今日通所介護の契約をし、ご家族様から個人情報等の保管は５年と説明しまし...

Question

今日通所介護の契約をし、ご家族様から個人情報等の保管は５年と説明しました。が・・5年経ったら処分するのかしないといけないのかって5年経ったらどうするのですか？って聞かれて…正解が分からず、後日回答をする予定です。お恥ずかしい事ですが…なんてお答えしたら良いのでしょうか？

はか · Answer

処分となります。保管期限を過ぎた書類を保管していると、新しい書類を置くことが出来ません。スペースの都合もあります。そのために期限をもうけています。

なご · Answer

事業所に聞くのが一番良いかと。データにて保存もありますし。事業所が五年保存と言っているなら破棄の可能性が高いですが。