「施設運営」のお悩み相談

自分も代わりに出勤することもあります。休んだスタッフには自分のシフトと代わりに出てもらってます。

お疲れさまです。 ①表に下記の表に記して全員が各自で記入してます。 ②希望休を３日間までにしてます。 ③記入後は記入済みの印として名前に○をつけてます。 ③全員が目にして希望休の偏りが見えてます。 重なる日は、正社員に個人的に事情を伝えてずらせるならばずらしてもらってます。 ほぼ、作成する私かケアリーダーが予定変更になってしまうパターンが多いです。 育児中のスタッフは学校などもあるため、4日以上になる場合は直接伝えてもらってます。 自由気ままに希望休を取られるとけじめがなくなり、調整が効かなくなります。 参考になれば幸いです。

私の職場では通ります。 介護、子供の看護、介護で特に子供の3歳未満であれば、職場や時間は考慮しなければならないとなってます。 しかし実際は、気を使いますよね。 私は施設が気にすることで、個人が気にしなくて良いと思います。

私のところの施設も、病院も、各部署担当で1人が作成しています。 自分の勤務を優先させたいのか、自分の仕事を取られたくないと思っているのか…どちらかだと思います。 ひどい勤務表であれば支障が出てくると思いますので、上司や上席から、または施設運営者様から勤務表がうまくできていないとの声が上がっていることを実直に伝えて変わってもらっても良いかもしれませんね。

韓信さんお疲れ様です。 特養に勤務してます。 A4用紙に10名の名前が書いてあって排泄や食事、水分量や数名の入浴者が入浴したかチェックとバイタルが同じ用紙で1日分です。 用紙にも記入して後からPCに入力する二度手間になってます。

最低取得義務（法人に）の５日されクリアしていれば、法的には問題ないです。

全く何も手を打たないのは配置義務違反になると思いますが、この人員不足な介護職としては施設運営停止とかは無いかと💧 居宅cmと施設cmの兼任ができる様なので法人に居宅を持っていれば兼務又は異動等もあるんじゃ無いでしょうか。 又は施設長等の上司が資格持ちがいるとか。

かなり異色ですが、利用者さんの携帯電話持ち込み、利用を認めるか否かの検討会を全職員対象の勉強会でしたことがあります。いまや在宅で生活されてる方はほぼ携帯電話を利用されていますが、施設入所になったとたん携帯電話の利用、社会へのアプローチが制限されてしまいます。この点を利用者さんの基本的人権という観点で施設で携帯電話利用を認めるか否かを職員さんに検討してもらいました。当たり前のことですが利用者さんも1個人です。日常業務では忘れがちとなってしまいますがちょっと変わった身近な課題で利用者さんの人権、尊厳というテーマを学べたと思います。

お疲れ様です。 私も以前、有料老人ホームで定巡のスタッフとして働いていました。 あまりよく分からないまま記録をしていたのですが、「随時対応型」の記録しか残していなかったと思います。居室に記録用紙があり、【何時何分～何時何分、排泄介助、介助者の名前】など訪問する度記入していました。そしてその中の1つだけタブレットに入力するようになってました。恐らく、何度訪問しても定額だから、入力する手間を省くため1日1回の支援記録にしたんだと思います。ケアの詳細は記録に残していなかったです。 状態の変化などがあった場合はまた別に業務日誌への記録があったのですが、それもペーパーレス化してラインワークスで情報共有するようになってました。LINEワークスの情報を正式な記録として良いのか疑問でしたが…。 他の有料老人ホームのやり方を真似たようですので、このような記録の残し方のホームは多いのかなと思います。 ちなみに現在は別の有料で働いていますが、こちらは一般的な訪問介護ですので決まった時間に訪問しケアの詳細記録もタブレットで入力していますが、到底時間通りには訪問なんてできませんので、訪問した体で記録しています。正直、モヤモヤしています…。

世の中は、人に変わってロボットが担う時代になってきたと思います。 ロボットは何処まで出来て、人間が何処まで必要かを精査しました。 勿論コストの事も考えなければなりませんが、一旦出すだけだして、現実的将来的に人件費と比較して、初めてます。 例えば、掃除はル○バのようなお掃除ロボットを使う等。お掃除ロボは結構良かったと思います。

お疲れさまです。 施設内では毎月、会議開催してます。 会議内容について決議されれば活動しています。 また、訓練は消防や避難訓練で年２回行っており、利用者様だけでなくスタッフが周知していないと誘導できないのでスタッフだけで訓練もあります。

本来備品購入は責任者の決裁が必要なのではないでしょうか？ なので、週1などで期日を設けて希望の備品を所定の用紙に書き、責任者もしくは事務に提出で良いと思いますよ。 不必要なものやダブって購入を防げますし、頻度が高いものは大容量か定期購入で費用を抑えられますよね。

