「会議」のお悩み相談

こんにちは！ 会議の議事録について質問です。うちの園では月替わり交代制で、会議の際に記録を取りノートにまとめているのですが、正直1ヶ月もあるのにノートを書かずに溜め込んでしまう職員がいるため、なかなか回ってこなくて困っています。 このご時世、パソコンで打ってファイルとして保管しておけばいいのにと思っているのですが、パソコンに不慣れな職員もいる為その案は却下され続けています。 皆さんの園ではどのように記録を残していますか？

会議記録正社員

皆さんの園は職員会議をいつ行っていますか？ 今の職場が18時～だいたい20時まで残業しておこなっています。 以前働いていたところも17時半～と、時間は違えど残業しており、早番の時は4時間残業が当たり前です。 それが普通なのかと思っていたのですが、次の職場では昼に行っていると聞き、少し驚きました。 皆さんの園ではいつ頃会議を行っていますか？

会議残業

ミーティングってどれくらいの長さでやられてますか？ 前日の子どもたちの振り返りをするなど大事な話のときももちろんあるのですが なぜか話が違った方向にすすんで行きがちです。 そういうときって皆さんどうされているのでしょうか？

会議保育士

わたしの園では月に1回、給食会議を行っています。会議の内容は、クラス担当保育士が各園児の給食の様子を伝え、栄養士から必要事項(今後の食育計画など)を伝達し共有する という流れなのですが、 もっと会議の内容を濃く出来たらいいなと思っています。みなさんの園で話合っている内容、議題等ありましたら教えてください。

栄養士会議食育

発表会の日、出勤した職員に園の経費で弁当を買い持ち帰ります。 主任やクラスリーダー達が会議で1時間以上弁当の話しをしていました。 時給の高い職員が、なんて効率の悪いことん話し合っているんだろう？て疑問に思ってしまいました。 みなさんの園で、効率わるいなぁ！って思うことはありますか？

会議主任保育士

午睡中、職員会議に正職員が全員出席して、0歳児6人と1歳児12人(隣同士の部屋　行き来はできる)をパート1人が見るのっておかしいですよね？ 職員会議の時、どうしていますか？

会議0歳児1歳児

園ミーティングをする際、スムーズに話が進むようにするためのルールなどありますか？ 話し合いたい議題をこなすだけでも時間がかかりすぎてしまいみんなの負担になっています。 議題にかける時間をあらかじめ決める事はしています。なかなか時間通りにいきませんが。。。 何かあれば教えてください。

会議ストレス

様々な年代の方とチームで働く上で、心がけていることはありますか？ミーティングをしてもあまり意見が出ず結局しても同じかなと思うこともありまして。なんでも言える風通しの良い職場を目指してはいるのですが、自分もそんな意見をするほいではなかったし、急に言われても、など思っていましたが、、 皆さんの職場の職員会議やミーティングの工夫があれば教えてください。

会議パート幼稚園教諭

私の働く園では、月に1度、保育士全員が参加する会議があります。 私は看護師なので、会議には参加しません。会議に入らない保育補助の先生や事務の先生と会議中の保育を回すのがなかなか大変で…。 会議は午睡中に行われるのですが、0歳児だと早く起きる子、その時間に寝ない子など、リズムがバラバラです。 起きている人数が多いと、大変です。 みなさんの園では、こういった会議はありますか？ 会議はいつ行っていますか？

会議保育補助看護師

職員会議で、意見交換は抵抗なくできていますか？ 話し合いをしたいと考えていますが、性格的に集団だと話せなくなる職員がいて当園では言葉を発する人は限られてきます。みなさんの園ではどうですか？

会議保育内容

毎月一回はクラス会議があり ３時になると先に部屋に戻りおこしに行くのですが きけてない内容とかをいつも教えてくれないし職員会議の内容もここ２ヶ月ぐらいきけてなくて わざわざ非常勤から教えてくださいと言うのもどうかなと悩んでます。今行ってる園入社して３ヶ月ぐらいで 言うのもどうかと、、 毎日言うてることもバラバラやし決まった内容理由とかも教えてくれへんので、ストレスと精神的にしんどいです

会議パートストレス

皆さんの園では定期的な職員会議がありますか？ 私が勤めている認定こども園は突然会議が何の前触れもなく始まり、離乳食の途中だろうが、寝かしつけの途中だろうが問答無用で呼ばれます。。緊急性が高い内容ならわかるのですが、そーいうわけではなく、至って普通の会議です。。 皆さんの園ではどのようなタイミングで会議をしていますか？

