハット用紙はPC内のファイルをいろいろクリックして開いていった先にあるので、めんどくさいからですね。それと探すのが手間、記入する時間が取れない、起こった事実を記録して日誌に飛ばしてユニット内に共有するだけで終わってしまいます。あとはこれはヒヤリハットに当たるのか！？って疑問になったことを他の職員に相談するも「あー、書かなくていいよ」って言われてしまうこともあります。難しい問題です。

2026/02/04

むすびしらたき

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, 従来型特養, 介護老人保健施設

質問主

お返事ありがとうございます！研修……！たしかに、リスクマネジメントの研修などに取り入れられますね……！共有するだけでも違うのかもしれませんが、それもなかなか難しいですよね……！😭

2026/02/18

よしママ

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, ケアマネジャー, 従来型特養

お疲れさまです私のところも同じような課題がありますヒヤッとしたことを用紙に記入となっていますが、その場で業務の手を止めて記入することが難しいため後で記入しようと思いそのまま忘れたり等‥‥ 言葉で話すとすぐに終わることも記入となると後回しになりがち‥‥ ほんと難しい課題です。

2026/02/04

むすびしらたき

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, 従来型特養, 介護老人保健施設

質問主

お返事ありがとうございます！わかります……そうなんですよね……。後回しにした瞬間忘れちゃうんですよね……🥲 すっぽ抜けてしまうの、どうにかしたいですよね……🥲🥲

2026/02/18

みかず

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, 看護助手, 従来型特養, グループホーム, ショートステイ, デイサービス, 病院

情報共有が出来ればいいと思うので、申し送りに「こんな行動があったので注意して下さい」みたいな感じで書いたら頭の片隅に入れておいてもらえるかなって思いました。ちなみに別な方が書いてた法則ですが多分「ハインリッヒの法則」だと思います。ハインリッヒの法則…1件の重大な事故は300件のヒヤリハットの積み重ねから起こるものと定義してるだそうです。参考になれば幸いです！

2026/02/26

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「記録」のお悩み相談

介助・ケア

重度訪問介護での記録の書き方

重度訪問介護でサービス提供責任者をしています。ヘルパーさんによって記録の内容や質にかなり差があり、指導の仕方に悩んでいます。利用者さんのプライバシーを守りつつ、必要な情報はしっかり残す記録のポイントって何でしょうか？現場で使っている工夫やテンプレートがあれば知りたいです。

記録指導訪問介護

ちび

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, 訪問介護, 障害福祉関連

5・2025/12/14

みさきん

介護福祉士, ケアマネジャー, 有料老人ホーム, 介護老人保健施設, グループホーム, 病院

お疲れ様です。良い書き方の例を提示するのはどうでしょうか？ネットで調べると良い例から悪い例まで掲載されているので参考になると思います。5w1hの使用も良いかと思います。

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職場・人間関係

利用者の体調不良が出たら

特養勤務者です。遅番の時(看護師)が帰った時、嘔吐、発熱など体調不良が出た場合。緊急オンコールですか？バイタル計って様子見ですか？前に他の人で遅番の時嘔吐があって記録を見たら、嘔吐あり、バイタルだけでした。急変や急な体調不良に当たった事がないので不安です。

遅番コール体調不良

成田

初任者研修, ユニット型特養

8・2025/12/30

えだまめ

介護職・ヘルパー, 有料老人ホーム, ショートステイ

マニュアルみたいなのはないですか？私の場合ですが、嘔吐と熱だけなら様子見しますが、あまりにも高熱な場合・意識が朦朧としていたり急変の可能性があれば、念のためオンコールで報告します。遅番ということは夜勤者は別にいるんですよね？もし心配なら夜勤者に、オンコールした方が良いですかと確認してみても良いかもしれません。

