ヒヤリハット、どうやって書いている?

むすびしらたき

介護職・ヘルパー, 介護福祉士, 従来型特養, 介護老人保健施設

ヒヤリハットについての質問です。 自分がいま働いているところでは「ヒヤリハット表」なるものがあります。ひやっとしたことがあったらどんなに細かいことでも記入する、となっているんですが……これが全くと言っていいほど記入率が低くて……!! 記録作業が面倒なのと、そもそもヒヤリに気付かない、気付いたとしても書くことを忘れてしまっている、気付いたら退勤時間で書き損ねる……などいろいろ理由はあると思いますが、事故リスクを防ぐ、気付くために必要なことだと思っているので、もし「こんな方法いいですよ」という記録、記入に関するアドバイスなどあれば教えてください……!!

2026/02/03

5件の回答

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こないだ研修で学んだけど忘れました。なんとかの法則ってやつがあって、1つの事故に対して数百のヒヤリハットがあるみたいなやつです。 施設によくある転倒事故ですが、紐解いていくと、こういうヒヤリハットがあったとか、ああいうヒヤリハットもあったよねとか、そういう細々したやつがめちゃくちゃあるみたいです。なので、ヒヤリハットはどんどん出していくものですが、実際はあんまり出ません。 なので研修とかで学ばせるのが一番かもですね。俺もそうですが、長年この業界にいるとヒヤッとする感覚が結構鈍くなります。はぁまたこれか( ゚A゚ )程度の認識になってしまうため、そこまでヒヤッとしません。が、うわっあぶねぇセーフみたいなことが起こると、記録はしますがヒヤリハット記入までいきません。うちの施設のヒヤリハット用紙はPC内のファイルをいろいろクリックして開いていった先にあるので、めんどくさいからですね。それと探すのが手間、記入する時間が取れない、起こった事実を記録して日誌に飛ばしてユニット内に共有するだけで終わってしまいます。あとはこれはヒヤリハットに当たるのか!?って疑問になったことを他の職員に相談するも「あー、書かなくていいよ」って言われてしまうこともあります。難しい問題です。

2026/02/04

質問主

お返事ありがとうございます! 研修……!たしかに、リスクマネジメントの研修などに取り入れられますね……! 共有するだけでも違うのかもしれませんが、それもなかなか難しいですよね……!😭

2026/02/18

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「記録」のお悩み相談

夜勤

最悪⤵️😣今夜勤中なんだけど パソコンが突然21時以降使えなくて 固まってしまって、電源落として再起動しようとしたら省電力モードって画面が出てきて 全然回復しない。ノート型パソコンで記録打ち込み出来たからよかった。明日朝早急に事務所に報告しなきゃ😭

記録愚痴夜勤

care724

有料老人ホーム, 無資格

2・2026/08/05

俺いつまで介護やってんだろ?

介護福祉士, ユニット型特養

施設の現場で使うPCってほんとにゴミなんですよね。更新もしない、壊れるまで修理もしない、動作も遅くて、使いにくい!クソですねクソ。 タブレットやiPadで記録入れる施設もあります。Wi-Fiがユニットまで飛ばなくて読み込み中で固まったり、使えねぇのなんのってのはザラですからね。

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施設運営

皆さんの事業所では、タイムスタディ取り組まれていますか? うちでは業務改善のために実施しているのですが、他の事業所ではどんな方法で記録・集計しているのか気になっています。 紙、Excel、専用ソフトやアプリなど、実際に使っている方法があれば教えていただきたいです! また、 ・記録するのが大変 ・集計に時間がかかる ・職員ごとの業務量を把握しづらい ・記録したものの、うまく業務改善に活かせない ・定期的にやりたいけど負担が大きい など、「タイムスタディのここが面倒」「こうなったらもっとやりやすいのに」ということがあれば、そちらもぜひ聞いてみたいです。 実際に取り組まれている事業所のやり方や工夫を参考にさせてください!