はっきり… 考えられない施設です。 端から見て、ですけど、おかし過ぎますよ… 断るならまず誰かに辞めてもらう、そんな姿勢も必要と思います、それが当たり前なんです…

まず法令に違反していないか確認してはどうでしょう。 悩むようなら就業規則の勤務時間や休憩時間、職員の出勤スケジュールを労働基準局へ持ち込み確認するのも良いでしょう。 また、求職者がもとめるのは休憩か業務の充実のどちらでしょう？ どちらをアピールすれば人材確保につながるのか…

こうさん、私も今後の業界についてちょうど考えていたところです。 まずはお給料ですよね。 スーパーや飲食チェーン店に行くと、介護職よりもかなり高い時給… 夜間の業務なら尚更… この業界でまずはお給料の改善ではないでしょうか？ 最近、介護度の引き下げをされているようです。 要介護にならない取り組みをして、重度の利用者を減らすと、大変な職種で人員の余裕が出てくれば良いでしょうか？ あとは、本当に厚労省のお偉いさんが現場を見てどんどん現場を変えていかないと。 米大臣もすぐにスーパーに視察に行きましたしね。 ベビーブーム世代が要介護になったら介護業界は崩壊し、そうでない世代が利用したくてもますます働き手がいないのは解消されないのでは？ 単発バイトなんて人気のところはすぐ埋まるくらいなので、働き手はいると思うんです。フレキシブルな働き方に魅力を感じている人も多いはずなので、時間的な工夫をするとか？

もやこさん、日々の工夫は大変ですよね。 まず並盛りが分かりづらいように感じます。すり切り何杯の方が統一できるのではないでしょうか？ とはいえ、利用者の好みになる場合もあるでしょうけど… あと、事務用品で特に筆記用具系は、家で眠っているのも多かったり、どこかの事務やユニットで余っていたりあるのではないでしょうか？ そういうのを提供してもらって一括で管理して、必要なものを申請制にするなり、直接渡すなり。 私が異業種にいたころ、部署の編成があり、手持ちや部署所有の事務用品在庫一掃して一箇所に集めて、必要なものはそこから持っていくというシステムにしていました。ものすごい数で、今までムダに買ってたんだなと… この取り組みがSDGsで地方の新聞に取り上げられましたよ。 あと、ユニット等に筆記用具を大量に置いておくと、割と早くなくなりませんか？ 特に単発派遣が来たときはよくなくなってたり…退社時に返し忘れてというのもあると思いますが。 特にペンなんて何度も発注するハメになりました。

法定研修は、やる事は必須ながら、内容は自由と言ってもよいです。 必要なのは、年間計画表の有無、実施の記録＝レジュメがある事と参加者の氏名や参加コメントなどで確認できれば、実施指導（間違いですが、監査と言う方もおられますが…）ではセーフです。仮に、しっかりそこを中心に見る担当者の保険者が来られても、〇〇にも伝えて共有しています…と言えば、一回はセーフか、またはおとがめなしで通ります。注意された場合には、次回には対応が必要ですが、ただ氏名にレがしてある表があれば通る事です。 正しいとはいえませんが、何にでも本音と建て前ですね…　これが実際にはよくされる実際ですね…

以前いた居宅ではビニール系の紐では無く下記の写真の紐を使ってました。

お疲れ様です。 まずシルバー人材とかをと仰いますが現実的じゃ無さ過ぎます。毎日、決まった時間帯で定期的にあるかどうかも分からないもののために人件費はさけません。まあその人達にお願いする為に、自分たちの給料が下がってもいいなら話は別ですが。特に『運転』に関してはシルバー人材を頼ると余計に交通事故の可能性や送迎車のリフト操作間違い（ロックやシートベルトの忘れなど）が起こる可能性は高くなると思います。 病院受診は予約がある人だけという訳にもいきませんので、イレギュラーなタイミングもあります。運転出来るに越したことはないと思いますし、有り難い存在です。 特定の人ばかりに負担が増えていくようになると運転出来ない人がどれだけ運転出来る人をサポートしていくかじゃないでしょうか。 受診に出たのに戻ってきたら残ってるスタッフはいつも通りの動きしかしておらず、仕事は残ってて…とかになれば不平等だと思います。その分残ってるスタッフは２倍も３倍もその時間は動けばいいかなと思います。 『私、免許ないから』『私、運転に自信ないから』だけで終わると運転出来る人は不満をためていきます。それが戻ってきたら『あれもこれも終わらしといたよ』とかならお互いに気持ち良くやっていけると思います。

