書類や事務作業の工夫

チーズ

保育士, 保育園, 公立保育園, 認可保育園, 託児所, その他の職場

私は子供の姿をメモを取っ置く(名前はイニシャルやシールマークに変えて)ことが苦手で、日誌をさかのぼって見て、児童票など書いていました。 児童票が紙からアプリに変わったので、時間がある時もしくは変化があった時、追加しながら書いていました。 みなさんは書類や記録などの業務で、少しでもラクになる工夫はしていますか? 時間の使い方ややり方で工夫していることがあれば知りたいです。 できる範囲で教えていただけると嬉しいです。

2026/04/13

4件の回答

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日々の保育おつかれさまです。 私の場合思い出す方が時間がかかってしまうのでポケットに小さいメモを持って気付いたことを箇条書きにしています。 書き物をする時間は子どものお昼寝のときや補助の方が入ってくれているときに素早く書いてます。

2026/04/13

質問主

ありがとうございます😊 やはり小さいメモを持って、気がついた時に箇条書きが一番ですよね。 お昼寝よくしてくれた時は、書き物するチャンスですよね😊

2026/04/14

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「記録」のお悩み相談

保育・お仕事

一年目がどうしようもない人です。どうしたら命を守ることの重大さを感じてもらえるでしょうか。 睡眠チェックで休みの子のところもチェックを入れる、それに気づいていない。前にも睡眠チェック自体を忘れることがあったから、毎日のことだから習慣化してほしい、なんのためにやるのか考えて欲しい、と説明したのに今回のことがあったから悩んでいます。 普段からミスが多く、子どもが後ろからも来るのに重いドアから手を離したり書類も期限守れなかったり、です。なぜそうなる?と聞いたら何も考えてなかったです。って言います。 視覚優位な人なので大人のヒヤリハットを書くように言っています。どうしたら、仕事の大事さ?事の重大さを感じていけるのでしょうか。

記録睡眠

ミレービスケット

保育士, 幼稚園教諭, 保育園

42025/11/19

みんみん

幼稚園教諭, 幼稚園

おはようございます。 わたしも同じような経験ありますが、たぶん伝えても気づかないです。。 自分で気づき改善するか、この仕事が向いていないと気づき辞めていくかだと思っています。大抵は辞めていきますよね。。 だからと言って、放っておくことはできないので、伝え続けなくちゃいけませんよね。 ストレス溜まらない程度にしてくださいね。

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保育・お仕事

みなさん、毎日の業務お疲れ様です。 日々の保育に加えて、書類作成や行事の準備など、やるべきことが多くて余裕がなくなることはありませんか? 私の園でも少しでも子どもたちと向き合う時間を増やすために、業務を効率化したいと考えています。 みなさんの園で、事務作業の簡略化やICTツールの活用、あるいはちょっとした工夫で「これが楽になった!」というアイデアがあればぜひ教えていただきたいです。

記録行事正社員

ほいくん

保育士, 幼稚園教諭, その他の職種, 幼稚園

42026/02/04

たろ

保育士, 保育園, 公立保育園

会議録は、録音してAIツールでまとめて、職員に発信するという形になっています。 会議に出ていない職員にもしっかりと内容が伝わりますし、書紀のもいらないので、意見が飛び交う時間になっています。 壁面はラミネートしていって、次年度にも使えるようにしたり、 書類もできるだけたたき台があって、それを今年度の子どもたち用に少し手を加えるだけにしたり、効率化の時代ですね。 他にもあればまたシェアします。

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雑談・つぶやき

制作や書類が多い保育士 筆箱の中には何を入れてますか? おすすめの文房具などあれば教えてください‼︎ 特に使いやすいハサミ探してます笑

おたより記録制作

A

幼稚園教諭, 幼稚園

12026/01/09

保育士, 認可保育園

ハサミ色々試しましたがフィットカットカーブおすすめです!Amazonで買いました☺︎

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👑保育・お仕事 殿堂入りお悩み相談

保育・お仕事
👑殿堂入り

40代パート保育士、今の職場に転職して4年目です。 4年働きましたがどうしても雰囲気が合わず 退職しようと思っています。 周りの職員は、勤続10年以上から何十年という先生がほとんどです。 保護者子どもの愚痴悪口が多く、 子どもの前でも 今で言う不適切保育も  仕方ないよね もう何も言わずに 子どもの言いなりになればいいんだね などいう意見で… 上の先生に相談することは難しそうです。 主任は同じ考えですし、園長は不在のことが多いです。 最後の職場にしようと思っていましたが 正直苦しい。 辞めることは逃げ、と、過去辞めた人も何年も言われ続けています

退職パート

晴れたらいいね

保育士, 認可保育園

192024/01/02

らい

保育士, 保育園

辞めることは逃げではありませんよ。 よくない環境なら早目に違う職場に変えればいいと思います。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

保育施設の運営管理をしています。 管理している全施設のシフトを組むのですが、どうしても土曜保育だけは入れる方が少なく、いつも苦労しています。 応募の段階では皆、月1〜2回の土曜出勤があることに同意して入職しているはずですが、いざ勤務が始まると一日も土曜出勤が出来ない方ばかりです。 そこで、 ①土曜日の希望休は2日まで、と制限をかける ②毎月、必ず土曜保育に入ることのできる日を1日だけピックアップしてもらう ③仮シフトが出た時、土曜出勤が難しければ自身で代わりの人を交渉して見つけてもらう 上記のいずれかの対策を取り入れることを考えています。 是非、現場の方の意見をお聞かせください。