記録職員

monkeypass

ケアマネジャー, PT・OT・リハ, デイサービス

1・2026/09/17

りこ

介護福祉士, ケアマネジャー, 有料老人ホーム, グループホーム, デイサービス, 障害福祉関連, 障害者支援施設

はじめまして。 以前の職場ですが、利用者さんごとにファイルを作り、食事・トイレ・入浴など、1日の基本的な流れをあらかじめ記載した記録用紙を使っていました。 実施した職員がサインをし、予定外の対応やイレギュラーな業務があれば追記する方法です。 こうした記録があると、普段の業務だけでなく、実際にはどんな仕事がどれくらい発生しているのかを見える化しやすいと思います。私も以前、介護現場の仕事を一つひとつ数えてみたことがあり、入職しても1人で任せる頃には退職と続いた時期があり「職員が足りない」と考える前に、まず仕事そのものを全部把握してみることが大切だと感じました。 タイムスタディを行う場合も、最初から細かく記録するのではなく、基本的な業務はあらかじめ用紙に入れておき、イレギュラーな業務だけ追記する方法なら、記録する側の負担を減らせそうですね。 実際に取り組まれている事業所では、どのように集計しているのか私も気になります。

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職場・人間関係

その日によって機嫌が普通だったり良くなさそうだったりするスタッフに対して、どう接したらいいのでしょうか。 主任のことなんですが、訪問介護の事務所にいてスタッフが戻ってきたときくらい、気持ち良く「お疲れさまです🤗」と言えないのかな…と悲しくなります。 それを言う前に支援や記録のダメ出しされたら、みんな話しかけたくなくなりますよね。 更年期症状なのかな… 私は、その人の分も明るく接するようにしてはいますが。

記録訪問介護上司

ひまわり

介護福祉士, 訪問介護

9・2026/08/12

ひまわり君

介護福祉士, 施設長・管理職, ユニット型特養

上司がそれでは、ダメですよね。 日により気分変えられたら、仕事の相談も出来ませんしね。 あり得ないですね。 私の前上司もスーパー気分屋さん! しかもパワハラ上等! とんでも、上司はほんまに疲れる!

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話題のお悩み相談

介助・ケア

車椅子の介助で最近、電動車椅子を利用しているのがいるのですが、車椅子との違い、観察、介助の仕方は、違いますか

コール人手不足トイレ

azusa

看護師, デイケア・通所リハ, 病院

1・2026/10/10

ymck

PT・OT・リハ, 介護老人保健施設

お疲れ様です。 普通の車椅子自操とは速度も挙動も異なります。ただ、普通の車椅子にもリクライニングやティルト型にも言えますが、観察や介助は一人ひとりに設定するのが基本ですので、これまでと同じくどんな介助が必要でどんなリスクを把握すべきか考えればいいと思います。

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介助・ケア

体操レクについてです。 フロアに人がいないとかで立ち上がり体操をしていません。 つかまればできるのに と思うことあります。 やっぱりやったほうが、いいのでしょうか?

ケア

あお

介護福祉士, 有料老人ホーム, ショートステイ, デイサービス, 小規模多機能型居宅介護

4・2026/10/10

ymck

PT・OT・リハ, 介護老人保健施設

お疲れ様です。リハ職です。 立位練習はやれそうなら本人に任せてもいいのに、と思うことありますよね。基本的に自主練習を行っていただかないりゆうは、ご自身で安全管理できないということにつきます。 そういった場合、リハ職から見て、御本人では安全管理が不足する可能性があるのだと思われます。逆に専門的に安全管理できているのであれば、やらない理由はないと思います。 エビデンスに沿ってケア内容を検討されるのがオーソドックスかと思います。もちろん、その際にはケアプランに反映されるようケアマネジャー様にもご相談ください。

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介助・ケア

私は以前食事介助の際、誤嚥させるのが心配で一口一口飲み込んでいるかをこまめに確認していました。故に時間がとてもかかってしまい、ご利用者様にも負担かけてるなと思うこともありました。食事介助を安全に早くするコツ、何かあれば教えていただけるとうれしいです。

食事介助食事

えだまめこ

介護福祉士, サービス付き高齢者向け住宅, 無資格

4・2026/10/11

あお

介護福祉士, 有料老人ホーム, ショートステイ, デイサービス, 小規模多機能型居宅介護

わたしは のどぼとけを見て飲み込んだかを確認してといわれました。一応1時間を、目安にしています。それ以上はみそ汁も冷めてますし。あんまり遅くなると他の職員から遅い!と怒られることもありますので、途中で終わらせることもあります。

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最近のリアルアンケート

・人間関係が悪化した・業務量・残業時間が悪化した・職員の質が悪化した・対応が難しい利用者さんが多くなった・給料が下がった・悪化したことはありません・転職経験がありません・その他(コメントで教えてください)

273票・2026/10/18

・直接の方がマシです・陰口の方がマシです・その他(コメントで教えてください)

457票・2026/10/17

・大好きです・好きです・出されたら飲む程度です・嫌いです・飲めません・その他(コメントで教えてください)

506票・2026/10/16

・あります・ありません・その他(コメントで教えて下さい)

523票・2026/10/15