保育園の書類作成に悩んでいます。効率的な対処法は？

どうしたらいいのでしょう…

ひばり

保育士, 小規模認可保育園

以前も同じようなな投稿をしたと思いますが、質問です。新年度が始まって2か月経ちましたが、未だに書類を作る時間がありません。あったとしても１０〜２０分ほどですが、月に1.2回くらいしかないです。そんな短時間で全ての書類が終わるわけはないので、毎日のように残って書いています。もちろん残業代は出ません。うちの園はカリキュラム以外にも書かなければいけない書類が複数あり、中々終わることが出来ないので以前、主任に相談したら「どうしてそんなに書類に時間が掛かるのか分からない」「自分達で工夫しながら事務の時間を作って」と言われました。今年度は正規3人が0〜2歳19名を担任しているので、3人で振り分けてカリキュラムを作っています。確かに3人でクラス運営をしているから主任の言ってることは一理あるなと思いますが、人手が少ないから3人で話し合う時間もないし、事務の時間が取れない状態が続いています。その事を話しても「工夫してやって」と言われて、なんかモヤモヤします。このままではいけないと思い、事務しながら3人で話し合ったりしていますが、その分その日の事務が中々進めず、やはり事務の時間と話し合う時間は分けた方がいいと私は思っています。やっぱり担任3人でなんとかしなければいけないのでしょうか。皆さんは、こういう場合どのように工夫していますか？

2025/06/01

2件の回答

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きっちん

調理師, 認証・認定保育園

まずは、ご自身の1日の業務を書き出し、「この作業にどれくらい時間がかかっているか」「短縮できる部分はないか」を探して見てはどうでしょう。書類作成や会議に費やす時間を「見える化」すると、新しい発見があるはず。タスクには「すぐに取りかかること」と「後でも大丈夫なこと」というように、優しい優先順位をつけてみるのもおすすめです。これは実際に自園でも実践しています。また職員全員のタイムテーブルを書き出すのも良い方法でした。園の中で時間に余裕がある人がいるはずなので、制作や掃除はそういう人にやってもらいましょう。次に、担任同士でもっとスムーズに仕事を進める方法を考えてみまては。時間のかかる作業を細かく分け、「私がやるね！」「私が担当するよ！」と、お互いの得意なことを活かしながら持ち回りでできる部分がないか、話し合ってみるのはどうでしょうか。いくつか工夫を試しても「やっぱりここが難しいな」と感じる部分が明確になったら、具体的な記録を持って主任さんにお話ししてみましょう。「アドバイスをいただきたいです」と、一緒に考えてもらう姿勢を見せることで、きっと良い方向へ進むと思います。

2025/06/01

ひばり

保育士, 小規模認可保育園

質問主

きっちんさん、コメントありがとうございます。やる事を見える化するの良いですね。やることの優先順位もあらかじめ決めておくと作業もやりやすそうで、やってみたいと思います！

2025/06/02

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「乳児」のお悩み相談

保育・お仕事

給食を食べる場所を固定する意図って何があると思いますか？

給食を食べる場所を固定するのはどうだろうかと提案したいのですが、伝えるのが下手でなかなかうまく伝えられません。 0歳児の補助に入ってます。そろそろ完了食へ上がる子が出てきて、手づかみ食べなど意欲も湧いてきました。また保育士と手を繋ぎながら歩けるようになってきた子も。私の意図としては・食べる場所を固定することで安心感得て、集中して食べるようにする・給食の時間を認知し、自ら椅子へ向かいやすいようにする他にも意図として考えられるものまたデメリットがあれば意見をいただきたいです。

生活習慣離乳食食育

みにもに

保育士, 認可保育園, 小規模認可保育園

2・2025/07/10

めんめ

保育士, 幼稚園教諭, その他の職種, 幼稚園, 放課後等デイサービス, 児童発達支援施設, その他の職場, 園長, 管理職

こんにちは😊 「給食の場所を固定する意図」について、とても良い視点だと思います！【意図として考えられること】 1. 安心感が生まれ、落ち着いて食べやすくなる 2. 「ここに座る＝食事」と見通しを持ちやすくなる 3. 食事と遊びの切り替えがスムーズになる 4. 衛生面の管理がしやすくなる 5. 個々の子どもの変化に気づきやすくなる 6. 自分の席に自ら向かう習慣がつきやすい【デメリットとして考えられること】・場所へのこだわりが強くなる場合がある・交流の幅が狭くなることもある（ただし0歳児ではあまり問題ないかも）ご提案、ぜひ自信を持ってされてくださいね🌸応援しています！

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保育・お仕事

毎日噛んでしまう子の対応に困っています！

毎日のように噛みついてしまう子がいます。保育士が1人ついているけれど、通りすがりに突然噛んでしまったりして本当に大変です。どう対応したらいいでしょうか？と後輩から相談されました。私自身あまり未満児クラスの経験がなく、みなさんのご意見が聞きたいです。よろしくお願いします🙇‍♀️

乳児保育内容1歳児

いわし

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 公立保育園, 認可保育園, 認証・認定保育園

2・2025/07/18

mori

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認可保育園

理由もなく噛むとなるとずっと気が張って大変ですよね🥲 • 活動中や自由遊びの際は、噛む子の前や斜め前に保育士が座るようにしました。 → 目が合いやすく、行動にすぐ気づけます。 • 特定の子に噛みやすい傾向がある場合は、その子と少し距離を取る配置にする。 → 机やおもちゃ棚など、視界を遮るものは避けて。 ② 手を出す前のサインを観察する • 噛む前のサイン（例：睨む、口元に手がいく、特定の子に近づく、落ち着きがないなど）を把握しておく。 • サインが見えたら、そっと近づいて「どうした？」と声をかけたり、間に入って別の遊びへ誘導する。その子を観察していると何となく行動が見えてきます。防げた時はとても爽快でした笑参考にして頂けたら嬉しいです🍀

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保育・お仕事

怖がらせる保育、虐待では？

認可保育園で働いています。我が園では、行事ごとになると、先生たちが力作したキャラクター（被り物＋衣装）が登場します。幼児クラスの子どもたちは中に先生が入っていることも理解していますが、まだそれも理解の難しい乳児クラスの子どもたちは半分ほどが号泣します。慣れてもらうために⋯と通常保育の中にキャラクターが登場（被り物と衣装）することもあるのですが、怖くて震えるほど泣いて終わる子もいます。これは大人（職員）の満足を満たすだけで、子どもたちにとっての虐待には当たらないでしょうか？節分で鬼が出てくるのは伝統行事ということもあり、まだ分かるのですが、キャラクターの登場は必須ではないと思うがゆえ、みんなが楽しめないなら出てこなくていいのに⋯と思ってしまいます。

鬼キャラクター虐待

ちなちなつ

保育士, 認可保育園

4・2025/09/13

マリー

保育士, 認可保育園

節分は、伝統行事だと思う半分、あまりにも小さいウチから恐怖体験をさせるのは良いとは思えません。通常保育でクラスの半分が号泣してしまうような事はすべきではないと思います。何のためにするのか、誰もとめないのでしょうか？

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