土曜保育管理職シフト

しののん

保育士, 保育園, 認可保育園, 学童保育

312023/12/22

たむたむ

保育士, 保育園, 公立保育園

うちの園は③です。4月に一年分の土曜日出勤日を決めていますよ。あみだくじで順番を決めて、その順番通りにシフトを入れていきます。月一が基本ですが、シフトを9人で2人ずつ回すので、土曜日が4週しかない月は無しの時もありますよ。その土曜日が出られない人は、同じシフト時間の人と自分で交代して貰い、主任に報告してます。

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保育・お仕事
👑殿堂入り

子どもが勝手に転び、泣いておらず、赤くなってもいないのに、いちいち「ヒヤリハット書いて」 と書かされ 休憩時間に書くしかなく、辛いです (そう言う本人は書かない) しかも、上司に↑この内容でも 「どうしたらなくせるか」 ちゃんと考えて対策を練って書き込むようにと。 呼ばれて一緒に対策を考えさせられること多数 これだけで30〜40分拘束されて辛いです 皆さんの園はどうですか?

休憩園長先生退職

ぽち

保育士, 保育園

222023/04/18

りん

保育士, 幼稚園教諭, 幼稚園

おつかれさまです🙇🏻‍♀️ 正直その程度でヒヤリハット書かせられるのは嫌がらせとしか思えません😭💦 他の先生方も同様のことをされているのでしょうか? あまりご無理されませんよう…😢

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話題のお悩み相談

保育・お仕事

1歳児の男の子なのですが、『OOくん』と名前を呼んでも振り向かないし、そもそも目が合わずどこか遠くを見ている感じで、お友達の物は取るし、お友達の手が目の前にあるから噛み付く(喧嘩や取り合いはない)意味のない噛みつき、、、『いけない事だよ』話しますが、そもそも目が合わないし、ずっと独り言を言っていて話を聞いてるのかさえ分かりません。どう関わればいいの分からず、、、このような子とはどのように関わればいいのでしょうか、

1歳児保育士

ジャスミン

保育士, 幼稚園教諭, 保育園, 幼稚園, 認証・認定保育園, 小規模認可保育園

12026/06/13

わたあめ

保育士, その他の職種, 保育園, 放課後等デイサービス, 児童発達支援施設

まだ1歳児さんなので 確定は出来ませんね‥🥺 ただ、安全は大事なので 他害を止めるのが一番かなと思います! ご家庭との連携、家庭ではどうしてるのか、何して遊ぶのがスキとか、人との関わりとか‥! うちの姪っ子は2歳ですが 児童発達支援で勤務してた時 来所してた子に色々と そっくりなので、察してますが 姉には言わないようにしてます、。🥺! センターから親子教室に誘われたらしいです。多分そろそろ 指導が入るのかなと思ってます。 お医者さんに指摘してもらえるであろうから、プロにお任せしてます🥺 他害には注意して見守る、 その子の好きを見つけたり 落ち着く物、場所とか、 一緒の空間で過ごしたり、 その子の発見!をするといいかもです! 他の職員は居ませんか? 他の職員にお願いするのもありですよ! あと、他の職員はどう思ってるか?等も話し合ってみるといいかもしれません🥺!

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保育・お仕事

学童保育の指導員をしております。行事の準備や掲示物の制作など、子どもが来所する前もしくは保育園の場合はお昼寝中に対応されるのが基本と思いますが、準備が追いつかず、勤務時間外にサービス残業した経験はありますか?私が以前いた施設では、長年勤めている方が勤務開始の30分以上前に来て事務作業をしており、それが当たり前のような空気のもとで、やむやむ同じように早く行くことにしていました。今は人も変わって改善されたと期待していますが、同じような経験をされた方で環境を改善するために何かしらの工夫や行動を起こされた方はいらっしゃいますでしょうか?

学童保育学童残業

kham1014

その他の職種, 学童保育

02026/06/13
保育・お仕事

1年を通しての保育テーマはありますか? 前勤めていた保育園では、ひとつテーマを決めてそれに沿って行事などを盛り上げていっていました! 宇宙、虫、大冒険、〇〇探検隊、世界一周の旅etc どんなテーマを設定したことがあるのか、 教えて下さい🎶

生活行事保育内容

あちゃん

保育士, 認可保育園

12026/06/13

はーせんせ

保育士, 幼稚園教諭, 認証・認定保育園

ジャングル、ディズニー、アニメ オリンピックなどがあります! 運動会のテーマとして決めていたので 遊びと行事の繋がりを意識する先生は 1年を通して楽しんでいました😊

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最近のリアルアンケート

新卒で保育業界へ🌸一度離れて戻った😊他業界から転職✨保育関連職から転職👶まだ保育士ではない👀

8票・2026/06/21

気にせず挨拶する😊少し気になる🥺できるだけ関わらない💭一度は悩んだことがある😅そのような人はいない✨その他(コメントで教えてください)

170票・2026/06/20

書類・事務作業📝行事の準備🎪保護者対応💬職員間の連携・会議🤝特にない😊✨その他(コメントで教えてください)

201票・2026/06/19

1人でゆっくりしたい☕どちらかといえば1人派😊その時の気分次第🤔誰かと話したい🗣️みんなでワイワイ派😆🎉その他(コメントで教えてください)

224票・2026/06/18