私の部署で事故報告書、インシデント報告書をファイルに入れて管理していま...

Question

私の部署で事故報告書、インシデント報告書をファイルに入れて管理しています。最新で発生した事故もファイルに入れているので、非常勤が読もうとしません。皆さんの施設ではどのように管理されていますか？全員が見る習慣をどのように作っていますか？

かばおくん · Answer

個人情報もあるので工夫は必要かと思いますが、送りのノートに最新のはファイルしておく、可能な範囲で可能なところに掲示しておく。閲覧したら押印やサインをする。といったことをしてます！

かばおくん · Answer

その通りですね、どんな事故があったか確認せず、自身も同じ事故原因を作ってしまい同じ事故を起こしたら大変ですもんね。

じゅん · Answer

うちは、紙ベースなので、見えるとこに置いてみれるようにと、読んだら印を押すのでだれが読んだかどうかわかるようになってます

茉莉花 · Answer

現代的ではないかもしれませんが、紙ベースで回覧・押印をして全員が確認できるようにするのが良いかと思います。

やすまる · Answer

前の施設ではヒヤリハットを書くファイルがあって見たら自分の名前に丸をつけるようになってました。毎日申し送りやカルテを見るときに一緒に確認してました。事故報告書は各階の報告書がコピーで回ってくるので読んだらサインでした。サインしてないて読んでないの？とベテランから言われてました。正社員は結構見てたみたいですがパートさんはなかなか読んでないみたいでした。

鬼 · Answer

回覧物として直ぐに見れるように置き(クリアファイルで)、全員の名前を書いた小さい表的な物を付け、読んだら印して、最後の人がファイルにしまう事にしました。誰が読んでないか一目瞭然で管理しやすいです。