栗さん、私は単発派遣の立場で同じ事を考えた事があります。 夜勤でも短時間募集があれば、条件が合う場合はやってみたいと思っています。 人件費と派遣への信頼(介護技術や直前キャンセルも割とある)以外の問題として考え得るのは、 ・そもそも労基法でダメなのか？？ ・交通手段が限られる(公共交通機関が使えない時間の求人の場合、車や自転車通勤が必要) ・施設内に迎え入れる為に、既存スタッフが現場を離れないといけない ・防犯の問題→既存が女性スタッフの時、男性スタッフが来て大丈夫か？ ・コアタイムの為に教える時間と手間がかけられるのか？ 栗さんはどの時間帯に単発派遣がいてくれたら良いですか？

お疲れ様です。 私が防災委員長だった時は、近場の消防署の救急隊を講師に招いて、普通救命講習を施設職員ほぼ全員で受けました。救急救命士の方からの指導なのでとても良い経験になりますし、修了証も頂けました。講習内容は、心肺蘇生法（人工呼吸は選択で、胸骨圧迫は必須）、AEDの使用方法等でした。

お疲れ様です。 私のところでは業務用のハイターだと計量せずにドバドバ使ってすぐに無くなることが多かったので、計量できる容器に詰め替えてから使用してもらうようにしました。 一度、ハイターをどよような用途で使用するのか確認されてみてはどうでしょうか？

お疲れ様です。 看護実習生かな？ 自分は特養の介護士なので、看護実習とは少し違うかもしれないですが、 受け入れ現場での情報共有は大事です。 実習生が何年生で、何の部分を学びに来たのか？ どこまで学んでいるのか？ 実習開始は、 その日一日の目標と一日終わりに目標達成出来たか？質問はあるか？その日の課題は何か？振り返りが必要です。 そしてなんでもそうですが、統一した教え方が必要ですよ。

まだ使えそうな(着れそう)な衣類は､衣類の少ない方に着てもらう(寄付)します。家具も一緒です。着れない衣類は､可燃物のゴミに出します

お疲れ様です。幸い、私の勤めている施設では今のところ人手不足は生じていません。今年度も高校新卒者が入職しました。スタッフの中には既に働いている友人、紹介も多いです。スタッフの定着するよう、OJTの期間を設けています。勤務時間に関しても、要望に応じて短くしたり、休んだ場合、応援できるような工夫をしています。

お疲れ様です。 FSCカエルさん自体が研修を受けてケアマネに落とし込んでみてはどうですか？ 結局、研修とかに参加してもらっても本人が変わりたいという意識がなければ意味を成しませんし。 それならばFSCカエルさん自身が研修を受けて、知識を得て、ケアマネに落とし込んだり業務見直しを行なっていくほうが効率的ではないかなと。

ホームページは､ホームページ委員会の方が中心となって行事の後にしています。コロナ禍で面会に制限がかかってから､各ユニット毎に○○便りというものを発行しています。(請求書の封筒に一緒に入れて郵送)でも入居者の中には､広報紙､ホームページ､ユニット便りなどに写真を載せれない方がおられるので､偏りはあります。もう､面会の制限がないので､ユニット便りは要らないような気がします。ユニット便りは､各ユニットに1人､広報紙という係がいます。ユニット職員は､各ユニット5人です

閉鎖日がどんどん早まったのは、会社から説明があった通りだと客観的に判断出来ますので、特に疑問は感じませんでした。 離職した日以前2年間に、12か月以上雇用保険に加入していましたか？失業保険を受給するなら下記になります。 会社都合の退職にあたるので、申請手続き後、自己都合の3ヶ月待機をせずに、7日間待機で、給付が受けられます。また給付期間が最長90〜120日の所330日まで給付出来る可能性がありますが、雇用保険の加入日数や受給年齢にもよって違いがあるそうです。会社都合になるかどうか、会社の判断が気になる所です。退職金や年末調整の手続きに付いても確認しておきましょう。 30日以上前に解雇予告通知をせずに解雇する場合、不足する日数分を解雇予告手当として支払うことが義務づけられています。30日に不足する日数分の平均賃貸を支払うと定められており、計算方法は以下のとおりです。 平均賃金×（30日－解雇予告から解雇までの日数） これについて私の見立ては、段階を経て告知されているので、解雇予告手当の受給については微妙だと思います。「勿論貰えますよね？」と言う事は自由です。弁護士を立てる事も出来ます。

私は職場に提案しているのは、PC教室や音声入力の便利性と使い方などです。高齢の方も一部音声入力を真似しだしました。 もし、直接入力ができなければメール作成してでPCに送り貼り付ける。それを覚えるだけでも進歩です^_^ 小さなポイントで成功体験を作ると良いのでは。

これは、各々普通に気をつける、しかないでしょう… 交通事故的な傷ですか？　乗り降りに関する傷でしょうか？　 いずれにしても、時にはありますが、多くて困る…程なんですか？ やや乱暴な職員がいるのかと、思えましたが…