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グループホーム

共用フロアに放置されている入居者の生活記録について

日々の支援おつかれさまです。現在グルホ勤務夜勤専従です。これってどうなの？？と思った案件があったのでご相談です。 2月初旬に勤務先の事業所に実地指導が入ります。本日夜勤で自分の所属ユニットへ出勤すると共用フロアに設置してあるソファの上に全入居者分の生活記録が大量に置かれていました。 1ヶ所にコンパクトにまとめてあるというよりも２つあるソファの内１つを完全に占領しており、入居者の名前がしっかりと見える状態で広げて置いてあります。日勤者に状況確認すると昨日から置かれておりフロアリーダーが出していたとのこと。日中に管理者が当該フロアを訪ねてきたので書類の山に関して質問すると「あー、このままにしといて」「実地指導の時にすぐ出せるようにしときたいから」と話していたそうです。基本的に生活記録は個人情報にあたると思っているので、人の目に触れやすいところには放置しない(というよりも鍵付の書庫などで保管)がルールだと思っていたのですがグルホでは違うのでしょうか？？以前サ高住併設の訪介に勤めていた時には上記の内容は完全にNG(むしろ実地指導の際に真っ先に指摘される点)だったので驚いています。ご家族が面会にいらした時もこの様子を見て、何も思わない訳がないと思うので尚のこと気になっています。先日も事業所へ匿名での虐待の通報があったと行政より指導があり聞き取り調査もあったばかりなのによくこんな適当な事ができるなと感じてしまいます。明日管理者が出勤予定なので改めて確認してみますが皆さまのご意見を伺えればと思います。よろしくお願いいたします。 ※写真添付させていただきましたが身バレ防止のためぼかしかけさせてもらってます。

記録指導上司

のもも

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, サービス提供責任者, サービス付き高齢者向け住宅, グループホーム, デイサービス, 訪問介護, 小規模多機能型居宅介護

6・2026/01/30

ポポポ

生活相談員, デイサービス

正におっしゃる通りだと思いますが、他に置く場所がないと言う事ですか？私の施設だと部屋が沢山有るので、書類保管個有りますが、小さな施設だと、書類を置いとく場所がないと言う問題もおきるのかと思いました。私も運営指導に関わりますが、運営指導の時に前もって必要な書類は、通達があるので、速やかに書類を提出できるように、集めて置くことは、何処でもやってることです。保管個に鍵を閉めておくのは当たり前ですが、提出すると言う書類を毎回鍵開けて渡しに行くのは、時間が掛かりますから。せこい言い方なのか、対策なのか解りませんが、もたもたすると、次の書類が来るまでに、終わってる書類をじっくり見られて、穴があれば突っ込まれるは、避けたいので、スピーディーに終わらせたいですよね。まぁ、せめて部屋のすみに机など設置して、パーテーションか布を被せる位の配慮は必要でしょうね。そう言うの見てしまうと、利用者、職員、等の人間関係に対して配慮ができない会社だと見えてしまい、会社として、社会人として、恥ずかしい降るまいだな。と思います。まぁ、少なくとも、私は正直そこでは仕事したくないし、母は、預けたくないてすね。ルーズそうです。

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排せつケア

排泄介助について

男性利用者の排泄ケアについて質問です。業務の都合上、午前中に交換へ入るのが難しい場合、起床時にオムツ＋敷き＋巻き＋帯び（パッド計3枚）午後に交換すればよいのではないか」という意見が出ることがあります。・この方法は一般的なのでしょうか？・業務都合で交換回数を調整することについて、どのように考えていますか？他施設の実践を教えていただけると参考になります。

排泄介助オムツ交換特養

ぼんじり

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, 初任者研修, 実務者研修, ユニット型特養

7・2026/03/02

ゆえ

介護福祉士, 従来型特養, 有料老人ホーム

お疲れ様です。う〜ん💦 流石に午前中変えないのはいけないと思いますがね💦 その方の状況が分からないですが、3枚した所で漏れるし、長時間すぎませんかね

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レクリエーション

特別なイベント

デイサービスのちょっといつもと違う特別なイベント等、盛り上がった物、好評だった物があれば教えて頂きたいです。私が行ったものでは、手作りおやつや、映画館(ご利用者さんの世代の人気だった映画等をアンケート取って上映会)等は好評でした。

デイサービス