会議認定こども園ストレス

みなさんの勤めている園に子育て支援センターと一時保育室ありますか？ 子育て支援センターと一時保育がお互い会議をされていると思いますが、どういった話し合いをされていますか？教えていただけると幸いです。 よろしくお願いします。

一時預かり子育て支援センター会議

毎日お仕事お疲れ様です。 皆さんの園では、職員会議どういう形で行なってますか？？ うちの園では、月1回お昼寝時間に1時間くらいでおこなってます。3歳以上と3歳未満の会議は別に開催し、その時出れなかった先生には、同じクラスの先生が伝えるという形です。 なかなか全員で集まる会議の時間を設けるのが難しいのですが、皆さんの園ではどうですか？？

会議保育士

育休の延長について保育園の先生としてご意見ください🙇‍♀️ 保育士で育休中です。 現在上の子が年長、下の子が1月で１歳です。下の子が1歳になると育休終了なので復帰ということになりますが、育休を伸ばそうと思っています。 育休を延ばしたい理由としては、下の子の通院治療があり、保育園に普通に通ってる分には特別な配慮などは必要ないですが、通院治療後は1週間服薬塗布が必要です。保育園では薬の投薬塗布はしてもらえないので実質私が1週間休むか、時間休を取ったりして行くかになりますが、正規での復帰予定なので昼間は業務や会議が多く現実的ではないです。また、治療終了が１歳半〜２歳頃なるので２歳児4月に下の子を入れたいなという気持ちもあります。 職場的には最大3年育休が取れるということと、この件は事前に上司に相談済みで人員として計算しておかないね！と言われております。 普通に職場にお願いして育休を伸ばすだけでは上の子が退園になってしまうので、下の子の保育園申請をしてわざと落ち、不採択通知がないと上の子が退園になってしまいます。残り3ヶ月で卒園なのでそれだけは絶対避けたいです。一応市役所の保育課にはそのやり方で上の子は退園にならないと確認済みです。 そこで保育士の皆様に質問です。 育休延長してるお子さん預かる際、『えー家で見なよー、育休延長なんだから保育園やめなよー』みたいに思われたりしますか？ わざと下の子が保育園落ちて入れなかったなど知ったら先生方も嫌な気持ちになりますよね🥲？ 育休延長をする後ろめたさと下の子の疾患も心配だし、上の子は安心して卒園してほしいし、自分の感情がぐちゃぐちゃです。

市役所くすり会議

コロナが5類に移行してから、旅行に行くご家庭が増え、クラスの子からちょっとしたお菓子やハンカチ、メモなど、お土産を貰うことがあります。。園としてはあまり受け取らない方向で、、ということですが、皆さんそれぞれ内緒で受け取っています。。「先生のために選んだんです！」なんて保護者の方に言われた際はお気持ちだけ、、とは言えず受け取ってしまいます。皆さんの園ではどのような対応をされていますか？

モンスターペアレント保護者のつながり会議

一部の職員がやたらミーティングしたがるのですが少し疑問があります。 ミーティングや話し合いをするのは大切だと思うのですが質が悪いミーティングを重ねても意味が無い気がしてます。 ミーティング中子供たちを見る人の負担が大きく、その負担に見合った会議をしてるかというとそんなことはないのがすごく自分の中で不満です。 ミーティングも話したい人しか話してなくそれだったらその人たちだけでやればいいのではと思ってしまい、その間メインの業務である子供の保育に入りたいと思う私がおかしいのでしょうか？

会議

保育園で残業を減らすために、みんなで集まれる唯一の機会である職員会議がなくなりました。(その代わりに午睡中に昼礼が増えました) 職員会議は情報共有だったり職員全員で顔を合わせて話し合ったりするのに必要なものであると思うのですが、皆様の職場ではどうしていますか？？

会議残業正社員

先日テレビで、給食についてのニュースがあり、残食を少なくするために給食の先生方が色々な工夫をされていると拝見しました。自分の園でも、残る食材や牛乳など、破棄したり、職員が持ち帰ることもあります（あまり良くない園さんもあると思いますが、、 ）みなさんの園では、残食を減らすために取り組んでいることはありますか？

生活習慣離乳食会議

職員会議にクラスから毎回１人参加し、終わったら参加していない人に報告を共有します。しかし、今年度組んでいる先生からは一度も伝達がありません。他クラスでは会議後部屋に戻ると伝達があり、この先生も前年度は詳細な報告をされていたそうです。 会議録があるので読めば済むとは思いますが、記録者により内容が欠落している時もありますし、すぐに読むのが難しいため重要なことや関係することだけでも教えて欲しいのです。 相手に嫌な思いをさせず教えて貰うには、どのようにお願いするのがよいでしょうか。アドバイスをお願いします。

会議内容記録

定例の月案会議や、行事の会議はありますか？ 前の園は一応1時間会議の時間ということで決まっていましたが、話すことが無くなると適当な話題を振って1時間持たせようとしていました。 その時間、他の仕事に割けるのに〜😭と思いつつ。 皆さんの園は、会議はどのように捉えていますか?? ここを改善したら時間短縮した💡等々、良かったら教えてください🙏

会議

皆さんの園では定例会議はありますか？ 私のところでも一ヶ月に一度あるのですが、内容もなくて、ただ集まって時間が過ぎるだけで、意味がありません。他の職場の状況もしりたいです。よろしくお願いいたします。

会議内容

質問です。 元職場（保育園や幼稚園）で配布されたものって 辞めた時にどうしていましたか？ 具体的にいうと、行事のレジュメや会議録です。 退職したので、今後全く使わないだろうなと思うものは捨てようと思うのですが、今後の仕事（転職先など）で参考になるかな？というものは処分するかどうか迷います。

会議行事退職

園外での講習が多くなってきました。基本任意なのですが、講習を受けたらレポートとコロナ前は会議で学んだ事を発表しなくちゃいけなかったので、気になる講座をちょっとためらっています😂そういうのが苦手なので…。 みなさんの園は、講習で学んだ事をどのように共有されていますか？？

会議パート保育士

よく考えてしまう性格なのですが、先輩方の動きにどのように反応するのが正解だったのか、いつもモヤモヤ考えたまま帰ってしまいます。新人で複数の担任の1人とはいえ、一応担任なのでしっかりしないとと思い、先生方の会議や廊下で集まったりしているのを聞いたりしているのですが、いなくてもいいのかなと思ってしまうほど、もう1人のベテランの先生が全てやって下さっています。一年目はあまり何かを主にするなど、出ない方がいいのですか？後ろでいつも話している内容を聞いて、担任だから私もしないといけないのになと思って、役立たずと思われているのかなと思ってしまいます。私やるからいいよ、と言ってくださるのですが、その言葉はそのまま受け取っていいものなのでしょうか。それとも「私がやります」と伝えるのが正解なのでしょうか。様々なご意見お聞かせください😔😭

会議先輩新卒

私の勤めている園では、契約上では45分の休憩があります。お聞きしたいことなのですが、休憩は本当に休憩しているのですか？製作の準備や、飾り付け、会議など、45分も休憩していないというか、ずっと仕事のような感じで動いています。保育園の休憩はそのようなのが当たり前なんですかね。どんな休憩の仕方があるのか気になったので、教えていただけると嬉しいです💧

会議休憩新卒

皆さん日々お仕事お疲れ様です。 以前勤務していた保育園の出来事なのですが… 職員会議は　大体午睡中に行われますが、 毎日有りました。　議題はその時によりますが、長引くと休憩も無く、おやつ突入なんて事もありました。 そこで　ふと疑問なのですが、他園様の会議の頻度はどのくらいでしょうか?また　長引くとしたらどんな事ででしょうか？　宜しくお願い致します⦿ 皆様コメント回答有り難うございました。 沢山のご意見とても参考になりました。

会議給食正社員

月に１回職員会があります。 その時間についてですが… 保育終了後から正職全員で職員会をします。 来月の行事や全員での共通事項を話すのですが 何より園長先生が細かく、前もって計画案を出しているにも関わらず職員会での担当者に対する指摘、質問が多く苦痛です… そのため短時間で終わった試しがなく、残業代も出ないのに20時や長い時は21時過ぎても職員会で帰れないことが多いです。 月に１回なので仕方ないと思う反面、これが普通なのか？と感じる時もあります😢 どこの園もこんな感じなのでしょうか？？💦

会議行事園長先生

うちの園では、職員会議の時にちょっとした研修をすることがあります。今までやったのは、保護者への怪我の伝え方や絵本の読み聞かせなどです。 他にもこのような園内研修をしている園はありますか？どんな事をしているか知りたいです。

会議スキルアップ幼稚園教諭

相談です！ 保護者や保育者に言われたことをその場で覚えたつもりでいるのですが、急な電話対応等が入ると忘れてしまうことが多くあります。 工夫としてメモを取るようにしているのですが、そのメモをすることを忘れてしまうことがあります。 どうすればこの忘れっぽさ軽減できますか？

保護者のつながり会議保護者